Beschlussvorlage (Anlage 0)
19. Juli 2021
r Stadt Lahr L -J Beschlussvorlage Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 146/2021 Ka/Mg Datum: 14.06.2021 Amt: 603 Grämlich -[ Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Gemeinderat 19.07.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister Bürgermeister Erster Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021 Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Elektroinstallation Beschlussvorschlag: Die Firma Elektro Junker GmbH aus Schutterwald erhält den Auftrag zur Ausführung der Elektroinstallation für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 439.254,07 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 3.332,00 Euro brutto). BERATUNGSERGEBNIS □ Einstimmig □ Bearbeitungsvermerk Sitzungstag: □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Seite - 2 - Drucksache 146/2021 Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR Kl Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Ta belle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) IS] Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungs bedarf: Eigenmittel oder Kredite Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig ver minderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Stelle / Bezeichnung Entgeltgruppe/ Be soldungsgruppe Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Seite - 3 - Drucksache 146/2021 Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zuge stimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Vergabe der Elektroinstallation: Am 04.06.2020 wurde die Elektroinstallation europaweit ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 416.381,00 Euro inkl. 19 % MwSt. (ohne Wartungs arbeiten) vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 429.888,19 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungs arbeiten). Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - Niederspannungs-Hauptverteilung mit Wandlermessung 1 Stück Unterverteilungen 3 Stück Kabel und Leitungen ca. 23 km Installationsgeräte ca. 540 Stück KNX-System Beleuchtungskörper ca. 250 Stück EDV-Verteiler mit ca. 140 Datenports Satelliten-Empfangsanlage Photovoltaikanlage ca. 32 kWp Baustrom, Baubeleuchtung Insgesamt haben 4 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe herunter geladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 3 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Elektro Junker GmbH Bieter 2 Bieter 3 Summe brutto (inkl. 19% MwSt.) 439.254.07 € mit Wartungsarbeiten 435.922.07 € ohne Wartungsarbeiten 460.251,15 € mit Wartungsarbeiten 459.390,21 € ohne Wartungskosten 788.562,56 € mit Wartungsarbeiten 763.381,20 € ohne Wartungskosten Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 19.541,07 Euro und somit ca. 4,7% über der Kostenberechnung und mit 6.033,88 Euro und somit ca. 1,4% über dem bepreisten Leis tungsverzeichnis. Drucksache 146/2021 Seite - 4 - Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Elektroinstallation an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Elektro Junker GmbH aus Schutterwald zum Angebotspreis in Höhe von 439.254,07 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 3.332,00 Euro brutto) zu vergeben. Tilman Retters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung