Beschlussvorlage (Anlage 0)
16. November 2020
1 Stadt Lahr L -J Beschlussvorlage Datum: 20.10.2020 Az.: 60/603GMKa Amt: 603 Kabisch Drucksache Nr.: 287/2020 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Haupt- und Personalausschuss 02.11.2020 vorberatend nichtöffentlich Gemeinderat 16.11.2020 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen 50 Eingangsvermerke Oberbürafömneister Erster Bürgermeister Bürgermeister —— Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 — Kämmprei ^ V 70/ 2£> Rechts- und Ordnungsamt m m. Betreff: Neukonzeption Schlachthof Bundesprogramm "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" / Projektaufruf 2020 Beschlussvorschlag: Die Verwaltung wird beauftragt, die Neukonzeption des Schlachthofs weiter zu pla nen und den Antrag zur Aufnahme in das Bundesprogramm „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ / Projektaufruf 2020 zu stellen. Anlage(n): Anlage 1 - Auszug Empfehlungen Anlage 2 - Vorschlag Bauabschnitte BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk □ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) □ mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen 287/2020 Seite - 2 - Sachdarstellung: Der Schlachthof - Jugend & Kultur ist eine Jugendbegegnungs- und Kulturstätte, die auf den Freiflächen gleichzeitig als Sportanlage genutzt wird. Das Areal umfasst außerdem ein Bistro, Büroräume für die Sozialarbeiter des Schlachthofes, ein Ju gendzentrum und diverse Lagerräumlichkeiten. Es findet eine Vielzahl an pädago gischen und kulturellen Angeboten vor Ort statt, außerdem ist die Geschäftsstelle des Jugendgemeinderates dort angesiedelt. Diese sollen durch räumliche Anpas sungen weiter ausgebaut werden. Die jungen Menschen wünschen sich beispiel weise eine kleine Sport- bzw. Bewegungshalle auf dem Gelände. Folgende Schwerpunktthemen in der pädagogischen Arbeit sollen verfolgt werden: Sport, Musik, Kunst, Natur, Flandwerk, Politik, Neue Medien, Prävention, Arbeitsweltbe zug, Beratung, Freizeitgestaltung. Ziel ist es, junge Menschen mit außerschulischen Bildungs- und Freizeitangeboten in ihrer ganzheitlichen Entwicklung zu fördern. Um das zu optimieren, wurden die beiden Einrichtungen der städtischen Kinderund Jugendarbeit, der Schlachthof und das Kinder- und Jugendbüro, 2017 organi satorisch in einem Sachgebiet zusammengefasst. Die weiteren Planungen sehen vor, die Büros des Kinder- und Jugendbüros (derzeit noch interimsmäßig in der Jammstraße, dieses Gebäude wird im Sommer 2021 abgerissen) auf das Areal des Schlachthofes umzuziehen. Flaupt- und ehrenamtliche Fachkräfte der Kinder- und Jugendarbeit sind dann zentral am Schlachthof erreichbar und bilden ein gemein sames Team. Der Schlachthof soll so die zentrale Anlaufstelle für Kinder, Familien und Jugendarbeit in der Stadt werden und als Dritter Ort für Familien fungieren. Ei ne enge Kooperation mit den Lahrer Schulen ist dabei von besonderer Bedeutung. Die Sanierungsplanungen des Schlachthofes haben eine lange Genese, schon frü her wurden Jugendliche und Ehrenamtliche an möglichen Umbauszenarien beteiligt und haben sich eingebracht. Ein Teil der nötigen Umbaumaßnahmen konnte vor ei nigen Jahren erfolgen. In Hinblick auf den anstehenden notwendigen Umzug des Kinder- und Jugendbüros sowie die nötigen Sicherheitsmaßnahmen bezogen auf die Einsturzgefährdung ist nun eine Gesamtkonzeption des Areals zu tätigen. Eine Sicherstellung der Angebote ist gerade für die Jugendlichen in Lahr wichtig, ebenso die Bereitstellung einer qualitativen Aufenthaltsfläche. Das Areal liegt zentrumsnah fußläufig zur Innenstadt und ist damit strategisch gut als Anlaufstelle gelegen. Derzeit befindet sich ein Bebauungsplan in Vorbereitung. Grundsätzliches Ziel des anstehenden Bebauungsplans ist, im Zuge der Innenent wicklung ein Urbanes Gebiet nach § 6a BauGB mit den Hauptnutzungen Wohnen, Gewerbe sowie Treffpunkt Schlachthof - Jugend und Kultur zu schaffen. Dabei soll der Schlachthof neben seiner großen gesamtstädtischen Bedeutung auch für das durch Flächenrecycling und Nachverdichtung neu zu entwickelnde Quartier als so ziale Infrastruktureinrichtung eine zentrale Rolle spielen. Bisherige Beschlusslage In seiner Sitzung vom 24.09.2018 hat der Gemeinderat die Verwaltung damit beauf tragt, die Neukonzeption des Schlachthofs zu planen und den Antrag auf Aufnahme in das Bundesprogramm „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ zu stellen. 287/2020 Seite - 3 - Die beantragte Förderung im Rahmen des Bundesprogramms wurde abgelehnt. In einer zweiten Tranche im September 2020 wurde das Projekt Schlachthof wiede rum nicht aufgenommen. Auf Grundlage des oben genannten Beschlusses wurde das Büro Daniel Schönle aus Stuttgart mit der Phase 0 (Bedarfsplanung und Konzeptentwicklung) für die Neukonzeption des Schlachthofareals unter Einbezug der Nutzergruppen beauf tragt. (Planungs-)Phase 0 - Aufgabenstellung und Konzept Die beiden Einrichtungen „Schlachthof Jugend & Kultur“ und „Kinder- und Jugend büro Lahr“ sollen auf dem Schlachthofgelände zukünftig ihre Kompetenzen und An gebote bündeln. Hierdurch wird sich die Nutzungsstruktur am Standort verändern. und der Raumbedarf steigen. Das Büro Daniel Schönle aus Stuttgart wurde im Rahmen der so genannten (Planungs-)Phase 0 damit beauftragt, eine Neukonzeption für den Schlachthof zu ent wickeln. Ausgehend von den Bedarfen und Anregungen der Nutzer sollten mögliche Konflikte und Synergiepotenziale identifiziert und auf Basis dessen Nutzungsberei che organisiert werden. Basierend auf zwei Workshops, an denen Kinder und Jugendliche sowie Vertre ter/innen der Verwaltung, insbesondere des Schlachthofs und des Kinder- und Ju gendbüros, teilnahmen, wurde vom Büro Daniel Schönle eine Empfehlung erarbei tet (Auszüge siehe Anlage 1). Das ab 1888 errichtete Schlachthofareal verfügt über elf bestehende Gebäude aus der ehemaligen Schlachthofnutzung. Der im Szenario vorgeschlagene Erhalt aller noch vorhandenen Gebäude bis auf das baufällige Sozialgebäude sowie die unter geordneten baulichen Ergänzungen und Eingriffe im Sinne der konstruktiven Logik des Bestandes, tragen dem historischen Wert des Areals Rechnung. Für die nachhaltige Entwicklung des Areals wurden folgende Leitlinien definiert: - Größtmöglicher Erhalt der vorhandenen Bausubstanz und damit des räumlichen Charakters des Ensembles Ausbilden nutzungsspezifischer Räume mit unterschiedlichen Ausbaustandards Flächeneffizienz durch Aktivierung ungenutzter Bereiche und sinnvolle Verbin dungen von Räumen sowie gezielte Anbauten Minimierung des KfZ-Verkehrs auf dem Gelände und Qualifizierung der Außen flächen Keine Eingriffe in das gepachtete Grundstück, auf dem sich derzeit das Beach volleyballfeld befindet. Stattdessen Aufwertung des Bereiches durch Maßnah men auf dem städtischen Grundstück des ehemaligen Schlachthofes Grundsätzliche können die unterschiedlichen Nutzungseinheiten in unabhängige lo gische Bauabschnitte aufgeteilt werden. Bei einem Teil der Bestandgebäude besteht allerdings aufgrund ihres bereits sehr schlechten Zustands dringender Handlungsbedarf. Einige Bereiche, wie beispiels weise die Lager, können mit vergleichsweise geringem Aufwand nutzbar gemacht werden. Drucksache 287/2020 Seite - 4 - In Anlehnung an die Beschlussvorlage vom September 2018, Drucksache Nr. 224/2018, betreffend die Neukonzeption des Schlachthofes werden folgende Bau abschnitte vorgeschlagen (siehe Anlage 2): Bauabschnitt 1 - Büro- und Besprechungsräume Da der bisherige Mietvertrag des Kinder- und Jugendbüros in der Jammstraße 9 im Frühjahr 2021 endet (eine Verlängerung wurde bis maximal Sommer in Aussicht gestellt), steht die Bereitstellung neuer Büro- und Besprechungsräume an erster Stelle. Neben einer Sanierung des Kellers soll auch das Dach des Verwaltungsgebäudes (Gebäude 01) saniert werden. Um die Barrierefreiheit gewährleisten zu können, ist der Anbau eines Aufzugs erforderlich. Das derzeitige Lagergebäude (Gebäude 05) wird derart ausgebaut, dass dort künftig Besprechungen stattfinden können. Gleichzeitig sollen die für die Bestandserhaltung zwingend notwendigen Maßnah men, insbesondere im Bereich der Multifunktionswerkstatt (Gebäude 07), durchge führt werden. Auch der Abbruch des baufälligen Sozialgebäudes (Gebäude 15) soll erfolgen. Als Zwischenlösung für den Lagerbedarf des Kinder- und Jugendbüros werden im nördlichen Teil des Grundstücks, in der Nähe der Beachvolleyballfelder, Lagercon tainer vorgesehen. Indikative Kostenprognose: 0,7 - 1,0 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 2 - Werkstattgebäude Die Werkstattgebäude (Gebäude 04 und 07) sollen in ihrer Bausubstanz ertüchtigt werden. Geplant ist zudem, die Fuge zwischen den beiden Gebäuden zu überda chen, um den so entstandenen geschützten Raum als Erweiterung der Werkstätten nutzen zu können. Das Obergeschoss in Gebäude 04 soll wieder nutzbar gemacht werden. Alle Werkstatträume sollen einen Wasseranschluss erhalten. Indikative Kostenprognose: 0,8-1,1 Mio. Euro brutto (ohne Geräte/Ausstattung) Bauabschnitt 3 - Sport- und Bewegungshalle Die benötigte Sport- und Bewegungshalle soll in der ehemaligen Kühlhalle (Gebäu de 10) entstehen. Ein Anbau soll Sanitärräume sowie einen Fitnessraum enthalten, der vom Jugendbereich hierher verlegt wird. Es wird davon ausgegangen, dass das Dach für eine Umnutzung der Flalle erneuert werden muss. Zum Skateplatz hin soll vor dem Eingang ein wettergeschützter Aufenthaltsbereich entstehen. Im Offenen Bereich (Gebäude 03) wird die Küche vergrößert. Sie kann somit auch für pädagogische Angebote genutzt werden. Sobald der Sanitärbereich im Rahmen des Anbaus der Sport- und Bewegungshalle fertiggestellt ist und von Besuchern genutzt werden kann, stehen die sanitären An lagen im Offenen Bereich wieder den Mitarbeitern zur Verfügung. Der Fitnessraum wird in die Sport- und Bewegungshalle verlegt. Durch Ergänzung einer direkt an die Bühne des Veranstaltungssaales angeschlos senen Künstlergarderobe können zukünftig Nutzungskonflikte zwischen abendli chem Betrieb im offenen Jugendbereich und Veranstaltungen vermieden werden. Indikative Kostenprognose: 2,1 - 3,0 Mio. Euro brutto Drucksache 287/2020 Seite - 5 - Bauabschnitt 4 - Lagerräume Sanierung bzw. Modernisierung der bestehenden Lagergebäude (Gebäude 12, 14 und 18). Die vorhandenen Überdachungen zwischen den Gebäuden sollen ersetzt werden. Gemeinsam mit einem Dach zwischen neuer Anhängergarage und Bestandsge bäuden bilden sie eine überdachte Ladezone. Indikative Kostenprognose: 0,8 - 1,1 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 5 - Außenanlagen Nach Abschluss der Hochbaumaßnahmen werden Wiederherstellungsmaßnahmen, in den Außenanlagen erforderlich sein. Neue Spielangebote sollen geschaffen wer den. Die derzeit auf dem Schlachthofareal vorhandenen Abstellflächen für PKWs und Fahrräder sollen erweitert und in Teilen neu organisiert werden. Weitere Maßnahmen betreffend die Außenanlagen sind in Zusammenhang mit den zukünftig zur Verfügung stehenden Freiflächen (derzeit gepachtetes Flurstück 4179 / Erwerb Flurstück 4202) zu betrachten Indikative Kostenprognose: 0,7- 1,1 Mio. Euro brutto (ohne Flurstück 4179 /4202) Zusammenstellung der Kostenprognose Bauabschnitt 1 0,7 - 1,0 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 2 0,8 - 1,1 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 3 2,1 - 3,0 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 4 0,8 1,1 Mio. Euro brutto Bauabschnitt 5 0,7 - 1,1 Mio. Euro brutto Indikative Kostenprognose gesamt 5,1 - 7,3 Mio. Euro brutto Die Kostenprognose beruht auf groben Kennwerten. Eine Kostenschätzung nach DIN 276, Kosten im Bauwesen, kann erst mit Abschluss der Vorplanung des zu be auftragenden Architekturbüros vorgelegt werden. In der Beschlussvorlage vom September 2018, Drucksache Nr. 224/2018, wurde noch ohne konkreten Bedarfsplan von Projektkosten in Höhe von 5,25 Mio. Euro brutto ausgegangen. Im Unterschied zum darin enthaltenen Grobkonzept, soll das Gebäude 12 nicht rückgebaut, sondern als Lager erhalten und ertüchtigt werden. Im weiteren Verlauf wird für die jeweiligen Bauabschnitte vom Mittelwert ausgegan gen. In den Haushaltsplan 2020 wurden für einen ersten Teil des Bauabschnitts 1 (Um baumaßnahmen für das Kinder- und Jugendbüro) 500.000,- Euro aufgenommen. Mit den Maßnahmen konnte aufgrund der späten Haushaltsplangenehmigung und aus Personalkapazitätsgründen noch nicht begonnen werden. Seite - 6 - 287/2020 Bundesprogramm „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ / Projektaufruf 2020 Die Bundesregierung hat einen zweiten Projektaufruf des Bundeprogramms „Sanie rung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ gestartet. Der Bundesanteil der Förderung soll pro Projekt in der Regel bei zwischen 1 bis 4 Mil lionen Euro liegen. Der Anteil der Kommune liegt dabei bei 55 v.H. der Zuschuss des Bundes bei 45 v.H. Folgender Verfahrensablauf ist vorgesehen: 33. KW Veröffentlichung des Projektaufrufs 2020 21. Aug. 2020 Freischaltung des Erhebungsbogens in easy-Online 23. Okt. 2020 Fristende zur formlosen Anzeige des Antrags beim für die Städtebauförderung zuständigen Landesministerium 30. Okt. 2020 Fristende zur Einreichung der Projektanträge über easy-Online 24 Uhr 04. Nov. 2020 Fristende zur Einreichung der Projektskizzen in unveränderter, (Poststempel) ausgedruckter und unterschriebener Form beim Projektträger Jülich und beim für Städtebauförderung zuständigen Landes ministerium. Die Übersendung an den Projektträger Jüiich oder das Land alleine ersetzt nicht die andere Jeweils notwendige Übersendung. 13. Nov. 2020 Fristende für Nachrelchung von geforderten Unterlagen (z.B. (Poststempel) Ratsbeschluss) 20. Nov. 2020 Einreichung der Stellungnahmen der Länder beim BMI Nov./Dez. Sichtung und Vorprüfung der Förderanträge durch den Projekt 2020 träger Jülich I. Quartal 2021 Beschluss der zur Antragstellung vorzusehenden Projekte durch den Haushaltsausschuss des Deutschen Bundestags und Pressemitteilung des BMI zum Beschluss vsl. II. - IV. Durchführung der Koordinierungsgespräche Quartal 2021 Erstellung der Zuwendungsanträge durch die Kommunen in Abstimmung mit dem Projektträger Jülich | Erteilung Zuwendungsbescheide durch den Projektträger Jülich Seite - 7 - Drucksache 287/2020 Die Neukonzeption des Schlachthofes würde die Projektauswahlkriterien wie folgt er füllen: Besondere regionale/überregionale Wahrnehmbarkeit Durch Veranstaltungen/soziale u. kulturelle Angebote erfolgt eine Durchmischung. Lahrer Bürgerinnen/Bürger sowie Gäste aus nah und fern fühlen sich angesprochen. Begründeter Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt/zur sozialen Integration im Quartier/in der Kommune Der hohe Anteil an Kindern/Jugendlichen mit Migrationshintergrund ist eine besonde re Herausforderung für Lahr. Der Schlachthof soll als Zentrum der Kinder/Jugendarbeit weiter ausgebaut werden, als Anlaufstelle fungieren und neben seiner großen gesamtstädtischen Bedeutung im neu zu entwickelnden Quartier als soziale Infrastruktureinrichtung eine zentrale Rolle spielen. Erhebliches/überdurchschnittliches Investitionsvolumen Die Instandsetzung der maroden Bausubstanz erfordert hohe Investitionen. Die Nut zungsänderung mit dem vormaligen Ausbaustandard erfordert einen kompletten Umbau einschl. Herstellung der erforderlichen Infrastruktur, insbes. im Haustechnikbereich und im Hinblick auf Energiestandards. Zudem sind höhere Aufwendungen aufgrund der Be rücksichtigung der Denkmaleigenschaft des Areals/der Gebäude erforderlich. Machbarkeit/zügige Umsetzbarkeit, langfristige Nutzbarkeit Die Räume im Bereich des Schlachthofareals werden dringend benötigt. Die Büros für das Kinder- und Jugendbüro sollen ab 2021 genutzt werden. Ebenso sind die Räume für die Projektarbeit herzurichten. Durch die Sperrung der maroden Räume ist derzeit das Angebot eingeschränkt. Städtebauliche Einbindung in das Wohnumfeld/baukulturelle Qualität Im Zuge der Innenentwicklung kann ein Urbanes Gebiet mit den Hauptnutzungen Wohnen, Gewerbe sowie Treffpunkt Schlachthof - Jugend und Kultur geschaffen werden. Durch die geplanten Maßnahmen kann die denkmalgeschützte Bausubstanz erhalten, bzw. für eine zentrale Nutzung reaktiviert werden. Qualität bzgl. gesellschaftlichen Zusammenhalts und sozialer Integration/ Hohes Innovationspotential Durch die Kombination Veranstaltungsstätte/Kinder- und Jugendbegegnungsstätte ergibt sich eine Durchmischung der Besucher. Das fördert letztlich ganz selbstver ständlich die Integration und führt zu einem Miteinander der verschiedenen Nutzer gruppen. Durch die Umnutzung der früheren Schlachthofgebäude für diesen Zweck kann die Stadtbild prägende Bausubstanz für die Gesellschaft erhalten bleiben. Die neuen Räumlichkeiten sollen künftig barrierefrei erreichbar sein. Finanzierungsplan: Jahr 2021 2022 2023 2022 Bauabschnitt 1 2+3 4 5 Projektkosten 850.000,-€ 3.500.000,-€ 950.000,-€ 900.000,-€ 6.200.000,-€ Kommunale Eigenmittel 467.500,-€ 1.925.000,-€ 522.500,-€ 495.000,-€ 3.410.000,-€ Bundesmittel 382.500,-€ 1.575.000,-€ 427.500,-€ 405.000,-€ 2.790.000,-€ Drucksache 287/2020 Seite - 8 - Am 24.09.2018 fasste der Gemeinderat den einstimmigen Beschluss, einen Förder antrag im Bundesprogramm zu stellen. Aufgrund der seit 2019 neuen Zusammensetzung des Gemeinderates schlägt die Verwaltung erneut vor, den Beschluss zur Einreichung des Antrags für den Projek taufruf 2020 zu fassen. Die Bundestagsabgeordneten wurden von der Verwaltung kontaktiert und um Unter stützung in der Sache gebeten. / Erster Bürgermeister Tilman Retters Bürgermeister Amtsleitung Soziales, Schulen und Sport Abteilungsleitung Gebäudemanagement ANLAGE 1 Empfehlungen Juli 2019 Daniel Schönle Architektur und Stadtplanung Entwicklungsplanung Schlachthofareal Lahr <D C OD n =3 O :C0 CD CD CD CO X CD CD CD -Q CD — E? E O -a 'o. < CO CD CO ^ CO 0) CD CD ■o CS -b fj- ü 1 So S -03 -D Skateplatz und Kühlhalle mit zugemauerten Fassadenöffnungen ?! Skateplatz im Zentrum des Areals —r ^ z -a Empfehlungen Gutleutstraße Juli 2019 Entwicklungsplanung Schlachthofareal Lahr ' Jugend-ZProjektbereich Verwaltung Bistro ____________ ___________________ Veranstaltungsbereich / i I J Lager |— j j Sanitärräume i Räumliches Szenario - schematischer Grundriss DG | M 1:750 A Sonstige I I__________ 10m r- i Stadt Lahr L -i 20m r Stad"-8"''’ 'J Empfehlungen Juli 2019 Jugend-ZProjektbereich Verwaltung Bistro Veranstaltungsbereich Lager Sanitärräume Sonstige Räumliches Szenario - schematischer Grundriss OG | M 1:750 A I------------ L 10m Daniel Schönle Architektur und Stadtplanung Empfehlungen Juli 2019 Räumliches Szenario - schematischer Grundriss EG und Schnitt durch das Gelände |M 1:750 A I I__________ 10m 20m Daniel Schönle Architektur und Stadtplanung ANLAGE 2 Fist. 4179 s^. +* ' • . Andienung Lager /'bl Ladezone ManjM Parken Fuhrpark Fuhrpark Gäste GVH <L) Lager Bistro ta 1 VI O-) o dh w * w <* r I___[ ^Bistro 10 • ii . » Vl Q • : ?...-=■ - - ^ •• Parken NWBosuchor Skateplatz 4- Basketballteld Büros > Werkhot * Besprechung ▼ 05 04 07 . ▼ + ui> Außenarbeitsbereich + + • ■ , 01 i + 4* Fuß /Radweg. Fist. 4202 Bauabschnitt 1 Bauabschnitt 2 Bauabschnitt 3 Bauabschnitt 4 Bauabschnitt 5 (noch zu prüfen in Abhängigkeit Erwerb Fist. 4202) PKW/ Feuerwehr