Beschlussvorlage (stadtgeschichtliches Museum Tonofenfabrik Dauerausstellung - Vergabe Gewerk Schreinerarbeiten - Vergabe Gewerk Medienausstattung)

                                    
                                        Beschlussvorlage
Amt: 603
Göppert

Datum: 29.08.2017 Az.: 60/603
Ka/Gö

Drucksache Nr.: 226/2017

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Abstimmung

Technischer Ausschuss

20.09.2017

beschließend

öffentlich

Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101

Kämmerei

Rechts- und
Ordnungsamt

Betreff:

stadtgeschichtliches Museum Tonofenfabrik
Dauerausstellung
- Vergabe Gewerk Schreinerarbeiten
- Vergabe Gewerk Medienausstattung

Beschlussvorschlag:

1 Die Fa. Büchner Möbel GmbH aus 07629 Reichenbach erhält den Auftrag zur Ausführung der Schreinerarbeiten in Höhe von brutto 191.508,01 Euro.
2. Die Fa. Setis Cine Elektronik GmbH aus 14612 Falkensee erhält den Auftrag zur
Ausführung der Medienausstattung in Höhe von brutto 100.707,32 Euro.

BERATUNGSERGEBNIS

Sitzungstag:

Bearbeitungsvermerk

 Einstimmig  lt. Beschlussvorschlag  abweichender Beschluss (s. Anlage)
 mit Stimmenmehrheit

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Datum

Handzeichen

Drucksache 226/2017

Seite - 2 -

Begründung:
In seiner Sitzung am 27. Juni 2016 hat der Gemeinderat der Entwurfsplanung und Kostenberechnung von Museo Consult und Studio Kernland zur Dauerausstellung im stadtgeschichtlichen Museum Tonofenfabrik sowie der entsprechende Ausführung zugestimmt.

Vergabe Schreinerarbeiten
Am 15. Juli 2017 wurden die Schreinerarbeiten öffentlich ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung wurden hierfür 220.150,00 Euro brutto vorgesehen.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- ein Archäologie-Laboratorium mit Auszügen und Glasflächen
- eine multifunktionale Theke im Foyer
- ein begehbarer Raumkubus mit Hohlwänden (Außenmaße ca. 2,80m x 2,x80m)
- eine raumhohe Spiegelwand (ca. 7,70m x 3,10m)
- 6 Ausstellungseinheiten als „Werkbänke“ mit Glashauben und Auszügen
- eine Großvitrine aus Glas
- Bodenelemente mit Glasabdeckungen
- beplankte Wandflächen mit integrierten Vitrinen
- Solitärvitrinen mit integrierter Beleuchtung und Klimakassette
Das Leistungsverzeichnis wurde von 28 Firmen angefordert.
Zur Submission am 17. August 2017 lagen 3 Angebote vor.

Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Büchner Möbel GmbH aus 07629 Reichenbach
Barz Einrichtungen GmbH aus 67663 Kaiserslautern
SEIWO TECHNIK GmbH aus 09430 Drebach

191.508,01 €
300.458,34 €
407.899,87 €

Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten
Bieter, die Firma Büchner Möbel GmbH aus 07629 Reichenbach, zum Angebotspreis in
Höhe von 191.508,01 Euro brutto zu erteilen.

Drucksache 226/2017

Seite - 3 -

Vergabe Medienausstattung
Am 15. Juli 2017 wurde die Medienausstattung öffentlich ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung wurden hierfür 109.480,00 Euro brutto vorgesehen.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- Großbildschirm im Foyer
- Lautsprecher und Präsentationsmöglichkeiten sowie deren Steuerung
- verschiedene interaktive Medienstationen mit Touchscreen-Monitoren
- Hörstationen und Beamerprojektionen auf Glas- und Wandflächen am Boden
und im Raum
- Erstellung sämtlicher Inhalte nach Vorgaben und vorgegebenen Dateien
- Programmierung der interaktiven Medien
Das Leistungsverzeichnis wurde von 16 Firmen angefordert.
Zur Submission am 17. August 2017 lagen 8 Angebote vor. Ein Angebot musste von der
Wertung ausgeschlossen werden, da es unzulässige Änderungen oder Ergänzungen an
den Vergabeunterlagen enthielt.

Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:

Setis Cine Elektronik GmbH aus 14612 Falkensee
Reunion media aus 26725 Emden
Gemelo GmbH aus 22761 Hamburg
SALZBRENNER media GmbH aus 96155 Buttenheim
Anamnesia GmbH aus 77694 Kehl
2av GmbH aus 89073 Ulm
InSynergie GmbH aus 53619 Rheinbreitbach

100.707,32 €
103.594,26 €
123.861,15 €
132.833,62 €
152.078,00 €
162.865,19 €
177.359,98 €

Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten
Bieter, die Firma Setis Cine Elektronik GmbH aus 14612 Falkensee, zum Angebotspreis
in Höhe von 100.707,32 Euro brutto zu erteilen.

Tilman Petters
Bürgermeister

Silke Kabisch
Abteilungsleitung