Beschlussvorlage (Anlage 0)
19. Juli 2021
1 Stadt Lahr L -J Beschlussvorlage Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 143/2021 Ka/Mg Datum: 14.06.2021 Amt; 603 Grämlich Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Gemeinderat 19.07.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister ff”/* Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021 Betreff; Neubau Feuerwache West Vergabe Heizungsanlagen Beschlussvorschlag: Die Firma Martin Vochatzer e.K. aus Schramberg erhält den Auftrag zur Ausführung der Heizungsanlagen für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 294.008,18 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 15.946,00 Euro brutto). BERATUNGSERGEBNIS □ Einstimmig □ Bearbeitungsvermerk Sitzungstag: □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 143/2021 Seite -2- Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR M Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Ta belle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) IEI Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungs bedarf: Eigenmittel oder Kredite Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig ver minderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme/ nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Stelle / Bezeichnung Entgeltgruppe/ Be soldungsgruppe Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Seite - 3 - Drucksache 143/2021 Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zuge stimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Vergabe der Fleizunqsanlagen: Am 04.06.2020 wurden die Heizungsanlagen europaweit ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 296.310,00 Euro inkl. 19 % MwSt (ohne Wartungs arbeiten) vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 274.852,75 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungs arbeiten) Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - BHKW Anlage 6/15 kW 1 Stück - Gasbrennwertkessel 110 kW 1 Stück - Druckhaiteeinrichtung 1 Stück - nahtlose Stahlrohre DN 15 bis 65 ca. 700 m - Wärmedämmung Rohrleitungen DN 15 bis 65 ca. 700 m - Fußbodenheizung ca. 860 qm - Deckenstrahlplatten 16 Stück Insgesamt haben 5 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe herunter geladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 4 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Martin Vochatzer e.K. Bieter 2 Bieter 3 Bieter 4 Summe brutto (inkl. 19% MwSt.) 294.008.18 € mit Wartungsarbeiten 278.062.18 € ohne Wartungsarbeiten 325.710,77 € mit Wartungsarbeiten 308.092,82 € ohne Wartungsarbeiten 334.266,26 € mit Wartungsarbeiten 311.242,74 € ohne Wartungsarbeiten 335.659,28 € mit Wartungsarbeiten 313.709,73 € ohne Wartungsarbeiten Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 18.247,82 Euro und somit ca. 6,2% unter der Kostenberechnung und mit 3.209,43 Euro und somit ca. 1,2% über dem bepreisten Leis tungsverzeichnis. Drucksache 143/2021 Seite - 4 - Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Heizungsanlagen an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Martin Vochatzer e.K. aus Schramberg zum Angebotspreis in Höhe von 294.008,18 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 15.946,00 Euro brutto) zu vergeben. Tilman Retters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung