Beschlussvorlage (Wettbewerb Neubau Kindertagesstätte sowie Schaffung von Räumen für die museale Betreuung Streifenhaus und Begegnungsräumen im Bürgerpark - Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben)
14. Juli 2014
Beschlussvorlage
Amt: 603
Kabisch
Datum: 30.06.2014 Az.: 60/603GMKa
Drucksache Nr.: 161/2014 1. Ergänzung
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
30.06.2014
vorberatend
nichtöffentlich
1 Enthaltung
Gemeinderat
14.07.2014
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
20
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Wettbewerb Neubau Kindertagesstätte sowie Schaffung von Räumen für die
museale Betreuung Streifenhaus und Begegnungsräumen im Bürgerpark
- Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für BadenWürttemberg für das Haushaltsjahr 2014 für den Wettbewerb zum Neubau
einer Kindertagesstätte sowie zur Schaffung von Räumen für die museale Betreuung Streifenhaus und von Begegnungsräumen im Bürgerpark bei der Finanzposition 2.4649.940000-014 (Kindertagesstätte im Lahrer Westen) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 154.000,-- €. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Einsparungen bei der Finanzposition 2.5850.962100-003
(Gartenschau, Stegmattensee-Bau).
BERATUNGSERGEBNIS
Einstimmig
Sitzungstag:
lt. Beschlussvorschlag
mit Stimmenmehrheit
Bearbeitungsvermerk
abweichender Beschluss (s. Anlage)
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 161/2014 1. Ergänzung
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Begründung:
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 12. Mai 2014 den Neubau einer 4gruppigen Kindertagesstätte im Mauerfeld (Bürgerpark) beschlossen. Zudem stimmte
der Gemeinderat der Schaffung von Funktionsräumen für die museale Betreuung des
römischen Streifenhauses und von Begegnungsräumen für die Menschen im Westen
der Kernstadt zu.
In der gleichen Gemeinderatssitzung wurde der Rahmen- und Kostenplan „Landesgartenschau 2018 und Zukunftsinvestitionsprogramm einstimmig beschlossen.
Auf dieser Grundlage soll innerhalb eines architektonischen Wettbewerbs untersucht
werden, in welcher Form das Gebäude zur musealen Betreuung mit den Begegnungsräumen und der Kindertagesstätte realisiert werden kann. Vorstellbar sind gemeinsame bauliche Lösungen, die das Thema der römischen Zivilsiedlung aufnehmen.
Es ist ein Verhandlungsverfahren nach VOF 2009 (Vergabeordnung für freiberufliche
Leistungen) mit nichtoffenem Realisierungswettbewerb für Architekten gem. § 3 Abs. 1
und 3 RPW 2013 (Richtlinie für Planungswettbewerbe) und vorgeschaltetem offenem
Bewerbungsverfahren (Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 1 VOF 2009) vorgesehen.
Die Kosten für das Gesamtverfahren in Höhe von 194.000,-- € setzen sich wie folgt
zusammen:
Teilnehmer (Preisgelder, etc.)
Preisgericht (Sitzungsgelder Fachpreisrichter, Sachverstände)
Veranstaltungen (Bewirtung, Stelltafeln, etc.)
Verfahren (Anzeigen, Druckkosten, Modellbau, etc.)
Ausstellungskosten
Kosten für Reisen und Unterkünfte
Honorar Wettbewerbsmanagement
Baugrunduntersuchung
Nebenkosten
Gesamtverfahrenskosten netto
Zzgl. MwSt. 19%
Gesamtverfahrenskosten brutto
Terminablauf:
Erstellung Wettbewerbsunterlagen
Bestätigung Auslobungsunterlagen im Reisrichterkolloquium
Auswahl der Teilnehmer
Bearbeitungszeit durch Teilnehmer
Teilnehmerkolloquium
Vorprüfung
Preisgericht
Verhandlungen
20.000,00 €
21.900,00 €
10.345,00 €
11.875,00 €
500,00 €
18.320,00 €
65.950,00 €
5.800,00 €
8.300,00 €
162.990,00 €
30.968,10 €
193.958,10 €
Mitte Juli 2014
Ende Juli 2014
Juni bis Juli 2014
Aug. bis Okt. 2014
August 2014
Okt. Bis Nov. 2014
November 2014
Dezember 2014
Für den Sporthallenkomplex wird ein Verhandlungsverfahren nach VOF 2009 mit integriertem, interdisziplinärem, nichtoffenem Realisierungswettbewerb für Architekten in
Zusammenarbeit mit Fachingenieuren für Tragwerksplanung gem. § 3 Abs. 1 und 3
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RPW 2013 und vorgeschaltetem offenen Bewerbungsverfahren (Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 1 VOF 2009) durchgeführt. Die beiden Verfahren sollen parallel
laufen. Dadurch können sowohl Zeit als auch Kosten, bspw. bei den Fachpreisrichterhonoraren, eingespart werden. Dies ist in den obigen Berechnungen bereits berücksichtigt.
Im Haushaltsplan 2014 steht auf der Finanzposition 2.4649.940000-14 (Kindertagesstätte im Lahrer Westen) eine Planungsrate in Höhe von 40.000,- € zur Verfügung.
Es wird gebeten, die zur Durchführung des Wettbewerbs wie vor beschrieben erforderlichen zusätzlichen 154.000,-- € überplanmäßig zur Verfügung zu stellen.
Die Deckung der Mehrausgaben kann durch eine Einsparung um 154.000,-- € bei
der Finanzposition 2.5850.962100-003 (Gartenschau, Stegmattensee-Bau) erfolgen.
Guido Schöneboom
Erster Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung