Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
9. Juli 2018
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 7/2018 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 09.07.18 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 17:40 Uhr bis 18:00 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Dr. Müller SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Stadtrat Dr. Caroli Dreyer Hirsch Kleinschmidt CDU: Stadtrat Benz vertritt Ilona Rompel Stadtrat Dörfler Stadtrat Schweickhardt Stadtrat Wille Freie Wähler: Stadträtin Stadtrat Stadträtin Stadtrat Deusch Girstl Llombart Roth Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadtrat Täubert Vollmer ab 17:50 Uhr vertritt Miriam Waldmann FDP: Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr Stadträtin Böhmer vertritt Sonja Rehm entschuldigt fehlen: Stadträtin Stadträtin Stadträtin Stadtrat Stadträtin Stadtrat Schriftführer Schriftführerin Rehm vertreten durch Böhmer Rompel vertreten durch Benz Waldmann vertreten durch Vollmer Dinger Schwarz -2Schriftführerin Waldmann Protokollführung: Frau Kopf Zuhörende: 2 Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -3- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE Bekanntgabe der in den nichtöffentlichen Sitzungen des Haupt- und Personalausschusses am 14.05.2018 und 18.06.2018 gefassten Beschlüsse StR Dr. Caroli verlässt den Sitzungssaal vor der Bekanntgabe. II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 152/2018 602 1. Eigenbetrieb Spital - Wohnen und Pflege: Bauabschnitt 3 der Außenanlage / Spitalgarten - Angepasste Entwurfsplanung und Kostendarstellung Der Haupt- und Personalausschuss empfiehlt: Der Gemeinderat in seiner Funktion als Stiftungsrat stimmt der beigefügten Entwurfsplanung für den Spitalgarten zu. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 156/2018 10/101 2. Verlängerung Betrieb der Linie 100 zur Anbindung des westlichen Flughafenge-ländes Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss stimmt als Betriebsausschuss zu, die bestehende Vereinbarung zur ÖPNV-Anbindung des westlichen Flughafengeländes in Lahr über die Linie 100 mit der SWEG nach zweijährigem Probebetrieb unbefristet zu verlängern. Die auf die Stadt Lahr entfallenden Kosten in Höhe von 20.000 € werden in die jährlichen Wirtschaftspläne des Eigenbetriebs Bäder, Versorgung und Verkehr Lahr auf der Finanzposition 6.1547.500000 (Aufwand für Orts- und Nachbarortsverkehr) eingestellt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -4144/2018 202 3. Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2017 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2017, die Gewinn - und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2017, den Lagebericht 2017 zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2017 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2017 zuzustimmen. 3. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Entlastung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats zuzustimmen. 4. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2018 zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: 14 Ja-Stimme(n) 0 Nein-Stimme(n) 1 Enthaltung(en) 157/2018 202 4. Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG; Jahresabschluss 2017 StR Vollmer nimmt ab dem Tagesordnungspunkt 4 an der Sitzung teil. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2017, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2017, den Lagebricht 2017 und den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers des geprüften Jahresabschlusses 2017 zur Kenntnis. -52. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung über die Verwendung des Bilanzgewinnes des Geschäftsjahres 2017, der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2018 und der Entlastung der Geschäftsführung zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 158/2018 202 5. Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co.KG; Jahresabschluss 2017 - Entlastung des Aufsichtsrates Der Vorsitzende übergibt die Sitzungsleitung für den Tagesordnungspunkt an Bürgermeister Petters. Der Vorsitzende sowie die StRe Hirsch und Roth enthalten sich aufgrund ihrer Befangenheit bei der Abstimmung. StR Benz als Vertreter für StRin Rompel enthält sich ebenfalls. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss nimmt vom Beschluss der Gesellschafterversammlung dem Aufsichtsrat der Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG Entlastungen zu erteilen Kenntnis. Abstimmungsergebnis: 12 Ja-Stimme(n) 0 Nein-Stimme(n) 4 Enthaltung(en) 159/2018 202 6. Elektrizitätswerk Mittelbaden Verwaltungs-AG; Jahresabschluss 2017 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2017, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2017, den Lagebricht 2017 und den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers zur Kenntnis. 2. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Beschlüsse der Hauptversammlung über die Verwendung des Bilanzgewinnes des Geschäftsjahres 2017 und die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2018 zur Kenntnis. -63. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Beschluss der Hauptversammlung über der Entlastung der Geschäftsführung zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 160/2018 202 7. Elektrizitätswerk Mittelbaden Verwaltungs-AG; Jahresabschluss 2017 - Entlastung des Aufsichtsrates Der Vorsitzende übergibt die Sitzungsleitung für den Tagesordnungspunkt an Bürgermeister Petters. Der Vorsitzende und StR Hirsch enthalten sich aufgrund ihrer Befangenheit bei der Abstimmung. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Beschluss der Hauptversammlung, dem Aufsichtsrat der Elektrizitätswerk Mittelbaden Verwaltungs-AG Entlastungen zu erteilen, zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: 14 Ja-Stimme(n) 0 Nein-Stimme(n) 2 Enthaltung(en) 137/2018 501 8. Investitionszuschüsse an Vereine Der Vorsitzende teilt mit, dass der Tagesordnungspunkt 8 von der nichtöffentlichen Sitzung in die öffentliche Sitzung verschoben wurde. StR Dr. Caroli ist vor der Abstimmung wieder zurück. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Schützenverein Geroldseck 1907.e.V. erhält für die Modernisierung des Luftgewehrstandes einen Investitionszuschuss in Höhe von € 7.000,00. 2. Der Schützenverein Sulz e.V. erhält für den Umbau des Luftgewehrstandes einen Investitionszuschuss in Höhe von € 6.000,00. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. -7Lahr/Schwarzwald, 09.07.2018 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin