Beschlussvorlage (Schulsanierung Scheffel-Gymnasium, Projektmanagement-Bericht 01)
6. Mai 2019
Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.1 Projektbeschreibung: Sanierung Gebäudehülle Die Gebäudehülle weist starke energetische Mängel auf und entspricht dem Originalzustand aus dem Baujahr 1978. Für die Fensterelemente sind keine Ersatzteile mehr verfügbar, weshalb viele Fenster bereits nicht mehr geöffnet werden können. Eine Sanierung der Fassade ist dringend notwendig. Vorgesehen ist der komplette Austausch der Aluminium-Fensterelemente und Türen (Pfosten-RiegelKonstruktion) inklusive der Verschattung. Die übrigen Fassadenflächen (fensterlose Flächen, Stützenelemente und Deckenteile) müssen in diesem Zuge mit einer Dämmung versehen werden um Wärmebrücken auszuschließen und eine geschlossen gedämmte Gebäudehülle zu erzielen. Die Flachdachflächen wurden bereits im Zuge der Installation einer Photovoltaik-Anlage im Jahre 2006 mit einer Dämmung versehen. Es ist vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Heizungsanlage Das Gebäude wird mit Fernwärme aus einem Blockheizkraftwerk eines externen Dienstleisters versorgt. Die Übergabestation der Fernwärme, die Heizungsverteilung sowie die zugehörige Regeltechnik ist veraltet und muss erneuert werden. Einbau einer Lüftungsanlage Durch die energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle wird der Einbau einer voraussichtlich dezentralen Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung erforderlich. Das Gebäude verfügt nur über eine Abluftanlage für die Sanitärräume. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume, Flurbereiche, Nebenräume Vorgesehen ist der Austausch der Bodenbeläge (je nach Nutzung Teppichboden- oder Kautschukbelag), der Austausch von Rippenheizkörpern und ein Überholungsanstrich der Stahlblech-Innenwände bzw. der betonierten oder verputzten Außenwände. Je nach Ausstattung der Räume ist ein Austausch der Leitungen der Wärmeverteilung und Wasserversorgung vorgesehen. Die Elektroinstallationen, Beleuchtungen und Deckenverkleidungen wurden in den Jahren 2012-14 bereits umfassend saniert. Sanierung Sanitäranlagen Vorgesehen ist die komplette Sanierung der Sanitärräume, die teilweise noch im Originalzustand von 1978 sind. Dies beinhaltet die gesamte Sanitär- und Heizungsinstallation, einschl. der Erneuerung der Sanitärgegenstände, die Erneuerung der Fliesenbeläge, einen Überholungsanstrich der übrigen Wandflächen, den Einbau neuer Trennwandanlagen sowie die Sanierung der Beleuchtung und der Elektroinstallation. Die neue Beleuchtung wird in LED ausgeführt. Erweiterung Lehrerbereich Parallel zu den Sanierungsarbeiten wird das Lehrerzimmer aus Kapazitätsgründen erweitert. Zur Erreichung einer einheitlichen Gesamtheit, werden die Arbeiten parallel zur Sanierung durchgeführt. 1/7 Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Bauherr: Stadt Lahr Rathausplatz 4 77933 Lahr Projektkosten: ca. 5,476 Mio € brutto (inkl. Baunebenkosten) Projektlaufzeit: 02/2019 - 12/2022 Projektdaten: • Baujahr Schulgebäude, Altbau: 1978 • von Sanierung betroffene Schulfläche: 7.201 m² Fördermittel: • Zuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2: 2,744 Mio. € bewilligt • Klimaschutz-Plus-Zuwendung: 864 T € beantragt 1.2 Projektstand: In den Sitzungen am 18.11.2013 und 29.09.2014 hat der Gemeinderat der Sanierung des ScheffelGymnasiums und 17 weiteren Schulen in den Jahren 2014 bis 2024 zugestimmt. In der Gemeinderatssitzung am 19.03.2018 wurde die Verwaltung ermächtigt gem. der aktuell geänderteten Konzeption Schulsanierungsförderungsanträge für das Scheffel-Gymnasium und 7 weitere Schulen zu stellen. Mit Schreiben vom 02.10.2018 hat das Regierungspräsidium für die Sanierungmaßnahmen am Scheffel-Gymnasium eine Förderungszuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2 in Höhe von 2.744.000,00 € bewilligt. Der Gemeinderat hat in der Sitzung am 17.12.2018 die Vergabe der Planerleistungen an die Werkgruppe Lahr beschlossen. Der Planungsauftrag wurde daraufhin erteilt und die Planung aufgenommen. Das Startgespräch wurde im Februar 2019 durchgeführt. Seit der KW 10/2019 findet im Zwei-WochenTurnus ein Planer-Jour fixe statt. 2/7 Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.3 Projektbeteiligte: Bauherr Stadt Lahr Gebäudemanagement Projektleitung/Projektmanagement Silke Kabisch Gebäudemanagement Projektsteuerung Markus Vöcking Technisches Gebäudemanagement Technische Projektleitung Harald Killius Objektplanung, Sanierung der Gebäudehülle Werkgruppe Lahr Technische Gebäudeausrüstung … Bauphysik und Wärmeschutz … Tragwerksplanung … SiGeKo … 3/7 Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.1 Qualitätssteuerung: Legende: Erläuterung Risikoeinstufung: W = Eintrittswahrscheinlichkeit S = Schadensausmaß Risikobeschreibung Allgemein: Wer trägt Risiko? Auswirkung W S Risiko Handlungsweise Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Bauverzögerung 1 2 niedrig Klare Vertreterstruktur erstellen Ausführungsmängel Planer - Bauherr Bauverzögerung, 2 Qual.verringerung 2 niedrig Qualität kontinuierlich kontrollieren - - - Projektbezogene Risiken: derzeit keine bekannt - - - Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. Die Qualität kann aufgrund der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden. Qualitätsreduzierung Qualitätsänderungen 4/7 Beibehaltung der Qualitätsvorgaben Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.2 Terminsteuerung: Leistungsphasen nach HOAI "energetische Erneuerung und Erweiterung Lehrerbereich" (Rahmenterminplan ausstehend) LPH 1 Grundlagenermittlung LPH 2 Vorplanung LPH 3 Entwurfsplanung LPH 4 Genehmigungsplanung LPH 5 Ausführungsplanung LPH 6 Vorbereitung der Vergabe LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe LPH 8 Objektüberwachung BA 1 LPH 8 Objektüberwachung BA 2 LPH 8 Objektüberwachung BA 3 LPH 8 Objektüberwachung BA 4 LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation Zeit (geplant) offen offen offen offen offen offen offen offen offen offen offen 4 Jahre Status In Bearbeitung Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Ab … Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 und 7 berücksichtigt. 5/7 Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Text einfügen dauerhafte/kritische Abweichung temporäre/unkritische Abweichung 6/7 planmäßig Projekt: Scheffel-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.3 Kostensteuerung Nr. Gewerke Kostenschätzung Budget Kostenberechnung Kostenanschlag Prognose 0,00 € -- -- -- -- 300 Bauwerk - Baukonstruktionen 3.409.170,00 € -- -- -- -- 400 Bauwerk - technische Anlagen 200 Herrichten und Erschließen* 1.085.150,00 € -- -- -- -- 500 Außenanlagen 0,00 € -- -- -- -- 600 Ausstattung und Kunstwerke 0,00 € -- -- -- -- 981.880,00 € -- -- -- -- Summe 5.476.200,00 € -- -- -- -- gerundet 5.476.000,00 € -- -- -- -- +/- 20% +/- 10% -- -- 700 Baunebenkosten zulässige Abweichung nach DIN 276 HOAI tatsächliche Abweichung -- Abweichung zum Budget -Prognose Mehr/Minderkosten: Beauftragte Gewerke: Vergabewert Vergabewert Anteil KG 300 + 400 (ohne Nachträge) (ohne Nachträge) Rohbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Haustechnik 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Ausbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Summe Kostensteigerung 0,00 € 0,00 € -Rohbau Haustechnik Ausbau 0,0% unkritische Kostenabweichung nicht vergeben Kosteneinhaltung 3.1 Fazit/Zusammenfassung Die Grundlagenermittlung hat begonnen. insgesamt Abweichungen geringfügige Abweichungen 7/7 planmäßig