Beschlussvorlage (Vergabe von Ingenieurleistungen für Frei- und Verkehrsanlagen im Sanierungsgebiet Kanadaring (VgV Verfahren))
27. März 2017
Beschlussvorlage
Amt: 605
Gresbach
Datum: 15.03.2017 Az.: 60/605
Lau/Gr
Drucksache Nr.: 69/2017
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Gemeinderat
27.03.2017
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
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Betreff:
Vergabe von Ingenieurleistungen für Frei- und Verkehrsanlagen im Sanierungsgebiet
Kanadaring (VgV Verfahren)
Beschlussvorschlag:
Die Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co KG (Achern) und BHM Planungsgesellschaft mbH (Bruchsal) wird auf Grund des Ergebnisses des europaweiten Ausschreibungsverfahrens nach VgV und des darin abgegebenen Angebots beauftragt die Ingenieurleistungen für die Freianlagen, Verkehrsanlagen und die
Vermessung im Sanierungsgebiet Kanadaring auszuführen.
Die Auftragssumme beträgt 557.141,05 EUR einschließlich 19 % MwSt.
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 69/2017
Seite - 2 -
Begründung:
Im Sanierungsgebiet Kanadaring wurde bereits mit dem Neubau der Brücke über die Schutter und umfangreichen Sanierungs- und Neubaumaßnahmen im Bereich der Wohnbebauung
begonnen.
In weiteren Schritten sollen die Frei- und Verkehrsanlagen in den nächsten Jahren umgestaltet werden. Ein Nahziel ist hierbei ein neugestalteter Lückenschluss der Freianlagen zwischen Lahr-Dinglingen und der Landesgartenschau Lahr 2018. Die Straße Kanadaring soll
voraussichtlich im Jahr 2019 umgestaltet werden. Die Umgestaltung der Schwarzwaldstraße
ist in der mittelfristigen Finanzplanung vorerst auf das Jahr 2021 verschoben worden.
Um die Planungsleistungen gemeinsam und somit wirtschaftlicher auszuschreiben haben
sich die Stadt Lahr und die Städtische Wohnbau Lahr GmbH vertraglich zusammengeschlossen. Der Vertrag hierzu sieht eine Kostenteilung nach den anrechenbaren Kosten der jeweiligen Maßnahmen der Partner vor.
Im Rahmen der Vorbereitungen hat sich ergeben, dass die Ingenieurleistungen zu den Freianlagen, Verkehrsanlagen und die Vermessungsleistungen nach einer Kostenschätzung der
Verwaltung über dem Vergabeschwellenwert liegt. Aus diesem Grund mussten die Leistungen europaweit ausgeschrieben werden.
Die Teilnehmer des Verhandlungsverfahrens wurden in einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb auf Basis der in der EU-Bekanntmachung festgelegten Kriterien ausgewählt.
Aus den eingegangenen Bewerbungen wurden fünf Bieter bzw. Bietergemeinschaften zur
Angebotsabgabe aufgefordert und zur Verhandlung am Montag, 13.03.2017, eingeladen.
Die Bieter wurden auf Grund Ihrer Präsentation bewertet. Zudem floss das Honorarangebot
in die Bewertung ein, wobei jeder Bieter die Möglichkeit hatte sein Angebot im vorgegebenen
Rahmen des Verfahrens bis Mittwoch, 15.03.2017, 12 Uhr nachzubessern. Drei der Bieter
haben von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Zwei weitere Bieter haben Ihr ursprüngliches Honorarangebot aufrechterhalten.
Als Ergebnis der Gesamtbewertung ergibt sich folgende Rangfolge:
Rang
1
2
3
4
5
Bieter
RS Ingenieure GmbH & Co. KG
bhm Planungsgesellschaft mbH
Fichtner Water & Transportation GmbH
faktorgrün Landschaftsarchitekten bdla
Ramboll Studio Dreiseitl GmbH
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Kienleplan
BNP Ingenieure GmbH
Inros Lackner SE
Angebotssumme
557.141,05 EUR
Bewertung
82,1
560.990,52 EUR
81,8
564.102,76 EUR
64,5
539.408,60 EUR
54
543.529,00 EUR
47,7
Die Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co. KG / bhm Planungsgesellschaft mbH hat
somit nach den Bewertungskriterien des Vergabeverfahrens die Höchstpunktzahl erreicht.
Es wird daher vorgeschlagen, der Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co. KG / bhm
Planungsgesellschaft mbH den Auftrag zu erteilen.
Die Gesamtauftragssumme für die Stadt Lahr und die Städtische Wohnbau Lahr GmbH beträgt 557.141,05 EUR einschließlich 19 % MwSt.
Drucksache 69/2017
Seite - 3 -
Mittelverfügung:
Für die Durchführung der Ingenieurleistungen stehen im Haushaltsjahr 2017 auf der Haushaltsstelle 2.6150.950100/008 (Straßenbau) sowie 2.6150.960100/008 (Gestaltung öffentliche Frei- und Grünflächen) Haushaltsmittel zur Verfügung.
Des Weiteren sind Fördermittel aus der Städtebauförderung „Soziale Stadt“ beantragt und in
Aussicht gestellt.
Ausführungszeitpunkt:
Mit den Planungsleistungen muss unverzüglich nach der Beauftragung begonnen werden.
Tilman Petters
Udo Lau
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat in der öffentlichen Sitzung den Verhandlungstisch, in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind
dem § 18 Abs. 1 – 5 Gemeindeordnung zu entnehmen.