Beschlussvorlage (Anlage 0)
7. Oktober 2020
r- 1 Stadt Lahr I__ i Beschlussvorlage Datum: 10.09.2020 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 248/2020 Ka/Mg Amt: 603 Grämlich Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 07.10.2020 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Erster Bürgermeister t H ___________ l .imumnj170 Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 CD Oberbürgermeister CD Eingangsvermerke Rechtsund Ordnunqsamt 23/ Betreff: Scheffel-Gymnasium Vergabe der Elektroinstallationsarbeiten Beschlussvorschlag: Die Firma RIWAtec Elektro GmbFI aus Flohberg erhält den Auftrag zur Ausführung der Elektroinstallationsarbeiten in Flöhe von 222.232,53 € inkl. 16 % MwSt. und den Auftrag für die Wartungsarbeiten für die Dauer der Gewährleistung in Höhe von 11.368,00 € inkl. 16 % MwSt. BERATUNGSERGEBNIS □ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ mit Stimmenmehrheit Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk □ abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum - Handzeichen Drucksache 248/2020 Seite - 2 - Sachdarstellung: Die Konzeption der Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanie rungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Für das Scheffel-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und den Einbau einer dezentralen Lüftungsanlage. Dafür ist ein Installations verteiler als Standschrank und für die einzelnen Lüftungsgeräte jeweils ein Installationsvertei ler zu montieren. Die Elektroinstallationsarbeiten wurden am 07.08.2020 öffentlich nach VOB/A ausgeschrie ben. Laut Kostenberechnung sind für das Gewerk Elektro 285.000,00 € inkl. 19 % Mehrwert steuer vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis sah hierfür 238.059,46 € inkl. 19 % Mehrwertsteuer vor. Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: Installationsverteiler 1 Stück Installationskleinverteiler 59 Stück Installationsleitungen 1.530 m LED-Downlights 20 Stück Wandleuchte LED 15 Stück Baustromverteiler 1 Stück Installationskabel (symmetrisch) 3.300 m Insgesamt wurden von drei Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Drei Angebo te lagen zum Zeitpunkt der Submission am 26.08.2020 vor. Nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung ergibt sich die folgende Bieterreihenfolge (Angebotssumme inkl. 16 % MwSt.): Bieter/Firma Angebotssumme Jährliche Wartungskosten (inkl. Wartung für 4 Jahre) Bieter 01 RIWAtec Elektro GmbH Bieter 02 171.599,68 € 233.600,53 € 253.095,77 € 928,00 € 2.842,00 € 1.276,00 € Der Bieter 01 hat sein Angebot mit der Erklärung an die Vergabestelle, dass im Angebot ein Kalkulationsfehler vorliegt und die Preise nicht auskömmlich kalkuliert sind, zurückgezogen. Eine Änderung der Preise ist nach Angebotsöffnung nicht möglich. Daher musste Bieter 01 vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Elektroinstal lationsarbeiten an die Firma RIWAtec Elektro GmbH aus Hohberg zum Angebotspreis von 222.232,53 € inkl. 16 % MwSt. und den Auftrag für die Wartungsarbeiten für die Dauer der Gewährleistung in Höhe von 11.368,00 € inkl. 16 % MwSt. zu vergeben. Drucksache 248/2020 Seite - 3 - Die Auftragserteilung erfolgt mit dem derzeit reduzierten Mehrwertsteuersatz. Zum Zeitpunkt der Abrechnung wird der dann geltende Mehrwertsteuersatz berücksichtigt. Tilfnan Retters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung '