Beschlussvorlage (Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben - Sanierung der Umkleide- und Duschräume in der Turnhalle Theodor-Heuss-Schule)
25. Juli 2016
Beschlussvorlage Amt: 603 Meinlschmidt Datum: 08.07.2016 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 190/2016 1. Ergänzung Ka/Me Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Haupt- und Personalausschuss 11.07.2016 vorberatend nichtöffentlich Gemeinderat 25.07.2016 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Rechts- und Ordnungsamt Betreff: Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben - Sanierung der Umkleide- und Duschräume in der Turnhalle Theodor-Heuss-Schule Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat der Stadt Lahr beschließt für das Haushaltsjahr 2016 gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) bei der Finanzposition 1.2131.505100 (Theodor-Heuss-Schule: Maßnahmen gem. Schulsanierungsprogramm Turnhalle) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 155.000,-- €. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Einsparungen bei der Finanzposition 1.2130.505000 (Friedrichschule: Maßnahmen gem. Schulsanierungsprogramm) in Höhe von 59.000,-- € sowie durch Inanspruchnahme von Haushaltsmittel der Finanzposition 1.9100.850000 (Sonstige allg. Finanzwirtschaft -Deckungsreserve) in Höhe von ebenfalls 96.000,-- €. BERATUNGSERGEBNIS Einstimmig Sitzungstag: lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 190/2016 1. Ergänzung Seite - 2 - Begründung: Die Sanierung der Umkleide- und Duschräume in der Turnhalle Theodor-Heuss-Schule war in drei Bauabschnitten innerhalb des Schulsanierungsprogramms in den Jahren 2014-2016 geplant. Während der Planung wurden Schwachstellen im Abwassersystem festgestellt, die eine komplette Erneuerung der Abwasserableitung im Erdreich erforderlich machen. Somit hat sich daraus ergeben, dass eine Ausführung über mehrere Bauabschnitte nicht sinnvoll wäre und die komplette Maßnahme wurde für das Jahr 2016 geplant. Das im Jahr 2015 beauftragte Architekturbüro hat sich seit Anfang des Jahres intensiv mit der Ausführungsplanung beschäftigt und darauf hingearbeitet dass die Baumaßnahme mit Beginn der Sommerferien umgesetzt werden kann. Da die Arbeiten weit in den Herbst hineinreichen ist es wichtig mit Ferienbeginn zu starten, um die Ausfallzeiten für den Schulsport so gering wie möglich zu halten. Die Baumaßnahme wurde bereits ausgeschrieben. Durch die gute Auftragslage der Baufirmen ging teilweise nur ein Angebot ein. Die Angebote die eingingen lagen in einigen Fällen gering und in wenigen Fällen deutlich über der Kostenberechnung. Durch die Vielzahl von verschiedenen Gewerken (13 Ausschreibungen) werden die Kosten nun insgesamt um 155.000,- € überschritten. Bei den verschiedenen Gewerken lag die Preissteigerung zwischen 6% und 45%. Bei den technischen Gewerken lag die Preissteigerung zwischen 11% und 34%. Dies ist zum Teil der hochpreisigen Konjunktur und der guten Auftragslage der Firmen zuzuschreiben. Ein weiterer Aspekt für die Mehrkosten liegt im erhöhten Abdichtungsaufwand durch die neuen Grundleitungen die sich im Grundwasserschwankungsbereich befinden. Der Gemeinderat wird gebeten für das Haushaltsjahr 2016 gemäß § 84 GemO auf der Finanzposition 1.2131.505100 (Schulsanierungsprogramm Turnhalle Theodor-Heuss-Schule) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 155.000,- € zu bewilligen. Im Haushaltsplan 2016 sind unter der Finanzposition 1.9100.850000 Haushaltsmittel als Deckungsreserve in Höhe von 100.000.,-- € eingestellt worden. Hiervon sind bislang Mittel in Höhe von 4.000,-- € in Anspruch genommen worden. Die Deckung der Mehrausgaben kann durch Einsparungen bei der Finanzposition 1.2130.505000 (Friedrichschule: Maßnahmen gem. Schulsanierungsprogramm) in Höhe von 59.000,-- € und durch Inanspruchnahme von Haushaltsmittel der Finanzposition 1.9100.850000 (Sonstige allg. Finanzwirtschaft -Deckungsreserve) in Höhe von ebenfalls 96.000,-- € erfolgen. Tilman Petters Baubürgermeister Jürgen Trampert Stadtkämmerei