Beschlussvorlage (Rathaus 2 - Installation eines redundanten Heizsystems - Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben)
11. Juli 2017
Beschlussvorlage
Amt: 603
Otto
Datum: 28.06.2017 Az.:
Drucksache Nr.: 121/2017
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
11.07.2017
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Rathaus 2 - Installation eines redundanten Heizsystems
- Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben
Beschlussvorschlag:
Die Pelletsheizung im Rathaus 2 wird um ein redundantes Heizsystem erweitert. Die
Gesamtkosten einschließlich der Nebenkosten und Honorare belaufen sich auf
89.000 Euro.
Der Haupt-und Personalausschuss bewilligt hierfür gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) bei der Finanzposition 2.0620.942000/999
(Verwaltungsgebäude -bauliche Verbesserungen) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 89.000 Euro.
Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt (vorläufig) durch eine im Vergleich zum
Planansatz 2017 um 89.000 Euro erhöhte Entnahme aus der allgemeinen Rücklage.
Der Beschluss über die endgültige Deckung der Mehrausgaben wird zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen einer erneuten Gremiumsbefassung herbeigeführt.
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 121/2017
Seite - 2 -
Begründung:
Rathaus 2 – Installation eines redundanten Heizsystems
- Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben
Im Rathaus 2 wurde 2013 eine Pelletsheizung installiert. Im Keller des Gebäudes wurde hierzu ein Pelletlager
eingerichtet.
Der Pelletskessel wird durch das unmittelbar nebenan befindliche Pelletslager mit Pellets versorgt. Die Austragung der Pellets aus dem Pelletsraum erfolgt durch eine mittig am Boden installierte Förderschnecke. Diese
Förderschnecke sorgte in der Vergangenheit mehrfach für Störungen und Ausfälle der Heizungsanlage. Im
Dezember 2016 wurde die Förderschnecke im Rahmen der Gewährleistung vollständig erneuert. Es wird davon ausgegangen, dass durch diese Maßnahme die Hauptursache der Störungen beseitigt ist. Die Erfahrung
zeigt jedoch, dass Pelletsanlagen im Vergleich zu z.B. Gas- oder Ölheizungen anfälliger für Störungen sind.
Insbesondere ist dies bei größeren Anlagen und Anlagen mit in Bestandsräumen integrierten individuellen Pelletslagern der Fall. Fachplaner empfehlen daher zwischenzeitlich zusätzlich zu derartigen Pelletsanlagen ein
redundantes System zu installieren. Ein Gas-Niedertemperaturkessel würde sich im Rathaus 2 anbieten, da im
Keller ein Gas-Hauptanschluss vorhanden ist.
Der Gas-Notkessel soll in die bestehende Heizungsanlage eingebunden werden, um die Betriebssicherheit der
Wärmeversorgung im Rathaus 2 zu gewährleisten. Sollte es zu einem Ausfall des Pelletskessels kommen,
übernimmt der Gaskessel die Beheizung und das Gebäude kann ohne Einschränkung in Betrieb bleiben.
Die Kosten für das vor beschriebene redundante Heizsystem setzen sich wie folgt zusammen:
Kostengruppe 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen
4.100 Euro
Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen
52.800 Euro
Kostengruppe 480 Gebäudeautomation
7.300 Euro
Honorar ca.
12.800 Euro
Nebenkosten ca.
12.000 Euro
Gesamt
89.000 Euro
Somit liegen die Gesamtkosten für das redundante Heizsystem bei 89.000 Euro.
Die Verwaltung schlägt vor, vor der Heizperiode 2017 die bestehende Pelletsanlage im Rathaus 2 um ein redundantes Heizsystem für insgesamt 89.000 Euro zu erweitern. Mittel hierfür sind im Haushaltsplan 2017 nicht
vorgesehen und sind somit im Wege einer Mehrausgabenbewilligung bereitzustellen. Die im Haushaltsplan
2017 unter der Finanzposition 2.0620.942000/999 (Verwaltungsgebäude -bauliche Verbesserungen) in Höhe
von 30.000 Euro veranschlagten Ausgabemittel sind für die planmäßig vorgesehenen Maßnahmen (EDVVerkabelung, Austausch und Netzerweiterung) gebunden.
Die Deckung der Mehrausgaben kann (vorläufig) durch eine im Vergleich zum Planansatz 2017 um 89.000
Euro erhöhte Entnahme aus der allgemeinen Rücklage erfolgen. Im Haushaltsplan 2017 ist zum Ausgleich des
Vermögenshaushaltes eine Rücklagenentnahme in Höhe von 7,5 Mio. Euro veranschlagt. Der Beschluss über
die endgültige Deckung der Mehrausgaben soll zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen einer erneuten Gremiumsbefassung herbeigeführt werden.
Tillmann Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung