Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West Vergabe Sektionaltore)
22. November 2021
Beschlussvorlage Federführende Stelle: 603 Sachbearbeitung: Reif Drucksache Nr.: 252/2021 Az.: 60/603TGM-Ka/Re An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen Freigabe Durch den Oberbürgermeister nach der Vorlagenkonferenz am 10.11.2021 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Gemeinderat 22.11.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Sektionaltore Beschlussvorschlag: Die Firma B+N Tortechnik GmbH aus Schutterwald erhält den Auftrag zur Montage der Sektionaltore für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 144.758,74 Euro inkl. 19% MwSt. Drucksache 252/2021 Seite 2 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zugestimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen Auswirkungen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll als Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt Finanzierung Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ten Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ten Nein Nein Begründung Am 19.10.2021 wurden die Sektionaltore öffentlich ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 156.520,70 Euro inkl. 19 % MwSt. vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 169.535,73 Euro inkl. 19% MwSt. Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - Sektionaltore mit Anschluss an Stützen, ca. 4,00 x 5,30 m, 8 Stück - Feststehende Fassadenelemente zwischen Toren, Breite ca. 0,8 m, 7 Stück - Feststehende Fassadenelemente neben Toren, Breite ca. 0,41 / 0,61 m, 2 Stück - Blechverkleidung Sektionaltore, innen, Höhe ca. 5,55 m, 8 Stück Drucksache 252/2021 Seite 3 Zur Submission am 29.10.2021 lagen 4 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Summe (inkl. 19% MwSt.) Bieter 1 207.177,79 EUR Bieter 2 182.026,65 EUR Bieter 3 220.106,65 EUR B+N Tortechnik GmbH 144.758,74 EUR Das Ausschreibungsergebnis liegt mit 11.761,96 Euro und somit ca. 8% unter der Kostenberechnung und mit 24.776,99 Euro und somit ca. 15% unter dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Montage der Sektionaltore an den preisgünstigsten Bieter, die Firma B+N Tortechnik GmbH aus Schutterwald zum Angebotspreis in Höhe von 144.758,74 Euro inkl. 19% MwSt. zu vergeben. Tilman Petters Silke Kabisch Bürgermeister Abteilungsleitung Anlage(n): Anlage 0 Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.