Beschlussvorlage (Anlage 0)
27. September 2021
1 Stadt Lahr L _i Beschlussvorlage Amt: 602 Sottru Datum: 20.07.2021 Az.: 60/602 Drucksache Nr.: 174/2021 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 15.09.2021 vorberatend nichtöffentlich Gemeinderat 27.09.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt 2$) j Amt Mitwirkung AL__ Eingangsvermerke Oberbürgermeister MV« Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 25.08.2021, Freigabe durch den Oberbürgermeister. Betreff: Hosenmatten 2 - Vergabe der Landschaftsbauarbeiten Beschlussvorschlag: Die Landschaftsbauarbeiten werden zum Preis von brutto 435.373,86 € an die Firma Jakober aus Lahr vergeben. BERATUNGSERGEBNIS □ Einstimmig □ Sitzungstag: □ It. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk □ abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 174/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR □ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Ta belle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüffenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) Investition Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungs bedarf: Eigenmittel oder Kredite Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig ver minderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Folgekosten p.a. 1 Aufwendungen und Erträge 2020 2021 2022 2023 | 2024 ff. in EUR 435.373,86 Jährlich ab Inbetriebnahme/ nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand Pflege, Abschreibung, kalkulatorische Zinsen: 23.000 € p.a. - SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Stelle / Bezeichnung Entgeltgruppe/ Be soldungsgruppe Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? fxUa, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? [2 Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Drucksache 174/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Im Bebauungsplan zum Neubaugebiet Hosenmatten 2 hat der Gemeinderat umfangreiche öf fentliche Grünflächen sowie einen weiteren öffentlichen Kinderspielplatz vorgesehen. Im Zuge der Erschliessungsarbeiten gilt es diese Flächen herzustellen. Das Landschaftsar chitekturbüro Käppis aus Lahr hat hierzu die Planungen und Ausschreibungsunterlagen er stellt. Die Landschaftsgärtnerischen Arbeiten für Straßenbegleitgrün, Kinderspielplatz und öffentli che Grünanlage wurden am 24.06.2021 öffentlich ausgeschrieben. Mit in der Ausschreibung enthalten ist auch eine Fertigstellungspflege für die ersten drei Jahre. Danach gehen die An lagen in die Unterhaltslast der Stadt Lahr über. Beim Kinderspielplatz obliegt die Verkehrssi cherung der Stadt ab der Abnahme. Zur Submission am 20.07.2021 lagen 4 Angebote vor. 1. Bieter, Firma Jakober aus Lahr € 435.373,86 2. Bieter €494.803,08 3. Bieter € 528.827,69 4. Bieter €482.156,82 Die Verwaltung schlägt vor den Auftrag an Firma Jakober aus Lahr zu einem Gesamtange botspreis von 435.373,86 € zu vergeben. Das Angebot der Firma liegt im Rahmen der Kos tenberechnung. Auftraggeber ist die STEG, welche für die Stadt Lahr die gesamte Erschliessung der Gebie tes Hosenmatten erbringt.