Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
16. September 2019
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 7/2019 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 16.09.19 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 17:45 Uhr bis 18:20 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Dr. Müller Freie Wähler: Stadtrat Stadtrat Stadtrat Roth Girstl Mauch Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadträtin Stadträtin Täubert Waldmann Nguyen SPD: Stadtrat Stadtrat Stadtrat Hirsch Dr. Caroli Kleinschmidt CDU: Stadträtin Stadtrat Rompel Dörfler AfD: Stadtrat Himmelsbach FDP Stellvertreterin Dr. Sittler Linke Liste Lahr & Tierschutzpartei Stadtrat Oßwald entschuldigt fehlen: Stadtrat Uffelmann Protokollführung: Herr Dinger Zuhörende: 4 Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BEKANNTGABE 1. Bekanntgabe der in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 24.06.2019 gefassten Beschlüsse. Der Vorsitzende gibt die in der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 24.06.2019 gefassten Beschlüsse bekannt. II. INFORMATION 237/2019 621 Geosmart City – die digitale Stadt Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Information zustimmend zur Kenntnis. Mitteilung: Das Amt für Geoinformation und Liegenschaften Abteilung Geoinformation informiert darüber, dass im Winter 2019/2020 das Straßennetz der Stadt Lahr mittels Kamerabefahrung und Laserscanning digital erfasst wird. III. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 190/2019 201 1. Sanierungszuschuss der Stadt Lahr für die Sanierung des Vereinsheims des Bezirksimkervereins Lahr e.V. im Jahr 2020 Stadtrat Kleinschmidt verlässt wegen möglichen Befangenheitsgründen die Sitzung. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Die Stadt Lahr gewährt dem Bezirksimkerverein Lahr e.V. für die Sanierung des Vereinsheims im Jahr 2020, einen einmaligen Sanierungszuschuss i.H.v. maximal 14.100,00 €. Die Verwaltung wird beauftragt, entsprechende Haushaltsmittel in den Haushalt 2020 einzustellen. Abstimmungsergebnis: 13 Ja-Stimme(n) 1 Nein-Stimme(n) 0 Enthaltung(en) Stadtrat Kleinschmidt erscheint wieder zur Sitzung. 204/2019 2. Zuschuss an die DRK-Ortsvereine Sulz und Reichenbach-Kuhbach für -3201 das Jahr 2019 in Höhe von insgesamt 6.160,00 € Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Die Stadt Lahr bewilligt den DRK-Ortsvereinen Sulz und ReichenbachKuhbach für das Jahr 2019 einen pauschalen Zuschuss in Höhe von jeweils 3.080,00 €, insgesamt damit in Höhe von 6.160,00 €. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 216/2019 603 3. Max-Planck-Gymnasium - Bewilligung von überplanmäßigen Ausgaben für die Sanierung der Beleuchtung und zur Erweiterung der EDV-Verkabelung (5 Klassenräume) im BioAnbau Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt für das Haushaltsjahr 2019 gemäß § 84 GemO bei der Finanzposition 1.2311.500000 (Unterhaltung der Grundstücke und baulichen Anlagen, Max-Planck-Gymnasium) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 50.000,00 € brutto für die Sanierung der Beleuchtung im Bio-Anbau sowie weitere 60.000,00 € brutto für die Erweiterung der EDV-Verkabelung (inkl. Ingenieurleistungen) in 5 Klassenräumen im BioAnbau. Die Ausgaben in Höhe von 50.000 € brutto für die Sanierung der Beleuchtung sind gedeckt, da eine bei der Finanzposition 1.2311.500000 veranschlagte Sanierung von Fallleitungen mit einem Gesamtbetrag von 55.000,00 € erst im Jahr 2020 ausgeführt werden soll. Die Deckung der Mehrausgaben in Höhe von 60.000,00 € brutto für die Erweiterung der EDV-Verkabelung (5 Klassenräume) kann durch die im laufenden Haushaltsjahr eingegangenen zweckgebundenen Sonderzuweisungen des Landes (Finanzausgleich FAG, pauschale Förderung der Digitalisierung an Schulen) auf der Haushaltsstelle 1.2000.171500 (Digitalisierungspauschale) erfolgen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 212/2019 4. Eigenbetrieb Bau- und Gartenbetrieb Lahr (BGL); -4BGL Halbjahresbericht zum 30.06.2019 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss nimmt vom Halbjahresbericht des BGL für das I. Halbjahr 2019 Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen 207/2019 202 5. badenova AG & Co. KG; - Jahresabschluss 2018 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2018, die Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. bis zum 31.12.2018, den Lagebericht 2018, den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers und den Bericht des Aufsichtsrats zur Kenntnis. 2. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung über die Verwendung des Bilanzgewinns des Geschäftsjahres 2018, der Entlastung der badenova Verwaltungs-AG als Geschäftsführerin der badenova AG & Co. KG sowie die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019 zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen 209/2019 202 6. badenova AG & Co. KG; - Jahresabschluss 2018 – Entlastung des Aufsichtsrates Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Beschluss der Gesellschafterversammlung über die Entlastung des Aufsichtsrats der badenova AG & Co. KG zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen -5205/2019 202 7. Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2018 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt • die Bilanz zum 31.12.2018, • die Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. 2018 bis zum 31.12.2018 und • den Lagebericht 2018 des geprüften Jahresabschlusses 2018 zur Kenntnis. 2. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung über die Verwendung des Bilanzgewinns des Geschäftsjahres 2018, die Entlastung des Aufsichtsrates und der Geschäftsführerin und die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019 zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Zur Kenntnis genommen IV. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 203/2019 201 1. Annahme / Vermittlung von Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen - Stadt Lahr als Spendenempfänger - Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Annahme bzw. Vermittlung der in der Anlage aufgeführten Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 2. Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 20.05.2019 Der Vorsitzende weist auf die Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses am 20.05.2019 hin. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. -6Lahr/Schwarzwald, 16.09.2019 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin