Beschlussvorlage (Obdachlosenunterkunft Biermannstr. 3, 77933 Lahr/Schwarzwald - Bewilligung von außerplanmäßigen Aufwendungen für das Haushaltsjahr 2020)
14. Juni 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Martinelli Datum: 25.03.2021 Az.: 60/603GMKa/Ma Drucksache Nr.: 73/2021 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Haupt- und Personalausschuss 14.06.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Abt. 10/102 Erfolgt Amt 20 Erfolgt Abt. 302 Erfolgt Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Betreff: Obdachlosenunterkunft Biermannstr. 3, 77933 Lahr/Schwarzwald - Bewilligung von außerplanmäßigen Aufwendungen für das Haushaltsjahr 2020 Beschlussvorschlag: Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2020 bei der Kostenstelle 11243092 (Obdachlosenunterkunft Biermannstraße), Kostenart 42410000 (Bewirtschaftungskosten) außerplanmäßige Aufwendungen in Höhe von 42.600,00 €. Die Deckung der Mehraufwendungen erfolgt über Minderaufwendungen bei der Kostenstelle 11243084 (Flüchtlingsunterkunft Rainer-Haungs-Straße), Kostenart 42410000 (Bewirtschaftungskosten). Anlage(n): 2021_04_14 Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 73/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeArbeitgeberaufwand p.a. Stelle / Bezeichnung soldungsgruppe (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Drucksache 73/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Aufgrund einer Vielzahl von Vorfällen mit Bewohnern der Obdachlosenunterkunft Biermannstr. sowie zunehmenden Vandalismusschäden wurde die Unterkunft in Absprache mit der Abteilung für Öffentliche Sicherheit und Ordnung ab Januar 2020 in die Revierbewachung/Bestreifung des von der Stadt Lahr beauftragten, privaten Sicherheitsdienstes mitaufgenommen. Bei der Mittelanmeldung für den Haushalt 2020 waren keine Mittel für den Sicherheitsdienst vorgesehen, da sich der Bedarf für die Biermannstraße erst Ende 2019 herausstellte. Im Laufe des Jahres 2020 ergab sich ein erhöhter Bedarf, so dass der Sicherheitsdienst seither auch tagsüber für mehrere Stunden eingesetzt wird, um die Sicherheit der städtischen Mitarbeiter vor Ort zu gewährleisten und Konflikte vor Ort zielführend und schnell zu lösen. Des Weiteren fielen aufgrund von extremen Verunreinigungen erhöhte Reinigungskosten bei den sanitären Anlagen an. Die Unterhaltsreinigung musste von einer 5-Tage-Woche auf eine 6-Tage-Woche erhöht werden. Aufgrund der Coronapandemie waren außerdem Mehraufwendungen für Hygienematerial und PSA notwendig. Aufgrund dessen weißt das Rechnungsergebnis für das Jahr 2020 nun eine Planabweichung und einen Mittelmehrbedarf von 42.561,63 € aus. Tilman Petters Bürgermeister Jürgen Trampert Amtsleiter Stadtkämmerei