Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
3. Juli 2023
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 7/2023 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 03.07.23 Rathaus 2, Großer Sitzungssaal Dauer der Sitzung: 18:14 Uhr bis 18:26 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Ibert Freie Wähler: Stadträtin Deusch vertritt Rolf Mauch Stadtrat Roth Stadtrat Girstl Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadtrat Stadträtin Täubert Himmelsbach Nguyen SPD: Stadträtin Stadtrat Stadtrat Kremling-Deinert vertritt Diana Frei Hirsch Kleinschmidt CDU: Stadträtin Stadtrat Rompel Dörfler AfD: Stadtrat Himmelsbach FDP: Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr & Tierschutzpartei: Stadtrat Oßwald entschuldigt fehlen: Stadtrat Stadträtin Stadträtin Stadträtin Mauch vertreten durch Frau Annerose Deusch Frei vertreten durch Frau Stefanie Kremling-Deinert Protokollführung: Frau Maier Zuhörende: 1 -2Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 139/2023 202 1. Industrie- und Gewerbezentrum Raum Lahr (IGZ GmbH); Jahresabschluss 2022 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Gemeinderat nimmt • die Bilanz zum 31.12.2022 • die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. bis zum 31.12.2022, • den Lagebericht 2022 und • den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers zur Kenntnis und ermächtigt die Vertretung der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Feststellung des Jahresabschlusses 2022 zuzustimmen. 2. Der Gemeinderat ermächtigt die Vertretung der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung a) der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Ergebnisverwendung, b) der Entlastung des Geschäftsführers und c) der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 142/2023 202 2. Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2022 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt • die Bilanz zum 31.12.2022, • die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. –31.12.2022, • den Lagebericht 2022, • den Anhang 2022, • den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers und -3zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2022 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2022 zuzustimmen. 3. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Entlastung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats zuzustimmen. 4. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 138/2023 622 3. Bewilligung von überplanmäßigen Aufwendungen bei der Budgeteinheit “Stadtwald“ im Haushaltsjahr 2022. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt gem. §84 Gemeindeordnung (GemO) für das Haushaltsjahr 2022 für die Budgeteinheit „Stadtwald“ überplanmäßige Aufwendungen in Höhe von 98.000,- € (aufgerundet). Die Deckung der Mehraufwendungen erfolgt durch Mehrerträge bei der Kostenstelle 11335000 „Grundstücksmanagement“ i.V.m. der Kostenart 34112000 „Erbbauzinsen“ mit 39.400,- € und Minderaufwendungen bei der Kostenstellen 56105000 „Altlasten“ bei der Kostenart 42710000 „besonderen Verwaltungs- und Betriebsaufwendungen“ mit 52.000,- € und bei der Kostenart 44290000 „Aufwand für Inanspruchnahme von Rechten und Diensten“ mit 6.600,- €. Abstimmungsergebnis: 14 Ja-Stimme(n) 1 Nein-Stimme(n) 0 Enthaltung(en) II. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 1. Niederschrift des Haupt- und Personalausschusses am 27.03.2023 und 24.04.2023 Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. -4Lahr/Schwarzwald, 03.07.2023 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin