Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
13. Mai 2013
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 4/2013 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 13.05.13 im Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 17:05 Uhr bis 18:15 Uhr Teilnehmende: Vorsitzender Erster Bürgermeister Schöneboom SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Caroli Dreyer Hirsch Kleinschmidt vertritt R CDU: Stadtrat Stadtrat Stadtrat Stadtrat Ackermann Benz Dörfler Schweickhardt vertritt I Freie Wähler: Stadträtin Stadtrat Stadtrat Deusch Girstl Roth Die Grünen: Stadträtin Stadtrat Kaiser-Munz Täubert FDP: Stadträtin Stadtrat Kmitta Uffelmann Vorsitzender Stadträtin Stadtrat Stadträtin Dr. Müller Bothor Dr. John Rompel beratendes Mitglied: entschuldigt fehlen: Protokollführung: Frau Molz -2Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE Bekanntgabe des in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 15.04.2013 gefassten Beschlusses. Der Vorsitzende gibt den in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 15.04.2013 gefassten Beschluss bekannt: „Die Stadt Lahr übernimmt die Kaltmiete in Höhe von € 550,-- monatlich rückwirkend ab Januar 2013 als Zuschuss an die Spielschule Alber für die angemieteten Räumlichkeiten in der Burgheimer Straße 7 in Lahr. Die Bezuschussung erfolgt nachrangig nach einer möglichen zusätzlichen Förderung des Ortenaukreises. Die außerplanmäßigen Ausgaben im Haushalt 2013 in Höhe von € 6.600,-werden über Mehreinnahmen bei den Landeszuweisungen für den Krippenbereich gedeckt.“ -3- II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 94/2013 202 1. Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH Lahr - Jahresabschluss 2012 Der Geschäftsführer der Städtischen Wohnungsbaugesellschaft mbH Lahr, Herr Schwamm präsentiert die wichtigsten Ergebnisse und Kennzahlen des abgelaufenen Geschäftsjahres. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2012, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2012, den Lagebericht 2012, den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers und den Bericht des Aufsichtsrats zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2012 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den Vorschlägen des Aufsichtsrates über die Verwendung des Bilanzgewinns des Geschäftsjahres 2012 und die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2013 zuzustimmen. 3. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung Entlastungen zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -4- 71/2013 Std. MS 2. Städtische Musikschule Der Leiter der städtischen Musikschule Herr Meinen präsentiert einen Kurzfilm mit den Geschäftsfeldern der Musikschule und erläutert anschließend die wichtigsten Entwicklungen der letzten Jahre im Bereich der Musikschule. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Informationen zur Entwicklung der Städtischen Musikschule zustimmend zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: ohne Abstimmung III. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 80/2013 201 1. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Stadt Lahr als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 2. Niederschriften über die öffentlichen Sitzungen des Haupt- und Personalausschusses am 03.12.2013 und 11.03.2014 Es werden keine Einwendungen erhoben. Die Niederschrift ist genehmigt. -5Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 13.05.2013 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin