Beschlussvorlage (Durchführung von überregionalen Sportveranstaltungen in Lahr hier: Bewerbung für die Durchführung des Landesturnfestes 2022 in Lahr )
25. Februar 2019
Beschlussvorlage
Amt: 501
Lögler
Datum: 09.01.2019 Az.:
Drucksache Nr.: 7/2019
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Ausschuss für Soziales, Schulen und
Sport
06.02.2019
vorberatend
nichtöffentlich
Haupt- und Personalausschuss
11.02.2019
vorberatend
nichtöffentlich
Gemeinderat
25.02.2019
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Durchführung von überregionalen Sportveranstaltungen in Lahr
hier:
Bewerbung für die Durchführung des Landesturnfestes 2022 in Lahr
Beschlussvorschlag:
1.) Ausgehend vom Sportentwicklungskonzept der Stadt Lahr (Beschluss des Gemeinderates vom 15.10.2018) stimmt der Gemeinderat einer Bewerbung für die
Durchführung des Landesturnfestes 2022 in Lahr zu.
2.) Vor Abschluss der endgültigen Vereinbarung mit dem Badischen Turnerbund e.V.
über die Zusammenarbeit, Organisation und Durchführung des Landesturnfestes
2022 wird dem Gemeinderat das Veranstaltungs/- und Finanzierungskonzept zur Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel im Haushalt 2022 zur Beschlussfassung vorgelegt.
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 7/2019
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Sachdarstellung:
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 15.10.2018 das Sportentwicklungskonzept der Stadt Lahr
zur Kenntnis genommen und befürwortet. In diesem Konzept werden perspektivisch neben einer umfassenden Sportstättenplanung, Förderung des Breiten/- und Leistungssports auch die Durchführung
von überregionalen Sportveranstaltungen stärker in den Fokus genommen. Flankierend zu diesen
sportpolitisch getragenen Zielsetzungen und den im Rahmen der Landesgartenschau 2018 geschaffenen neuen, innovativen und leistungsfähigen Sportinfrastrukturen ist der Badische Turnerbund mit
der Bitte an die Stadt Lahr herangetreten, zu prüfen, in wie weit eine Ausrichtung des Landesturnfestes 2022 in Lahr ermöglicht werden kann. Das Landesturnfest Baden Württemberg verkörpert eines
der größten Sportereignisse im Land, in der die Vielfalt des Breitensports im Vordergrund steht.
Das Landesturnfest ist darüber hinaus ein Event für die gesamte Bevölkerung, dass von generationenübergreifenden, interkulturellen, inklusiven, sportlichen und gesellschaftlichen Begegnungen für
Alle geprägt ist.
Beim Landesturnfest, das über ein verlängertes Wochenende 4 Tage dauert, werden über 10000
Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie zahlreiche Zuschauer und Zuschauerinnen und Fans erwartet. Somit geht somit mit der Durchführung der Veranstaltung ein bedeutender Imagegewinn und
Werbeeffekt für die Stadt Lahr als Sportstadt einher.
Die Verwaltung schätzt ein, dass die Infrastruktur der Stadt Lahr das erforderliche Potenzial bietet,
um auch ein Landesturnfest zu veranstalten. Das genaue Anforderungsprofil wird mit dem Badischen
Turnerbund noch gemeinsam erarbeitet.
Für die Durchführung der Sportwettbewerbe werden unter anderem sämtliche Dreifeldhallen und
teilweise die Hallen in den Stadtteilen und Bäder benötigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
muss abgeklärt werden, in wieweit gegebenenfalls mit den Umlandgemeinden Kooperationen bezüglich der Überlassung von Sportstätten und Schulen eingegangen werden müssen.
Ein Kernelement dieser Veranstaltung ist das Engagement der Lahrer Vereine. Die Verwaltung geht
davon aus, dass sich auch die Lahrer Turn/- und Sportvereine insbesondere die Mehrspartenvereine
wie TV Lahr, TV Sulz, TV Dinglingen sowie die Turn/- und Sportvereine TuS Hugsweier und der TuS
Reichenbach, aktiv in die Organisation und Unterstützung bei der Durchführung des Landesturnfestes mit einbringen.
Ein Auftaktgespräch mit dem Turnverein Lahr e.V. und Vertretern des Badischen Turnerbundes fand
am 16. Januar 2019 statt.
Die Hauptleistung der bisherigen Ausrichterstätte lag in den Bereichen:
Bereitstellung von Sportstätten (auch Vereinsanlagen) und öffentliche Plätze
Nutzung der Bäderbetriebe
Zur Verfügungsstellung von Massenquartieren in Schulen und kleineren Turn/- und Sporthallen, Vereinsräumlichkeiten
Erteilung der notwendigen Genehmigungen
Drucksache 7/2019
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Allgemeine logistische und infrastrukturelle Unterstützung (Bau/-und Gartenbetrieb, Gebäudemanagement u. ähnliches)
Einbindung des ÖPNV.
Die Planung und Organisation dieser Großveranstaltung einschließlich der Gesamtverantwortung
und Übernahme finanzieller Risiken liegt beim Badischen Turnerbund. Die Stadt Weinheim hat 2018
das Landesturnfest erfolgreich durchgeführt. Als finanzielle Beteiligung wurde im Haushalt ein Bugdet
in Höhe von € 150.000,00 bereitgestellt. Ein Großteil der Haushaltmittel waren dabei für innere Verrechnungen.
Bei der Stadt Lahr müsste über einen längeren Zeitraum hinweg für den Verband eine zentrale Information/-und Anlaufstelle bei der Sportverwaltung eingerichtet werden. Mit der Schaffung einer
Stelle für die Sportkoordination beim Amt für Soziales, Schulen und Sport, stehen künftig entsprechende personelle Ressourcen bereit.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung wird vor Abschluss der Vereinbarung mit dem Badischen Turnerbund e.V. über die Zusammenarbeit, Organisation und Durchführung des Landesturnfestes 2022
dem Gemeinderat das Veranstaltungs/- und Finanzierungskonzept zur endgültigen Bereitstellung der
erforderlichen Haushaltsmittel im Haushalt 2022 zur Beschlussfassung vorgelegt.
Guido Schöneboom
Erster Bürgermeister
Senja Töpfer
Amtsleiterin
Harry Ott
Abteilungsleiter