Beschlussvorlage (Anlage 0)
14. April 2021
r 1 Stadt Lahr L -j Beschlussvorlage Amt: 603 Göppert Datum: 09.03.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 48/2021 Ka/Gö Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 14.04.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister _ Erster Bürgermeister 11 ( ^ Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 24.03.2021 Betreff: Max-Planck-Gymnaisum - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Schreinerarbeiten - Vergabe Trockenbauarbeiten Beschlussvorschlag: 1. Die Firma rodi Banken & Objekte aus Pfalzgrafenweiler erhält den Auftrag zur Ausführung der Schreinerarbeiten in Höhe von brutto 237.961,33 €. 2. Die Firma Schwarzwälder Stuckateur aus Lahr erhält den Auftrag zur Ausführung der Trockenbauarbeiten in Höhe von brutto 143.447,96 €. BERATUNGSERGEBNIS □ Einstimmig □ □ It. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk Sitzungstag: □ abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 48/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen (3 Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR I3 Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestelit werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittei (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand {inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 | 2022 | 2023 | 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss {+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ Arbeitgeberaufwand p.a. Stelle / Bezeichnung Besoldungsgruppe (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2, 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kosten □ Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten □ Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Seite - 3 - Drucksache 48/2021 Sachdarstellung: Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage. Schreinerarbeiten Am 04.03.2021 wurden die Schreinerarbeiten in einem nationalen beschränkten Verfahren ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung wurden hierfür 182.403,20 € brutto vorgesehen. Das veröffentlichte Leistungsverzeichnis wurde mit 194.693,52 € brutto bepreist. (Die Mehrkosten zur Kostenberechnung sind bereits im Projektbericht Nr. 09 vom 25.01.2021, Drucksache Nr.: 258/2020 berücksichtigt.) Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: -ca. 120 StückWandverkieidungselemente in den beiden Obergeschossen an der Fassaden-Innenseite mit Revisionsklappen - ca. 8 Wandverkleidungen im Musikbereich im Erdgeschoss an der Fassaden-Innenseite - ca. 6 Wandverkleidungen in den Klassenzimmern im Erdgeschoss an der FassadenInnenseite Zur Submission am 25.03.2021 lagen 3 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen): Bieter Summe brutto (19% MwSt) Bieter 03 - rodi Banken & Objekte aus Pfalzgrafenweiler Bieter 01 Bieter 02 237.961,33 € 319.840,47 € 351.428,42 € Das Ausschreibungsergebnis liegt ca. 130% und somit mit 55.558,13 € über der Kostenberechnung und ca. 122% und somit mit 43.267,81 € über dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Die Preisspanne zwischen den drei Angeboten ist recht groß. Derzeit zeichnet sich allgemein bei den Baugewerken der Kostengruppe 300 eine deutliche Preissteigerung ab, die durch die sogenannte „Covid-19-Krise“ bedingt ist. Zudem gibt es im Bereich der Holzbaustoffe Lieferengpässe, die sich preislich ebenfalls niederschlagen. Drucksache 48/2021 Seite - 4 - Eine Aufhebung der Ausschreibung hätte negative Folgen für den Bauablauf. Der für die Förderung erforderliche Abschluss der Gesamtmaßnahme zum 31.12.2022 wäre nicht haltbar. Dazu ist bei der derzeitigen Vollauslastung der Betriebe nicht damit zu rechnen, in absehbarer Zeit ein wesentlich günstigeres Angebot zu erhalten. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Flolzbauarbeiten an die Firma rodi Banken & Objekte aus Pfalzgrafenweiler zum Angebotspreis in Flöhe von brutto 237.961,33 €.zu erteilen. Trockenbauarbeiten Am 10.03.2021 wurden die Schreinerarbeiten in einem nationalen beschränkten Verfahren ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung wurden hierfür 132.923,00 € brutto vorgesehen. Das veröffentlichte Leistungsverzeichnis wurde mit 160.300,00 € brutto bepreist. Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Flauptbestandteile: - ca. - ca. -ca. - ca. - ca. 430 m2 Abbruch Schilfmattendecke 470 m Gipskarton-Deckenstreifen als Deckenergänzung 14 m2 Metallständerwand mit Brandschutzanforderungen 150 m2 Kellerdeckendämmung unter Rippendecke 190 m2 Putzträgerplatten mit Unterkonstruktion im Außenbereich Zur Submission am 25.03.2021 lagen 4 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen): Bieter Summe brutto (19% MwSt) Bieter Bieter Bieter Bieter 01 - Schwarzwälder Stuckateur 04 02 03 143.447,96 € 153.764,90 € 164.541,06 € 168.119,45€ Das Ausschreibungsergebnis liegt ca. 108% und somit mit 10.524,96 € über der Kostenberechnung und ca. 90% und somit mit 16.852,04 € unter dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Trockenbauarbeiten an die Firma Schwarzwälder Stuckateur aus Lahr zum Angebotspreis in Höhe von brutto 143.447,96 €.zu erteilen. Bürgermeister Abteilungsleitung