Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
15. Juni 2015
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 6/2015 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 15.06.15 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 17:45 Uhr bis 17:50 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Sitzungsleitung Oberbürgermeister Dr. Müller Erster Bürgermeister Schöneboom (teilweise) (teilweise) SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Caroli Dreyer Hirsch Kleinschmidt CDU: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dörfler Rompel Schweickhardt Wille Freie Wähler: Stadträtin Stadtrat Stadträtin Stadtrat Deusch Girstl Llombart Roth Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadträtin Täubert Waldmann FDP: Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr Stadtrat Oßwald Protokollführung: Herr Dinger Zuhörende: 1 Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE Bekanntgabe der in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 04.05.2015 gefassten Beschlüsse Der Vorsitzende verliest die in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 04.05.2015 gefassten Beschlüsse: 1. Im Zusammenhang mit der Durchführung einer Grundwassersanierungsmaßnahme wurde einem Gebührenschuldner ein Teilerlass auf die angefallenen Abwassergebühren eingeräumt. 2. Für eine nachträglich für die Jahre 2011 und 2012 veranlagten Gewerbesteuerforderung mit Nebenkosten wurde einer Stundung und ratenweiser Rückführung zugestimmt. 3. Für eine nicht mehr beitreibbare Gewerbesteuerforderung mit Nebenkosten aus 2010 wurde die unbefristete Niederschlagung beschlossen. II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN Der Vorsitzende berichtet, dass zu den nachfolgenden zwei Tagesordnungspunkten eine Befangenheit für die Aufsichtsratsmitglieder vorliege und es nach der aktuellen Rechtslagen nicht mehr ausreiche, wenn sich die anwesenden Aufsichtsratsmitglieder der Abstimmung enthalten. Vielmehr müssen die anwesenden Aufsichtsratsmitglieder zudem im Zuschauerraum Platz nehmen. Der Vorsitzende bittet daher darum, dass Herr Erster Bürgermeister Schöneboom die Sitzungsleitung übernehme. Sodann verlassen die Befangenen Mitglieder des Ausschusses die Sitzung und nehmen im Zuschauerraum Platz. Herr Erster Bürgermeister Schöneboom übernimmt die Sitzungsleitung. 133/2015 202 1. Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG Jahresabschluss 2014 - Entlastung Aufsichtsrat Herr Oberbürgermeister Dr. Müller, Frau Stadträtin Rompel, Herr Stadtrat Hirsch und Herr Stadtrat Roth befinden sich wegen Befangenheit im Zuschauerraum. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss stimmt der Entlastung des Aufsichtsrats der Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG zu und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung die Entlastung zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig -3137/2015 202 2. Elektrizitätswerk Mittelbaden Verwaltungs-AG; Jahresabschluss 2014 - Entlastung Aufsichtsrat 2014 Herr Oberbürgermeister Dr. Müller, Frau Stadträtin Rompel, Herr Stadtrat Hirsch und Herr Stadtrat Roth befinden sich wegen Befangenheit im Zuschauerraum. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss stimmt der Entlastung des Aufsichtsrats der Elektrizitätswerk Mittelbaden Verwaltungs-AG zu und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Hauptversammlung die Entlastung zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig Herr Oberbürgermeister Dr. Müller übernimmt wieder den Vorsitz. III. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 146/2015 201 1. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Stadt Lahr als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: einstimmig 2. Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 09.03.2015 Der Vorsitzende weist auf die Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 09.03.2015 hin. -4- Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 15.06.2015 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin