Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
6. Februar 2017
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 2/2017 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 06.02.17 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 17:35 Uhr bis 17:45 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung 1. Stellvertreter Schöneboom SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Caroli Dreyer Hirsch Kleinschmidt CDU: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Dörfler Rompel Schweickhardt Freie Wähler: Stadträtin Stadtrat Stadtrat 1. pers. Vertreter Deusch Girstl Roth Wagenmann Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadträtin Täubert Waldmann FDP: 1. pers. Vertreterin Kmitta Linke Liste Lahr Stadtrat Oßwald entschuldigt fehlen: Oberbürgermeister Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Müller Llombart Wille Uffelmann Protokollführung: Herr Dinger Zuhörende: 2 Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE Bekanntgabe der in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 07.11.2016 gefassten Beschlüsse. Der Vorsitzende verliest die Beschlüsse: „ Der Haupt- und Personalausschuss hat in seiner nichtöffentlichen Sitzung am 07.11.2016 einstimmig a) die Auftragsvergabe für die Betankung und Versorgung von Dienstfahrzeugen des Eigenbetriebs Bau- und Gartenbetrieb Lahr im Stadtgebiet für 2017 beschlossen und b) eine unbefristete Niederschlagung von Forderungen für die Unterbringung im Industriehof im Zeitraum 2001 bis 2005 in Höhe von insgesamt € 13.444,50 (Unterbringung, Zinsen und Nebenforderungen) beschlossen.“ II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 20/2017 605 1. Bewilligung von außerplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsjahr 2016) Ausbau der Kreuzstraße: Umschichtung von Haushaltsmitteln Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss der Stadt Lahr bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2016 bei der Finanzposition 2.6150.950600/005 (Stadtsanierung -Ausbau Kreuzstraße) außerplanmäßige Ausgaben in Höhe von € 52.050,--. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch eine Umschichtung der für diese Maßnahme im Haushaltsplan 2016 unter der Finanzposition 2.6300.950000/014 (Gemeindestraßen -Ausbau Kreuzstraße) veranschlagten Haushaltsmittel. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -318/2017 602 2. Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsjahr 2016) Kostenerstattung an BGL -Abt. Öffentliches Grün und Umwelt- Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss der Stadt Lahr bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2016 beim Deckungskreis „GD 36606755“ (Kostenerstattung an BGL für die Bereiche 1.3660 „Denkmalpflege“, 1.5620 „Sportplätze und -anlagen“, 1.5800 „Öffentliche Grünanlagen“, 1.5801 „Stadtpark, 1.5820 „Kinderspielplätze“ und 1.5910 „Miniaturgolfanlage“) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von € 72.750,--. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Mehreinnahmen bei der Finanzposition 1.9000.041100 „Steuern, allgemeine Zuweisungen und allgemeine Umlagen –Kommunale Investitionspauschale“. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 24/2017 433 3. Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsjahr 2016) Städtische Musikschule -Erwerb beweglicher Sachen des Anlagevermögens Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss der Stadt Lahr bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2016 bei der Finanzposition 2.3330.935000-999 „Städtische Musikschule Erwerb von beweglichen Sachen des Anlagenvermögens“ überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 33.800,-- Euro. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Mehreinnahmen bei der Finanzposition 1.9000.041100 „Steuern, allgemeine Zuweisungen und allgemeine Umlagen -Kommunale Investitionspauschale“ mit einem Betrag von 18.500,-- Euro sowie bei der Finanzposition 2.3330.367000-001 „Städtische Musikschule -Zuweisungen/Zuschüsse vom übrigen Bereich“ mit einem Betrag von 15.300,-- Euro. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -42/2017 202 4. Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsjahr 2016) Erstattungszinsen auf die Gewerbesteuer Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg für das Haushaltsjahr 2016 überplanmäßige Ausgaben bei Haushaltsstelle 1.0300.842000 (Sonstige Finanzausgaben) in Höhe von € 63.230. Die Deckung erfolgt durch Mehreinnahmen bei der Haushaltsstelle 1.0300.261300 (Nachzahlungszinsen Gewerbesteuer) in Höhe von € 63.230. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 3/2017 202 5. Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH; a) Jahresabschluss 2015 b) Ausblick 2016 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2015, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2015, den Lagebericht 2015 zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2015 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung a) der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Ergebnisverwendung, b) der Entlastung des Geschäftsführers und c) der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2016 zuzustimmen. 3. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Ausblick auf das Jahr 2016 und Folgejahre zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -5III. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 5/2017 201 1. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Stadt Lahr als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 2. Niederschriften über die öffentlichen Sitzungen des Haupt- und Personalausschusses am 07.11. und 05.12.2016. Die Niederschriften über die öffentlichen Sitzungen des Haupt- und Personalausschusses am 07.11.2016 und 05.12.2016 werden zur Kenntnis genommen. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 06.02.2017 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin