Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West - Vergabe von Planungsleistungen für die Außenanlage)
24. Juni 2020
Beschlussvorlage Amt: 602 Volz Datum: 28.05.2020 Az.: 60/602 Volz Drucksache Nr.: 138/2020 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 24.06.2020 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Rechts- und Ordnungsamt ---------- Betreff: Neubau Feuerwache West - Vergabe von Planungsleistungen für die Außenanlage Beschlussvorschlag: Der Landschaftsarchitekt Mario Kappis aus Lahr erhält den Auftrag für die Planungsleistungen für die Außenanlage zur Maßnahme Neubau Feuerwache West in der Dr. Georg-Schaeffler-Straße in Lahr. BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 138/2020 Seite - 2 - Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr wurde vom Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, am Flughafenareal im Westen der Stadt einen neuen Standort West zu planen und zu entwickeln. Der bisherige Projektfortschritt kann dem Projektmanagement-Bericht (Vorlage Nr. 40/2020) entnommen werden. Nun soll auch die Außenanlage angegangen werden. Die Außenanlage besteht im Westen aus einem Hof bis zur Erschließungsstraße. Östlich des Gebäudes liegen Stellplätze und die Übungsflächen der Feuerwehr, der fußläufige Zugang zum Gebäude und ggf. ein kleiner Aufenthaltsbereich. Baumpflanzungen an den Grundstücksrändern Nord, Ost und Süd rahmen das Areal ein. Der Außenbereich der Feuerwehr gliedert sich – aus Honorarsicht - in zwei Objekte, eine Verkehrsanlage (Zufahrt, Parkplatz) und eine Freianlage (Übungsflächen, Aufenthaltsbereich, Grünflächen). Auf Grund der bisherigen Grobkostenschätzung ergeben sich anrechenbare Kosten für das Honorar von 945.250 € netto für Verkehrs- und Freianlage zusammen. Die Festlegung der Rahmenbedingungen für die Angebotseinholung durch die Abt. Öffentliches Grün und Umwelt erfolgte in Abstimmung mit der Vergabestelle der Stadt Lahr. Es wurden drei Landschaftsarchitekturbüros angefragt. Es gingen bis zum 27.05.2020 drei Angebote ein. Auf Basis des Angebots von Mario Kappis ergibt sich voraussichtlich ein Gesamthonorar für die Planung der Außenanlage in Höhe von 156.943,68 € inkl. Mwst. Das endgültige Honorar ergibt sich nach Vorliegen der Kostenberechnung in Leistungsphase 3. Die Haushaltsmittel sind unter Auftragsnummer I12600030000 im HH 2020 veranschlagt. Da es sich um ein laufendes Projekt handelt, kann die Vergabe in der Interimszeit erfolgen. Die Verwaltung empfiehlt, die Planung der Außenanlage (Verkehrsanlage und Freianlage nach § 45ff und 38ff HOAI – Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) an den Landschaftsarchitekt Mario Kappis aus Lahr zu vergeben. Tilman Petters Bürgermeister Richard Sottru Abteilungsleitung Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit zu den einzelnen Tagesordnungspunkten selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1 – 5 Gemeindeordnung zu entnehmen.