Beschlussvorlage (Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule - Vergabe Ausstattung der Küche - Vergabe Ausstattung der Räume für die Naturwissenschaften)
8. Juni 2016
Beschlussvorlage
Amt: 603
Caruso
Datum: 13.05.2016 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 136/2016
Ka/Ca
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Technischer Ausschuss
08.06.2016
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
- Vergabe Ausstattung der Küche
- Vergabe Ausstattung der Räume für die Naturwissenschaften
Beschlussvorschlag:
1. Die Firma Prohoga GmbH& Co.KG aus Villingen-Schwenningen erhält den Auftrag zur Ausstattung der Küche in Höhe von brutto 161.956,30 Euro.
2. Die Firma Wesenmann GmbH aus Syke erhält den Auftrag zur Ausstattung der
Räume für die Naturwissenschaften in Höhe von brutto 169.305,75 Euro.
BERATUNGSERGEBNIS
Einstimmig
Sitzungstag:
lt. Beschlussvorschlag
mit Stimmenmehrheit
Bearbeitungsvermerk
abweichender Beschluss (s. Anlage)
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 136/2016
Seite - 2 -
Begründung:
In seiner Sitzung am 28. April 2014 hat der Gemeinderat mit den Auftragsvergaben an die
Ingenieurbüros die Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule erneut befürwortet.
Zu Beginn fanden regelmäßig alle zwei Wochen Planungsjourfixes statt. Hier waren hauptsächlich die Architekten, die Fachplaner und das Technische Gebäudemanagement beteiligt.
In enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales, Schulen und Sport waren zu bestimmten Punkten in Anwesenheit eines Vertreters die Nutzerbelange zu berücksichtigen.
Seit Fertigstellung September 2015 finden nun wöchentliche Jour Fixes auf der Baustelle mit
den jeweils tätigen Firmen statt.
1. Vergabe Ausstattung der Küche
Am 16.04.2016 wurde die Ausstattung für die Küche öffentlich ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung wurden hierfür 190.100 Euro (Brutto) vorgesehen.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
Schulküche für ca. 250 Essen
Kochküche mit Essensausgabe und Spülküche
Kühl- und Gefrierzelle
Kiosk mit Lager
Zur Submission am 04.05.2016 lagen 5 Angebote vor.
Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Prohoga GmbH& Co.KG, Villingen-Schwenningen
Schafferer Co KG, Freiburg (1. Hauptangebot)
Großküchenteam GmbH Gißler & Jilg, Lahr
Schafferer Co KG, Freiburg (2. Hauptangebot)
Friedmann GmbH Großkücheneinrichtung, Biberach
161.956,30€
164.396,12€
167.321,14€
183.816,92€
187.446,42€
Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter,
die Firma Prohoga GmbH& Co.KG aus Villingen-Schwenningen, zum Bruttoangebotspreis in
Höhe von 161.956,30 Euro zu erteilen.
2. Vergabe Ausstattung der Räume für die Naturwissenschaften
Am 16.04.2016 wurde die Ausstattung der Räume für die Naturwissenschaften öffentlich
ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung wurden hierfür 231.400 Euro (Brutto) vorgesehen.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
Abgehängte Medienkanäle für 3 NWA Räume mit:
-Beleuchtung, -Brenngas, -230V, -Niederspannung.
Laborspülen und Lager-Schränke für NWA Räume.
ca. 30 Schülertische und ca. 60 Stühle
Zur Submission am 03.05.2016 lagen 3 Angebote vor.
Drucksache 136/2016
Seite - 3 -
Die Zuschlagskriterien setzen sich aus einer Gewichtung von Preis und Leistung im Verhältnis von 40% zu 60% zusammen. Es wurde jeweils ein Referenzobjekt der Bieter der engeren
Wahl am 12.05.2016 begutachtet. Das Bewertungsteam setzte sich zusammen aus je einem
Vertreter vom Architekturbüro, des Rechnungsprüfungsamt, der Vergabestelle, der Schule
vom Amt für Schulen und Sport und dem Gebäudemanagement.
Ergebnisse nach fachtechnischer, rechnerischer Prüfung und Bewertung:
Hohenloher
Wesenmann
Spezialmöbelwerk GmbH
Schaffitzel
GmbH+Co KG
Öhringen
Syke
Gesamtpunktzahl
Gewichtung Preis
Geprüfte Angebotssumme
Gewichtung Leistung
40%
60%
70,90
100,00
167.855,45 €
51,5
76,85
99,14
169.305,75 €
62
Weber & Kunz
e.K.
Stollberg
55,27
51,17
249.826,82 €
58
Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den Bieter mit der besten Gesamtpunktzahl, die Firma Wesenmann GmbH aus Syke, zum Bruttoangebotspreis in Höhe von
169.305,75 Euro zu erteilen.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung