Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
4. April 2022
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 4/2022 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 04.04.22 , Mehrzweckhalle, Bürgerpark 1 Dauer der Sitzung: 18:17 Uhr bis 18:40 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Ibert Freie Wähler: Stadtrat Stadtrat Stadtrat Roth Girstl Mauch Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadtrat Stadträtin Täubert Himmelsbach Nguyen SPD: Stadträtin Dreyer vertritt Hermann Kleinschmidt Stadtrat Hirsch Stadträtin Frei CDU: Stadträtin Stadtrat Rompel Dörfler AfD: Stadtrat Himmelsbach FDP Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr & Tierschutzpartei Stadtrat Oßwald bis 18:45 Uhr entschuldigt fehlen: Stadtrat Stadträtin Kleinschmidt vertreten durch Dreyer Protokollführung: Herr Pfaff Zuhörende: 2 Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE 1. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 17.01.2022 gefassten Beschlüsse Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und gibt sodann den in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 17.01.2022 gefassten Beschluss bekannt. II. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 51/2022 St. Feuerw 1. Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsjahr 2021) in der Budgeteinheit „Feuerschutz/BVS“ der Stabsstelle Feuerwehr/BS Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss der Stadt Lahr bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für das Haushaltsjahr 2021 für die Budgeteinheit „Feuerschutz/BVS“ überplanmäßige Ausgaben in Höhe von (aufgerundet) € 68.800,00--. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Mehreinnahmen der Kostenstelle 12605050 „Erstattungen aus Feuerwehreinsätzen“ in Höhe von € 47.800,00-- sowie der Kostenstelle 12605015 „Kleiderkammer“ in Höhe von € 21.000,00--. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 24/2022 605 2. Kanalsanierung Heitergaß in Sulz Hier: Bewilligung der Auftragserweiterung Stadtrat Dörfler weist auf die schwere des Bewilligungsverfahrens hin. Ebenfalls kritisiert er das Vorgehen der Baufirma und der Verwaltung in einigen Punkten. Stadtrat Mauch stimmt Stadtrat Dörfler weitestgehend zu und wirft ein, dass die Überzahlung durch eine falsch berechnete Mehrwertsteuer entstanden sei. Stadtrat Hirsch frägt an, ob die Stadt Lahr das fehlende Geld zurückverlangen könnte. Er fordert anschließend die Verwaltung auf, dass der Firma Lässle eine Frist gesetzt werde, bis zu welchem Zeitpunkt die zu viel gezahlte Mehrwertsteuer an die Stadt Lahr zurückzuzahlen ist. Dem Gremium solle sodann mitgeteilt werden, ob die Zahlung erfolgte. -3Stadtrat Frank Himmelsbach merkt an, dass sie zukünftig die Projektberichte frühzeitig erhalten wollen. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss der Stadt Lahr bewilligt die Erweiterung des Auftrages vom 16.11.2019 an die Firma Lässle gemäß § 10 Abs. 2 Nr. 3 der Hauptsatzung beim Investitionsauftrag I31007020019 "Kanalsanierung Heitergaß Sulz" in Höhe von 87.498,93 EUR (brutto, inkl. MwSt) Die erforderliche Auftragserweiterung wurde teilweise durch Einsparungen innerhalb des Hauptauftrages gedeckt. Somit ergab sich ein geringerer, tatsächlicher Deckungsbedarf i. H. v 55.203,22 EUR. Die Deckung der Mehrausgaben (tatsächlicher Deckungsbedarf = 55.203,22 EUR) erfolgt durch Einsparungen bzw. Umschichtungen bei anderen Maßnahmen innerhalb des Wirtschaftsplanes des Eigenbetriebes Abwasserbeseitigung. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 78/2022 ZS02 3. Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens gegen die Fa. Rudi Metzler GmbH, Hinterzarten wegen mangelhaft durchgeführter Dachabdichtungsarbeiten Neubauvorhaben Sporthalle+ Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Das Gremium stimmt der Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens gegen die Fa. Rudi Metzler GmbH, Hinterzarten wegen mangelhaft durchgeführter Dachabdichtungsarbeiten betreffend das Neubauvorhaben Sporthalle+ bestehend aus einer Dreifeld- und Mehr-zweckhalle zu. Abstimmungsergebnis: Einstimmig III. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 30/2022 201 1. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Spital - Wohnen und Pflege als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss in seiner Funktion als Betriebsausschuss des Spital - Wohnen und Pflege fasst folgenden Beschluss: „Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt.“ -4Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen 60/2022 201 2. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Stadt Lahr als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen 3. Niederschrift des Haupt- und Personalausschusses am 07.02.2022 Der Vorsitzende weist auf die Niederschrift des Haupt- und Personalausschusses vom 07.02.2022 hin. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 04.04.2022 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin