Beschlussvorlage (Schutterlindenbergschule, Projektmanagement-Bericht 02)
22. Juli 2019
Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 Bauherr: Stadt Lahr Rathausplatz 4 77933 Lahr Projektkosten: ca. 1,774 Mio € brutto (inkl. Baunebenkosten) Projektlaufzeit: 01/2019 - 12/2021 Projektdaten: • Baujahr Mensa: 2007 Bestandsgebäude: 1965 Erweiterungsgebäude: 2006 Trockendock: 1962 • von Sanierung betroffene Schulfläche: 2.793 m² Fördermittel: • Zuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2: 476 T€ bewilligt • Klimaschutz-Plus-Zuwendung: 335 T€ bewilligt 1.1 Projektbeschreibung: Sanierung Gebäudehülle - Bestandsgebäude Die Fensterelemente auf der Südseite wurden im Jahr 2013 im 1. und 2.OG zum Teil erneuert. Die übrigen fensterlosen Fassadenflächen werden mit einer Wärmedämmung und Fassadenplatten versehen und das Dach wird erneuert. Die Fenster im Erdgeschoss (Südseite) werden zum Teil ausgetauscht. Die Oberlichter im 1. und 2.OG (Nordseite) werden ausgetauscht. Die Fensterflächen an der Südseite werden noch mit einer Verschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit ausgestattet. Es ist vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Gebäudehülle - Trockendock / GiGS Analog zum Bestandsgebäude ist die Dämmung der Fassaden- und Dachflächen, der Austausch aller Fenster sowie der Einbau einer Verschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit vorgesehen. Es ist hier ebenfalls vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Heizungsanlage - Gesamtareal Die Heizungsanlage ist im Untergeschoss des Gebäudes Trockendock untergebracht und versorgt das Gesamtareal inkl. der Gebäudeteile der Theodor-Heuss-Schule und das VHS-Gebäude (Altbau der Theodor-Heuss-Schule). Die veraltete Gas-Heizungsanlage muss erneuert werden, ebenso die Hauptverteiler sowie die Unterverteiler in den einzelnen Gebäudeteilen einschl. der gesamten Regelungstechnik. Aufgrund der deutlich geringeren Investitionskosten und der guten Ökobilanz im Vergleich zu den anderen Varianten kommt Fernwärme zum Einsatz. Sanierung Innenräume - Mensa Die verputzten Wände erhalten einen Überholungsanstrich. 1/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume - Bestandsgebäude Es ist der Austausch der Bodenbeläge (Kautschuk- oder Linoleumbelag), ein Überholungsanstrich der Wände und die Montage von Akustikdecken in den Klassenräumen vorgesehen. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume, Flurbereiche, Nebenräume - Erweiterung Die verputzten Wände werden neu gestrichen. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume, Flurbereiche, Nebenräume - Trockendock Vorgesehen ist ein Überholungsanstrich der verputzten Wände. 1.2 Projektstand: In den Sitzungen am 18.11.2013 und 29.09.2014 hat der Gemeinderat der Sanierung der Schutterlindenbergschule und 17 weiteren Schulen in den Jahren 2014 bis 2024 zugestimmt. In der Gemeinderatssitzung am 19.03.2018 wurde die Verwaltung ermächtigt gem. der aktuell geänderteten Konzeption Schulsanierungsförderungsanträge für die Schutterlindenbergschule und 7 weitere Schulen zu stellen. Am 26.03 2018 hat die Stadt Lahr einen Antrag auf Förderung nach Kommunalinvestitionsgesetz Kapitel 2 bzw. Kommunalem Sanierungsfond gestellt. Mit Schreiben vom 11.06.2018 hat das Regierungspräsidium für die Sanierungsarbeiten an der Schutterlindenbergschule eine Förderungszuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2 in Höhe von 476.000 € bewilligt. In der Sitzung am 20.03.2019 hat der Technische Ausschuss der Sanierung der Heizzentrale mit einer Versorung mit Fernwärme auf Grundlage eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs zugestimmt. Mit Schreiben vom 22.03.2019 hat die Landeskreditbank Baden-Württemberg für die nachhaltige, energieeffiziente Sanierung der Schutterlindenbergschule eine Zuwendung über das Förderpro-gramm "Klimaschutz-Plus" in Höhe von 335.160 € bewilligt. Für den Erhalt der ergänzenden Festbetragsfinanzierung ist der KfW Effizienzhausstandard 55 der KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) zu erreichen. Die dafür erforderlichen Zusatzmaßnahmen werden derzeit geprüft und und können zu einer Erhöhung der Baukosten führen. Nach jetzigem Stand betrifft die energetische Sanierung allenfalls 1.468 m² der Schulfläche. Voraussichtlich können daher nur rund 175.000,- € der zusätzlichen Fördermittel in Anspruch genommen werden. Die Planung für die Gebäudehülle und die Innenraumsanierung wird seitens der Gebäudemanagements erstellt. Die Ausschreibung der ersten Gewerke wurde veranlasst, die Submissionen für den Innenausbau erfolgen in Kürze. 2/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 1.3 Projektbeteiligte: Bauherr Stadt Lahr Gebäudemanagement Projektleitung/Projektmanagement Silke Kabisch Gebäudemanagement Projektsteuerung Markus Vöcking Technisches Gebäudemanagement Technische Projektleitung Julie Baumann Technisches Gebäudemanagement Betreuung Technische Gebäudeausrüstung Benito Otto Technische Gebäudeausrüstung Krebser und Freyler Energieberatung und -planung Ortenauer Energieagentur / Ing.-Büro Quarti SiGeKo … Ausführende Firmen: Bodenbeläge1: Fa. Heinrich Schmid GmbH & Co KG Malerarbeiten1: Jakob Lauer GmbH / Fa Bühler Verglasungsarbeiten1: Winterhalter + Maurer Elektroarbeiten: Fa. Eble Gerüstbau: ... Dachdeckungsarbeiten: ... Wärmedämmverbundsystem: ... Sonnenschutz: ... 3/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 2.1 Qualitätssteuerung: Legende: Erläuterung Risikoeinstufung: W = Eintrittswahrscheinlichkeit S = Schadensausmaß Risikobeschreibung Allgemein: Wer trägt Risiko? Auswirkung W S Risiko Handlungsweise Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Bauverzögerung 1 2 niedrig Klare Vertreterstruktur erstellen Ausführungsmängel Planer - Bauherr Bauverzögerung, 2 Qual.verringerung 2 niedrig Qualität kontinuierlich kontrollieren Bauverzögerung, Störung des Schulbetriebes 2 mittel Bauphasen bilden, Bauablauf prüfen auf Beeinträchtigungen Projektbezogene Risiken: Sanierung im Schulbetrieb Planer - Bauherr 4 Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. Die Qualität kann aufgrund der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden. Qualitätsreduzierung Qualitätsänderungen 4/7 Beibehaltung der Qualitätsvorgaben Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 2.2 Terminsteuerung: Leistungsphasen nach HOAI LPH 1 Grundlagenermittlung LPH 2 Vorplanung LPH 3 Entwurfsplanung LPH 4 Genehmigungsplanung LPH 5 Ausführungsplanung LPH 6 Vorbereitung der Vergabe LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe LPH 8 Objektüberwachung LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation Zeit (geplant) 34,0 Monate 40,0 Monate 40,0 Monate -49,0 Monate 47,9 Monate 47,9 Monate 57,3 Monate 96,7 Monate Status In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung -In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 und 7 berücksichtigt. 5/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 Text einfügen dauerhafte/kritische Abweichung temporäre/unkritische Abweichung 6/7 planmäßig Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 2 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 19.06.2019 2.3 Kostensteuerung Nr. Gewerke Kostenschätzung Budget Kostenberechnung Kostenvoranschlag Kostenanschlag Prognose 0,00 € 0,00 € -- -- -- 0,00 € 300 Bauwerk - Baukonstruktionen 627.240,00 € 872.000,00 € -- -- -- 872.000,00 € 400 Bauwerk - technische Anlagen 837.220,00 € 460.000,00 € -- -- -- 460.000,00 € 500 Außenanlagen 0,00 € 0,00 € -- -- -- 0,00 € 600 Ausstattung und Kunstwerke 0,00 € 0,00 € -- -- -- 0,00 € 309.340,00 € 266.000,00 € -- -- -- 266.000,00 € Summe 1.773.800,00 € 1.598.000,00 € -- -- -- 1.598.000,00 € gerundet 1.774.000,00 € 1.598.000,00 € -- -- -- 1.598.000,00 € 200 Herrichten und Erschließen* 700 Baunebenkosten zulässige Abweichung nach DIN 276 HOAI +/- 20% tatsächliche Abweichung +/- 10% -- -- Abweichung zum Budget Prognose Mehr/Minderkosten: Beauftragte Gewerke: Vergabewert -- -- -- -9,91% -- Anteil KG 300 + 400 -175.800,00 € Rohbau (ohne Nachträge) Rohbau 3,2% 22.289,89 € 695.000,00 € 1,7% Haustechnik 0,0% 0,00 € 460.000,00 € 0,0% Ausbau 9,5% Summe Kostensteigerung 16.757,78 € 39.047,67 € Haustechnik Ausbau 177.000,00 € 1,3% 1.332.000,00 € 2,9% unkritische Kostenabweichung nicht vergeben Kosteneinhaltung 3.1 Fazit/Zusammenfassung Die Ausschreibung der ersten Gewerke wurde veranlasst, die Submission für den Innenausbau erfolgt in Kürze. Die Sanierung des Innenausbaus und der Fenster im GiGS beginnen in den Sommerferien 2019. Der Energiebericht für das Hauptgebäude und das GiGS wird zur Zeit vom Büro Quarti erstellt. insgesamt Abweichungen geringfügige Abweichungen 7/7 planmäßig