Beschlussvorlage (Anlage 0 - Beschlussvorlage)
22. März 2021
1
Stadt Lahr L -J
Beschlussvorlage
Amt: 603
Schneider
Datum: 18.02.2021
Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 30/2021
Ka/MS
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Technischer Ausschuss
10.03.2021
vorberatend
öffentlich
Gemeinderat
22.03.2021
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Beteiligungsvermerke
Amt
Mitwirkung
Amt 14
erfolgt
Abt. 62/622
erfolgt
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
______
Betreff:
#
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt Kämmerei
Abt. 10/101
Behandlung in der Vorlagenkonferenz am 24.02.2021
Stabsstelle
Recht
Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle
- Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte)
Beschlussvorschlag:
Die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim erhält den Auftrag zur
Ausführung der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) in Höhe von brutto
678.783,22 € brutto.
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
□ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage)
□ mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Bearbeitungsvermerk
Datum
Handzeichen
Drucksache 30/2021
Seite - 2 -
Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen
IEI
Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
□
Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehen
den Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR
IEI
Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der
Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beige
fügt
-In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose)
EI Investition
Nicht investive
□ Maßnahme oder
Projekt
Aufwand/ Einmalig
verminderter Ertrag
Ertrag / Einmalig ver
minderter Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) /
Fehlbetrag (-)
Investition/
Auszahlung
Zuschüsse/Drittmittel
(ohne Kredite)
SALDO: Finanzierungs
bedarf:
Eigenmittel oder Kredite
Folgekosten p.a. /
Aufwendungen und Erträge
Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) /
Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
2020
2021
2022
2023
2024 ff.
in EUR
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Personalmehrbedarf (dauerhaft)
Entgeltgruppe/ Be
Arbeitgeberaufwand p.a.
Stelle / Bezeichnung
soldungsgruppe
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
1.
2.
3.
SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft)
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
□ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
□ Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
□ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
□ Nein
Seite - 3 -
Drucksache 30/2021
Sachdarstellung:
Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung
des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur
Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des
Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen.
Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der
Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage.
Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte):
Das Lüftungssystem muss diverse Anforderungen an Energieeffizienz, Schallschutz,
Komfort und Hygiene erfüllen. Zudem muss das Lüftungssystem aus Platzgründen in
die Außenfassade integrierbar sein. Durch das Planungsbüro WPW wurde eine inten
sive Abklärung der am Markt erhältlichen Systeme durchgeführt. Es stellte sich heraus,
dass diese Anforderungen nur das System der Fa. EnerSearch erfüllen kann. Das Sys
tem im Betrieb einer Schule wurde begutachtet. Sowohl Nutzer als auch die Verant
wortlichen für den dortigen Gebäudebetrieb beurteilen dies sehr positiv. Das von der
Fa. EnerSearch vertriebene Produkt EnerSearch School Serie für den Schulbau ist eu
ropaweit nicht frei erhältlich. Es kann somit nicht durch eine andere Firma geliefert und
eingebaut werden.
Die dezentrale Lüftung kann somit nicht produktneutral ausgeschrieben werden. Dazu
wurden im Vorfeld mit dem Rechnungsprüfungsamt die rechtlichen Bedingungen abge
klärt.
Dadurch ergibt sich eine zulässige Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
bzw. einer direkten Vergabe nach § 3a Abs. 3 Nr. 3 b) / c) VOL/A -EU.
Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- 221 Stück Lüftungsgeräte
-14 Stück Luftverteilung inkl. Rohrmaterial und Drallauslässe
- Regelung inkl. Netzteile, Schaltungen, Sensoren, Online-Visualisierung, Fernzugriff
- Inspektion und Wartung (4 Jahre)
Ergebnis nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung
nach Abzug von Nachlässen:
Bieter
Summe brutto
Bieter 01 - Fa. EnerSearch Solar GmbH
678.783,22 €
Die Angebotssumme abzgl. Wartungskosten beträgt 627.015,88 €. Die Mehrkosten von
18.511,88 € zur Kostenberechnung (ohne Wartungskosten) begründen sich durch:
• Im Erdgeschoss kann die Luftführung bauseits nicht in die Innenfassade inte
griert werden. In den Klassenräumen erfolgt die Luftführung stattdessen als
Sichtinstallation an der Decke. In den Verwaltungs- und Lagerräumen erfolgt die
Luftführung stattdessen in der Rasterdecke kombiniert mit Drallauslässen.
• Auf Grund der max. technisch möglichen Installationslänge für Datenbusleitun
gen ist eine zusätzliche Daten-Schnittstelle (Combridge) erforderlich.
Die Mehrkosten können innerhalb der Maßnahme gedeckt werden.
Seite - 4 -
Drucksache 30/2021
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt den Auftrag zur Ausführung der Lüf
tungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) an die Firma EnerSearch Solar GmbH aus
Welzheim zum Angebotspreis in Höhe von 678.783,22 € brutto zu vergeben.
I^b
Tilman Retters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung