Beschlussvorlage (20181024 Otto-Hahn-Realschule Schlussbericht)
19. November 2018
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand:
24.10.2018
1.1 Projektbeschreibung:
Im Norden des Bestandsgebäudes der Otto-Hahn-Realschule wird ein zweigeschossiger Neubau mit
einer punktuellen, barrierefreien Anbindung im Obergeschoss errichtet. Untergebracht werden im
künftigen Erweiterungsbau die Mensa, Musikräume, drei Naturwissenschaftliche Räume, ein Ruhe- und
Bewegungsraum sowie die Räume für Soziales Lernen und ein Lehrerbereich.
Die Mensa wurde gleichzeitig als Multifunktionsraum genehmigt, der in Kombination mit dem
angrenzenden Musikbereich als Aufführungsraum für Musik- und Theaterveranstaltungen gemäß dem
pädagogischen Konzept (Schwerpunkt Musik und Theater) genutzt werden kann. Dieser Bereich wird
auch künftig den neuen Mittelpunkt der Schule darstellen.
Die Theater- und Musikwerkstatt wird im vorhandenen Raumbestand untergebracht. Im Gegenzug hat
das Regierungspräsidium Freiburg der vollständigen Verlagerung des naturwissenschaftlichen Bereichs in
den Neubau zugestimmt.
Nach den Schulbauförderrichtlinien werden 1264 qm gefördert. Für das Projekt kann von einem Zuschuss
von rd. € 1.084.000 ausgegangen werden. Hinzu kommt noch ein Zuschuss für die späteren
Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude.
Auch städtebaulich wird durch den Neubau eine Verbesserung erreicht. Der bisher offene
Pausenhofbereich wird durch den Neubau nun auch auf der Nordseite, somit dreiseitig, gefasst und öffnet
sich Richtung Süden zum Grünbereich.
Bauherr:
Projektkosten:
Projektlaufzeit:
Projektdaten:
Fördermittel:
1
Stadt Lahr
Rathausplatz 4
77933 Lahr
ca. 5,3 Mio € brutto
(incl. Baunebenkosten)
12/2014 - 08/2016 (Bauphase)
▪ Erweiterungsbau
zweigeschossig
▪ 2.300 m² BGF
▪ 2.047 m² Nutzfläche
Schulbauzuschuss des Landes
von ca. 1,054 Mio €
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand:
24.10.2018
1.2 Projektstand:
In seiner Sitzung am 14. Oktober 2013 hat der Gemeinderat die Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule
zur Ganztagsschule beschlossen.
In der Sitzung am 28. April 2014 hat der Gemeinderat mit den Auftragsvergaben an die Ingenieurbüros die
Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule erneut befürwortet. Die Planungsaufträge wurden sofort erteilt und
die Planung vorangetrieben.
Seit diesem Zeitpunkt fanden regelmäßig alle zwei Wochen Planungsjourfixes statt. Hier waren
hauptsächlich die Architekten, die Fachplaner und das Technische Gebäudemanagement beteiligt. In
enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales, Schulen und Sport waren zu bestimmten Punkten in
Anwesenheit eines Vertreters die Nutzerbelange zu berücksichtigen.
Die Ergebnisse aller dieser Besprechungen wurden schließlich gemeinsam mit allen Beteiligten in
mehreren Sitzungen Vertretern der Schule präsentiert und mit diesen abgestimmt. Notwendige und
sinnvolle Änderungen wurden aufgenommen und in die Pläne eingearbeitet.
Anfang August 2014 wurde das Baugesuch eingereicht.
Der vorgesehene Anbau der Realschule liegt in den Geltungsbereichen der beiden Bebauungspläne
MAUERFELD OST von 1973 und MAUERFELD OST, 2. Änderung, von 2009. Sie setzen für den Bereich
Flächen für den Gemeinbedarf (Schulen etc.) fest. Der Anbau lag außerhalb der Baufenster. An der Stelle
waren ein Schulhof bzw. Freiflächen um das Hallensportzentrum vorgesehen.
Daher war eine Bebauungsplanänderung notwendig um den Anbau genehmigen zu können. Da es sich
um eine Maßnahme der Innenentwicklung handelte, konnte diese in einem Verfahrensschritt durchgeführt
werden.
Baubeginn war im Dezember 2014. Am 03.02.2015 konnte der offizielle Spatenstich stattfinden.
Anfang März wurde mit den Schalungsarbeiten begonnen. Der Rohbau ist fertig gestellt.
Die Fenster und die Glasfassade sind eingebaut. Die Oberlichter sind eingebaut. Das Flachdach ist
abgedichtet und die Lüftungszentrale ist auf dem Dach installiert.
Die Pfosten-Riegel-Fassade ist montiert und die Fenster eingebaut.
Es wurden provisorisch OSB Platten in die Türenrahmen eingesetzt, um das Gebäude für Unbefugte nicht
mehr zugänglich zu machen.
Die Estrichfirma hatte die Gewährleistung abgelehnt, da sie die Auffassung vertrat, dass der Estrich nur
mit einem Zusatzmittel, welches die Flexibilität des Estrichs erhöht, ausgeführt werden könne. Ein
Nachtrag in Höhe von 12.400€ wurde gestellt. Dieser Sachverhalt musste geklärt werden.
Nach Konsultation eines Gutachters und nach genauer Prüfung des Zusatzproduktes, welches eingesetzt
werden sollte, wurde festgestellt, dass dieses Produkt die Flexibilität im Estrich nicht verbessert. Die
Maßnahme war somit nicht nötig. Der Estrich konnte auch ohne dieses Produkt normgerecht eingebaut
werden. Der Nachtrag wurde daraufhin abgelehnt. Allerdings kam es dadurch zu einer Bauverzögerung
von ca. 3-4 Wochen.
Inzwischen ist der Estrich eingebaut.
2
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand:
24.10.2018
Der größte Teil der Lüftungsleitungen ist installiert und die Elektroleitungen werden zur Zeit eingezogen.
Die Heizung wurde im Dezember in Teilbetrieb genommen.
Der Auftrag für die Raffstoreanlage und die Fliesenarbeiten wurde vergeben. Der Ausführungsbeginn des
Gewerkes WDVS ist Aufgrund der tiefen Temperaturen verschoben worden.
Am 2. Februar 2016 fand das Richtfest statt.
Die Türen in der Fassade sind eingebaut.
Die Dämm- und Armierungsarbeiten an der Fassade sind abgeschlossen, die Fassade ist verputzt und
gestrichen. Die Raffstore werden zur Zeit angebracht.
Alle Mauerwerkswände im Innenbereich sind verputzt.
Die Wasser- und Abwasserleitungen sind montiert. Alle Geräte und Kanäle der Lüftungsanlage sind fertig
installiert.
Die Raffstoranlage ist montiert.
Das Gerüst ist rückgebaut.
Die Akkustikdecke ist angebracht und gestrichen.
Die Wände sind gestrichen, die Rasterdecken eingebaut und der Bodenbelag ist verlegt und
abgenommen.
Die Türen sind eingebaut und die Fliesen sind verlegt.
Die mobile Trennwand ist eingebaut, die Motivgestaltung für die Trennwand ist beauftragt.
Die Küche ist eingebaut, die Inbetriebnahme steht noch aus.
Der Aufzug ist für die TÜV-Abnahme bereit.
Die Versorgungsschienen in den NWA Räumen sind montiert und die Möbel sind geliefert.
Die Installation der WC-Trennwände ist beendet.
Die Endreinigungsarbeiten sowie die Arbeiten an der Außenanlage haben begonnen.
Die Bauendabnahme hat stattgefunden und der Schulbetrieb wurde im Erdgeschoss aufgenommen.
Der Schulbetrieb wurde zwischenzeitlich in allen Räumen aufgenommen.
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Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
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Sachstand:
24.10.2018
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand:
24.10.2018
1.3 Projektbeteiligte:
Bauherr Stadt Lahr
Gebäudemanagement
Projektleitung/Projektmanagement
Silke Kabisch
Gebäudemanagement
Projektcontrolling
Markus Vöcking
Technisches Gebäudemanagement
Technische Projektleitung
Andreas Horn
Objektplanung
Architekturbüro Ackermann, Lahr
Baugrundgutachten
Klipfel & Lenhardt Consult GmbH,
Endingen
Tragwerksplanung & Bauphysik
Büro Pfeiffer und Partner, Karlsruhe
Gebäudetechnik HLSE
Büro Liepelt, Lahr
Prüfstatik
Büro A. Fritsch, Freiburg
SiGeKo
Baubüro Martin Geiger, Lahr
Brandschutz
Ingenieurbüro Bartel, Seelbach
Ausführende Firmen:
Rohbau: Firma Bold, Achern
Fenster: Fellner Metallbau, Lahr
Heizungsarbeiten: Firma Burg, Offenburg
WDVS: passnorm Bau GmbH, Crimmitschau
Lüftungsarbeiten: Firma Zepp, Offenburg
Flachdacharbeiten: ISOTECH A.F.F., Glottertal
Sanitärarbeiten: Firma Burg, Offenburg
Schlosserarbeiten Los 1: Karl Röderer
Elektroarbeiten: Firma Kniep, Freiburg
Metallgestaltung, Friesenheim
Förderanlagen: Schindler Aufzüge und Fahrtreppen
Blitzschutz: Lösch GmbH, Offenburg
Gerüstbau: Eckerle Gerüstbau, Offenburg
GmbH, Umkirch
Putzarbeiten: Schwarzwälder Stuckateure, Lahr
Estricharbeiten: Okatar Estrichbau, Merzig
Trockenbau: TM Ausbau GmbH, Puchheim
Raffstoreanlage: Rolladenbau Merzweiler, KappelGrafenhausen
Fliesenarbeiten: Rainer Decker, Kappelrodeck
Mobile Trennwand: DORMA Hüppe RaumtrennNWA-Einrichtung: Wesemann GmbH, Syke
systeme GmbH + Co KG, Westerstede-Ocholt
Bodenbelagsarbeiten: Heinrich-Schmid GmbH &
Kücheneinrichtung: PROHOGA GmbH & Co.KG,
Co.KG, Offenburg
Innentüren: Schwarzwald-Eisen GmbH & Co.KG,
Villingen-Schweningen
Lahr
Schreinerarbeiten: Schreinerei Haas, Lahr
Malerarbeiten:Heinrich-Schmid GmbH & Co.KG,
Rasterdecken: SanReMo GmbH, Friesenheim
Offenburg
Möblierung: Büro Kist, Offenburg
Endreinigung: Argus Dienstleistungen GmbH,
WC-Trennwände: Sana Tennwänden GmbH,
Breisach am Rhein
Luhe-Wildenau
5
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 9 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand: 24.10.2018
2.1 Qualitätssteuerung:
Legende:
Erläuterung Risikoeinstufung:
W = Eintrittswahrscheinlichkeit
S = Schadensausmaß
Risikobeschreibung
Allgemein:
Unzureichendes
Projektmanagement
seitens des
Architekturbüro
Wer trägt Risiko?
Auswirkung
Termine werden
nicht eingehalten,
Planer - Bauherr Kosten nicht
überprüft, LV sind
falsch
Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Kompetenz fehlt
W S
Risiko Handlungsweise
1
Unterstützung,
1 niedrig permanent einfordern,
Fristen setzen
1
Lücke so schnell wie
möglich füllen.
2 niedrig
"Vertretung" immer auf
dem Laufenden halten
2
2 niedrig
Projektbezogene Risiken:
Nachträge
Planer - Bauherr
Falsch kalkulierte
Preise
Sofort prüfen und
bewerten
Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. So
werden z.B. von der Projektleitung Leistungsverzeichnisse im Detail geprüft oder Nachträge von der
Projektleitung technisch und der Projektsteuerung kalkulatorisch bewertet. Die Qualität kann so aufgrund
der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden.
Qualitätsreduzierung
Qualitätsänderungen
6
Beibehaltung der
Qualitätsvorgaben
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 9
Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand: 24.10.2018
2.2 Terminsteuerung:
Leistungsphasen nach HOAI
LPH 1
Grundlagenermittlung
LPH 2
Vorplanung
LPH 3
Entwurfsplanung
LPH 4
Genehmigungsplanung
LPH 5
Ausführungsplanung
LPH 6
Vorbereitung der Vergabe
LPH 7
Mitwirkung bei der Vergabe
LPH 8
Objektüberwachung
LPH 9
Objektbetreuung und Dokumentation
Zeit (geplant)
5 Monate
7 Monate
4 Monate
2,5 Monate
5 Monate
4 Monate
6 Monate
14 Monate
4 Jahre
Status
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
In Bearbeitung
Stand der Planungsleistung
9
8
7
6
5
GEPLANT
IST
Heute
4
3
2
1
0
Mai. 13
Sep. 14
Jan. 16
Jun. 17
Okt. 18
Mrz. 20
Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 u. 7
berücksichtigt.
7
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 9
Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand: 24.10.2018
Baufortschritt
100%
entspricht Bauzeitenplan
(optimal)
Trend (ideal)
IST
80%
1. Überarbeitung
2. Überarbeitung
3. Überarbeitung
4. Überarbeitung
60%
40%
20%
Bauzeit in
Wochen
0%
0
20
40
60
80
Januar 2015
100
120
Januar 2017
Aufgrund des vorgesehenen Baubeginns wurden die ersten Gewerke vor Beendigung der
Ausführungsplanung in Auftrag gegeben. Dies hat zur Folge, dass die Phase 5 länger wie geplant läuft,
verursacht aber keine Mehrkosten und insgesamt keine Bauzeitverlängerung.
Die Baumaßnahme befindet sich im Moment unterhalb des geplanten Zeitfensters, dies liegt vor allem
am Verzug des Baubeginns des Gewerkes WDVS und des späteren Estricheinbaus. Es kam zu einer
Verschiebung von ca. 22 Wochen. Der Schulbetrieb wurde im Mai 2017 im Erdgeschoss aufgenommen.
In den Sommerferien 2018 fand der Umzug statt. Mit dem Schuljahr 2018 / 2019 wurden alle
Fachräume in Betrieb genommen.
dauerhaft/kritische
Abweichung
temporäre/unkritische Abweichung
8
planmäßig
Projekt:
Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Schlussbericht
Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Sachstand:
24.10.2018
2.3 Kostensteuerung
Nr. Gewerke
200 Herrichten und Erschließen
Kostenschätzung/Budget
Kostenberechnung
Kostenanschlag
Kostenfeststellung
134.000,00 €
134.000,00 €
100.000,00 €
64.348,73 €
300 Bauwerk - Baukonstruktionen
3.002.500,00 €
2.629.605,00 €
2.426.494,48 €
2.485.311,30 €
400 Bauwerk - technische Anlagen
772.500,00 €
1.177.613,00 €
1.140.195,02 €
1.177.668,73 €
500 Außenanlagen
314.000,00 €
120.000,00 €
120.000,00 €
64.126,19 €
600 Ausstattung und Kunstwerke
275.000,00 €
395.000,00 €
377.253,02 €
449.514,84 €
700 Baunebenkosten
820.000,00 €
995.000,00 €
1.079.505,93 €
981.546,95 €
Summe
5.318.000,00 €
5.451.218,00 €
5.243.448,45 €
5.222.516,74 €
gerundet
5.318.000,00 €
5.223.000,00 €
5.452.000,00 €
5.243.000,00 €
zulässige Abweichung nach DIN 276/HOAI
+/- 20%
+/- 10%
tatsächliche Abweichung
+2,52%
-3,83%
Abweichung zum Budget
-1,79%
Prognose Mehr/Minderkosten:
Beauftragte Gewerke:
-0,38%
Vergabewert
(Ohne Nachträge)
-95.000,00 €
Anteil
KG 300 + 400
Rohbau
Ausbau
Rohbaugewerke: 100%
Haustechnikgewerke: 100%
Ausbaugewerke:100%
1.723.000,00 €
49%
1.108.000,00 €
32%
665.000,00 €
19%
Summe
3.496.000,00 €
100%
Haustechnik
nicht
vergeben
Die erste Kostenberechnung der Architekten vom 23.09.2014 mit 6.350.000,00 € wurde seitens des
Gebäudemanagements abgelehnt. Durch Änderung der Haustechnikplanung (Reduzierung Leuchten,
Änderung Brandschutzkonzept, Änderung Lüftungsanlagen etc.) sowie durch Kürzung der teilweise
überzogenen Einheitspreise konnte die Kostenberechnung dann im vorgegebenen Rahmen
abschließen. Die Kosten für die Anbindung an den Altbau sind komplett enthalten. Die Arbeiten im
Bestandsgebäude werden jedoch mit der Maßnahme "Umbau im Bestand" ausgeführt.
Kostensteigerung
unkritische
Kostenabweichung
Kosteneinhaltung
3.1 Fazit/Zusammenfassung:
Das Gebäude wurde der Schule zur Nutzung übergeben.
Der Kostenrahmen konnte um 1,79% unterschritten werden.
insgesamt Abweichungen
geringfügige Abweichungen
9
planmäßig