Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
11. Juli 2016
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 7/2016 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 11.07.16 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 18:25 Uhr bis 18:35 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Dr. Müller SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Caroli Dreyer Hirsch Kleinschmidt CDU: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dörfler Rompel Schweickhardt Wille Freie Wähler: Stadträtin Stadtrat Stadträtin Stadtrat Deusch Girstl Llombart Roth Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadträtin Täubert Waldmann FDP: Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr Stadtrat Oßwald Protokollführung: Herr Dinger Zuhörende: 2 bis 18:50 Uhr bis 18:45 Uhr entschuldigt fehlen: Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE Bekanntgabe der in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 13.06.2016 gefassten Beschlüsse Der Vorsitzende verliest die in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 13.06.2016 gefassten Beschlüsse: „ E-Werk Mittelbaden AG & Co. KG; Jahresabschluss 2015 Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Jahresabschluss 2015 zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung diesen festzustellen. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den Vorschlägen des Aufsichtsrates über die Verwendung des Bilanzgewinns 2015 und der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2016 zuzustimmen. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr der Entlastung der Geschäftsführung zuzustimmen. E-Werk Mittelbaden AG & Co. KG; Jahresabschluss 2015 -Entlastung AufsichtsratDer Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Aufsichtsrat der Elektrizitätswerke Mittelbaden AG & Co. KG Entlastung zu erteilen.“ -3II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 186/2016 605 1. Gehwegsanierung Kuhbacher Hauptstraße Bewilligung von außerplanmäßigen Mehrausgaben (Haushaltsjahr 2016) Der Vorsitzende führt kurz in die Vorlage ein und erteilt Stadtrat Dörfler das Wort. Stadtrat Dörfler moniert das Verfahren. Bei den Haushaltsberatungen, als die Mittel für den Ausbau des Gehwegs entlang der Straße „Zum Schänkenbrünnle“ aufgenommen worden seien, habe er verwundert nachgefragt, ob denn der Eigentümer, von dem man wisse, dass er seit 40 Jahren das Grundstück nicht verkaufe, denn nunmehr verkauft habe. Seitens der Verwaltung wurde deutlich zur Auskunft gegeben, dass der Eigentümer verkauft habe. Daraufhin seien die Haushaltsmittel veranschlagt worden. Alsdann tätige der Oberbürgermeister eine Eilentscheidung, was das Gremium nicht mitbekomme, dann gebe es Mehrkosten, weil den Wünschen des Ortschaftsrates entsprochen werde und nunmehr solle das Gremium die außerplanmäßigen Mehrausgaben einfach genehmigen. Er könne, so Stadtrat Dörfler, aus rein formalen Gründen daher der Vorlage nicht zustimmen. Stadtrat Roth stimmt Stadtrat Dörfler zu, dass es kein angenehmer Vorgang sei, wenn man Maßnahmen nachträglich genehmigen müsse. Allerdings haben Gespräche mit Verantwortlichen vor Ort stattgefunden, weshalb man dann die Veränderung vorgenommen habe. Seine Fraktion könne der Vorlage jedenfalls zustimmen, so Stadtrat Roth. Sodann lässt der Vorsitzende über den Beschlussvorschlag abstimmen. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Gemeinderat der Stadt Lahr bewilligt gemäß § 24 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2016 außerplanmäßige Ausgaben in Gesamthöhe von 41.450,00 Euro auf die Finanzposition 2.6300.950000/304 (Ausbau Gehweg Kuhbacher Hauptstraße) Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Einsparung bei der Finanzposition 2.6300.950000/303 (Ausbau Gehweg Schänkenbrünnle) Abstimmungsergebnis: 14 Ja-Stimme(n) 2 Nein-Stimme(n) 1 Enthaltung(en) -4185/2016 10/101 2. Kooperationsprojekt Wickertsheimer Weg mit dem Schwarzwaldverein Lahr Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Im Rahmen des durch den Schwarzwaldverein Lahr initiierten Wickertsheimer Rundweges fallen jährliche Entschädigungszahlungen für die Nutzung des öffentlichen Raumes in Höhe von 1.017 Euro für den Schwarzwaldverein an. Die Stadt Lahr gewährt dem Schwarzwaldverein in Bezug auf die jährlich anfallenden Entschädigungzahlungen gemäß § 11, Absatz 1, Buchstabe g, Hauptsatzung Stadt Lahr, einen jährlichen Zuschuss in gleicher Höhe über die Finanzposition 1.7900.575100 (Wanderwegbeschilderung u.a.). 2. Die finanzielle Beteiligung der Stadt Lahr für die Einrichtung der Stelen und Schilder entlang des Weges beträgt rund 7.200 Euro für BGL-Kosten. Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt hierfür gemäß § 84 der Gemeindeordnung für BadenWürttemberg (GemO) bei der Finanzposition 1.7900.675500 (Tourismus -Kostenerstattung an BGL) für das Jahr 2016 überplanmäßige Mittel in Höhe von 7.200 Euro. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Einsparungen bei der Finanzposition 1.7900.600000 (Tourismus -Öffentlichkeitsarbeit) sowie 1.0000.601000 (Tagungen, Ehrungen u.a.). 3. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erstellt das Stadtmarketing einen Flyer zum Wickertsheimer Weg in einer Auflage von 1.000 Stück. Die Kosten hierfür betragen rund 1.000 € und sind bei der 1.7900.600000 (Tourismus -Öffentlichkeitsarbeit) vorgesehen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -5III. OFFENLEGUNGSVERFAHREN Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 09.05.2016 Die Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 09.05.2016 wird zur Kenntnis genommen. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 11.07.2016 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin