Informationsvorlage (Information zum Re-Audit „berufundfamilie“ Hier: Erteilung des Zertifikates an den Arbeitgeber Stadt Lahr)
18. Juni 2018
Information
Amt: 10/102
Silberer
Datum: 04.06.2018
Az.: 052.7/0103b
Drucksache Nummer:
139/2018
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
18.06.2018
Kenntnisnahme
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Information zum Re-Audit „berufundfamilie“
Hier: Erteilung des Zertifikates an den Arbeitgeber Stadt Lahr
Mitteilung:
Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den aktuellen Projektstand zustimmend
zur Kenntnis und unterstützt die Stadtverwaltung Lahr grundsätzlich in ihrem Entwicklungsprozess als attraktiver Arbeitgeber.
Anlage(n):
Kurzporträt der Stadt Lahr zum Re-Audit 2018 - 2021
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 139/2018
Seite - 2 -
Begründung:
Die Stadtverwaltung Lahr trägt seit Juni 2015 das Zertifikat als familienfreundlicher Arbeitgeber „berufundfamilie“. Dieses wurde ihr von der Audit berufundfamilie gGmbH verliehen. Das
Zertifikat galt bis Mai 2018. Im Herbst letzten Jahres entschied die Verwaltungsspitze, sich
um eine weitere Auszeichnung für die kommenden 3 Jahre zu bewerben.
Der neue Anschlussprozess erfolgt in Form eines Re-Audits. Es wurde, wie beim Audit, eine
Zielvereinbarung erarbeitet, in der Ziele und Maßnahmen festgelegt sind, welche in den
nächsten drei Jahren umgesetzt werden sollen. Die hierfür vorbereitenden Workshops fanden von Februar bis Ende März 2018 statt. Zum 1. April wurden die Zielvereinbarung bei der
Audit berufundfamilie gGmbH zur Prüfung eingereicht. Am 31. Mai erhielt die Stadtverwaltung Lahr die Bestätigung das Zertifikat weitere 3 Jahre tragen zu dürfen.
Das Zertifikat zeichnet die Stadt als attraktiven Arbeitgeber aus. Dies ist essenziell für die
heutige Platzierung als Arbeitgeber auf dem Arbeitsmarkt. Statistische Daten (Quelle: Robert
Half 2010, BMFSFJ 2012, Bundesagentur für Arbeit 2011, Continental 2017) belegen zudem
die Wichtigkeit der Vereinbarkeit für Arbeitnehmer:
-
91 % der Beschäftigten halten die Vereinbarkeit von beruf und familie für genauso wichtig wie das Gehalt
75% der Beschäftigten würden ihren Job für eine bessere Vereinbarkeit wechseln
58% der Beschäftigten sagen, die Vereinbarkeit sei das wichtigste Ziel in ihrem Berufsleben
Bisheriger Zeitverlauf des Zertifizierungsprozesses
Auditierungs-Prozess als
familienfreundlicher Arbeitgeber
01.06.2015 Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber
2015 - 2018 Umsetzung der Maßnahmen der Zielvereinbarung des Audits
01.02.2018 Strategie-Workshop zum Re-Audit-Prozess auf Führungskräfteebene – die
strategische Zielrichtung wird festgelegt
13.03.2018 Auditierungs-Workshop zum Re-Audit Prozess mit Mitarbeitenden aus Verwaltung/ BGL und Spital – Maßnahmen und Ziele für die Zielvereinbarung werden
erarbeitet
23.03.2018 Management- Gespräch mit Herrn OB Dr. Müller, Herrn Stadtverwaltungsdirektor Siefert, Auditorin Weigel und der Projektleitung Frau Silberer – die Zielvereinbarung wird abschließend bestätigt und seitens der Verwaltungsspitze unterzeichnet
01.04.2018 Abgabe der Zielvereinbarung für das Re-Audit an die Audit berufundfamilie
gGmbH
31.05.2018 Bestätigung der weiteren Zertifizierung von berufundfamilie
Vormerkung: 27.06.2018 Zertifikatsverleihung in Berlin
Drucksache 139/2018
Seite - 3 -
Ein Team aus Dezernenten und Führungskräften haben im Strategie-Workshop am 1. Feb.
2018 die Zielrichtung des Audits überprüft und angepasst. Alle Workshops fanden unter Anleitung der Auditorin Frau Sabine Weigel statt. Die strategische Zielrichtung, der Familienbegriff
und die Führungsverantwortung wurde überarbeitet und teilweise ergänzt.
Strategisches Ziel 2018 – 2021 Re-Audit
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter/innen ist uns sehr wichtig. Sie ist der Schlüssel für engagierte Beschäftigte und trägt zur Bindung bei.
Die Zusammenarbeit im Team spielt eine tragende Rolle. Das Miteinander ist geprägt
von Wertschätzung und Respekt. Wir sind tolerant und fördern eine Kultur von „geben
und nehmen“.
Zur Gewinnung von qualifizierten Beschäftigten und Steigerung der Arbeitgeberattraktivität werden wir mit dem audit berufundfamilie in der Re-Auditierung Herausstellungsmerkmale und Anreize weiter verstärken und noch gezielter einsetzen.
Im Rahmen der Möglichkeiten haben tägliche Zeitsouveränität sowie flexible Arbeitszeitmodelle in allen Lebensphasen eine besondere Bedeutung.
Wir wollen als Stadt Lahr Vorbild sein, gehen mit gutem Beispiel voran und zeigen, dass
es funktioniert.
Familienbegriff – Re-Audit
Familie findet da statt, wo Menschen langfristig mit enger persönlicher Bindung Verantwortung füreinander übernehmen.
Nach dem Strategie-Workshop folgte der Auditierungs-Workshop am 13. März 2018. Die
Gruppe der Teilnehmenden war größer und spiegelte einen Querschnitt aus der Gesamtverwaltung, dem BGL und dem Spital – Wohnen und Pflege wider. In diesem Tagesworkshop wurden
konkrete Ziele und Maßnahmen für die Verbesserung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie
erarbeitet.
Drucksache 139/2018
Seite - 4 -
Die vielseitigen Ideen und Ansätze konnten als konkrete Ziele und Maßnahmen in der Zielvereinbarung festgehalten werden. Es wurde darauf geachtet, Schwerpunkte für alle Bereiche zu
berücksichtigen: Büro/Verwaltung, Kitas/Horte, BGL, Spital.
Am 22. März 2018 wurde Herrn Oberbürgermeister Dr. Wolfgang G. Müller die Zielvereinbarung innerhalb des Managementsgesprächs vorgestellt. Anschließend wurde diese von Herrn
Oberbürgermeister Dr. Wolfgang G. Müller, Herrn Erstem Bürgermeister Guido Schöneboom,
Herrn Bürgermeister Tilman Petters und Herrn Stadtverwaltungsdirektor Achim Siefert als Personalleiter unterzeichnet.
Entlang der acht Handlungsfeldern des Audit berufundfamilie wurden Ziele und Maßnahmen
familien- und lebensphasenbewusster Personalpolitik entwickelt, die je nach Umfang in 1-3
Jahren umgesetzt werden.
Übersicht der Ziele (Z) und Maßnahmen (M) je Handlungsfeld (HF):
Das als Anlage beigefügte Kurzporträt gibt zudem ein Überblick über die bisher umgesetzten
Maßnahmen, sowie die zukünfig geplanten Ziele und Maßnahmen. Die Mitarbeitenden der
Stadt Lahr werden mittels Rundschreiben und Berichterstattung im Intranet über den Verlauf der
Zertifizierung auf dem aktuellen Stand gehalten. Nach der Zertifikatsverleihung in Berlin wird
zudem eine Pressemitteilung an die Öffentlichkeit gehen.
Dr. Wolfgang G. Müller
Oberbürgermeister
Achim Siefert
Leitung
Abt. Personal,
Organisation und DV
Valerie Silberer
Projektleitung