Beschlussvorlage (Hallensportzentrum Lahr - Erneuerung der elektroakustischen Anlage (ELA) Selbstbindungsbeschluss aufgrund des geänderten Umfangs der Maßnahme)
28. September 2020
Beschlussvorlage
Amt: 603
Gramlich
Datum: 26.08.2020 Az.:
Drucksache Nr.: 235/2020
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
14.09.2020
vorberatend
nichtöffentlich
Einstimmig
Gemeinderat
28.09.2020
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Hallensportzentrum Lahr - Erneuerung der elektroakustischen Anlage (ELA)
Selbstbindungsbeschluss aufgrund des geänderten Umfangs der Maßnahme
Beschlussvorschlag:
Aufgrund des geänderten Umfangs der elektroakustischen Lautsprecheranlage im
Hallensportzentrum werden Mittel in Höhe von 197.000 Euro im städtischen Haushalt
und von 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr für das kommende Haushaltsjahr gebunden (Selbstbindungsbeschluss).
Anlage(n):
Anlage 0
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 235/2020
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Sachdarstellung:
Im Jahr 2018 hat der Gemeinderat beschlossen, dass die Firma Elektro Prinzbach aus
Haslach den Auftrag zur Ausführung der elektroakustischen Anlage (ELA) zum Bruttoangebotspreis von 169.179,75 Euro erhält. Gemäß der damaligen Planung sollte ein elektroakustisches Notfallwarnsystem (ENS) realisiert werden. Die ENS-Anlage sollte eine Notfallwarnung in einzelnen Teilbereichen des Gebäudes sicherstellen.
Im Zuge der Planung fanden mehrere Begehungen und Abstimmungsgespräche mit der
Stabsstelle Feuerwehr, dem Elektrosachverständigen, dem Planungsbüro, und der Abteilung
Gebäudemanagement statt. Hierbei wurde von der Stabsstelle Feuerwehr und dem Elektrosachverständigen die Erfordernis einer flächendeckenden Sprachalarmierungsanlage (SAA)
festgestellt. Aufgrund der Tatsache, dass das Hallensportzentrum über kein elektrisches
Frühwarnsystem verfügt, die (virtuellen) Brandabschnitte über der zugelassenen Grundfläche
liegen und die Räumung der Hallen und des Hallenbades nur über die Beschallungsanlage
erfolgen kann, muss diese als SAA ausgeführt werden.
Davon ausgehend wurde eine akustische Simulation zur Überprüfung der Sprachverständlichkeit im gesamten Gebäude durch die Firma Elektro Prinzbach durchgeführt. Bei der Simulation wurde festgestellt, dass die bisher geplanten Lautsprecher die geforderte Qualität nicht
erfüllen. In Abstimmung mit dem Planungsbüro hat die Firma Elektro Prinzbach geeignete
Lautsprecher angeboten. Eine weitere Forderung des baulichen Brandschutzes ist eine Verlegung der Leitungsführungen außerhalb der Verkehrs- und Rettungswege der Hallen. Die
aufwendigere Leitungsführung und die höhere Anzahl der Lautsprecher führen zu einer Massenmehrung des Leitungsnetzes.
Die wesentlichen Punkte, die zu erheblichen Mehrkosten führen, lassen sich zusammenfassen zu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SAA statt ENS
Aufwendige Simulation
Höhere Anzahl an Lautsprechern
Höhere Qualität und Anzahl der Lautsprecher in den Hallen
Erhöhte Massen im Leitungsnetz
Neues Verlegesystem außerhalb der Rettungswege.
Die Ausführung der Arbeiten muss in Bauabschnitten erfolgen, die auf Ferien- und Schließzeiten abgestimmt sind. Die überplanmäßigen Haushaltsmittel werden erst nächstes Jahr benötigt.
Es ist vorgesehen, dass Firma Elektro Prinzbach Anfang September 2020 mit der Ausführung
der Elektroarbeiten (Trassen- und Kabelzüge) beginnt. Anschließend sollen ab Oktober die
Arbeiten in den Sporthallen 1 und 2 und in den Umkleiden- und Nebenräume fortgesetzt und
bis Dezember 2020 abgeschlossen werden.
Im April 2021 ist die Montage der Lautsprecher in den Nebenbereichen der Sporthallen 1 und
2 vorgesehen. Ab Mai sollen die Arbeiten im Hallenbad fortgeführt werden. Die Fertigstellung
wird voraussichtlich nach den Sommerferien sein.
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Folgende Mittel stehen im Haushaltsjahr 2020 zur Verfügung:
Städtischer Haushalt, I42410010010: 205.000 Euro
Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr, I21100010011: 30.000 Euro.
Die Kostenfortschreibung (Stand: 31.08.2020) der elektroakustischen Anlage stellt sich folgendermaßen dar:
Städtischer Haushalt
Eigenbetrieb Bäder, Verin Euro, brutto (gerundet) sorgung und Verkehr
in Euro, brutto (gerundet)
Auftrag: Erneuerung der ELA
135.000,00
35.000,00
akustische Simulation
10.000,00
6.000,00
SAA statt ENS der Sporthallen
180.000,00
SAA statt ENS des Hallenbades
19.000,00
Deckenöffnungen
7.000,00
4.000,00
Planungshonorar
66.000,00
13.000,00
Sachverständiger
4.000,00
1.000,00
Kostenfortschreibung vom 31.08.2020
402.000,00
78.000,00
Es ergeben sich somit ein nicht gedeckter Betrag in Höhe von ca. 197.000 Euro im städtischen Haushalt und von ca. 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, einen Selbstbindungsbeschluss in Höhe von
197.000 Euro im städtischen Haushalt und von 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr für das kommende Haushaltjahr zu beschließen.
Markus Ibert
Oberbürgermeister
Jürgen Trampert
Stadtkämmerer