Infotext (TOP 1_öffentl. Protokoll13.7.2023)
1. Dezember 2023
1. Dezember 2023
ANLAGE Ergebnisniederschrift der öffentlichen Zweckverbandsversammlung IGP Raum Lahr am Donnerstag, 13.07.2023 Gemeinderatssitzungssaal, 77933 Lahr Dauer der 14:00 Sitzung: Teilnehmerl-innen: — Uhr— 15:00 Uhr siehe Anwesenheitsliste mit Vollmacht (Anlage 1) ZW OB Ibert begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass die Zweckverbandsversammlung Der Vertreter des Landratsamts Ortenaukreis ist entschuldigt. Es sind keine Vertreter der Presse anwesend. OB Ibert erläutert, dass die Tagesordnungspunkte 9 und 10 von der Tagesordnung genommen werden. Diese werden zu einem späteren Zeitpunkt behandelt. OB Ibert gibt den in der nicht-öffentiichen Sitzung vom 28.07.2022 gefassten Beschluss bekannt. Demnach wurde in dieser Sitzung der Erwerb mehrerer Grundstücke im zukünftigen IGP ||| beschlossen. Weiterhin gibt er bekannt, dass per Umlaufbeschluss am 29.08.2022 von den Mitgliedern des Zweckverbands ein Flächenverkauf im IGP einstimmig beschlossen wurde. beschlussfähig ist. ZW ZW | TOP 1 Genehmigung des Protokolls der öffentlichen Verbandsversammlung vom 28.07.2022 ZW OB Ibert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nummer 01/2023 vom 17.1 Protokoll gibt es keine Anmerkungen. .2022. 1 v Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung stimmt 28.07.2022 zu. Abstimmungsergebnis: 21 dem Ja-Stimmen Protokoll der öffentlichen Sitzung (Landratsamt Ortenaukreis nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen ist vom Zum TOP Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung des Zweckverbandes „lndustrie- und 2 Gewerbepark Raum Lahr“ geänderte Betriebsabrechnungen 2016-2020 ZW OB 02/2023 vorn 24.05.2023 und übergibt das Wort an VD Halter. VD Halter erläutert, dass aufgrund einer Feststellung des RPA‘S für die zurückliegenden Jahre negative, kalkulatorische Zinsen bei den Be— triebsabrechnungen rückwirkend anzusetzen sind. Demzufolge erhöhen sich auch die Kostenüberdeckungen in den Abrechnungszeiträumen. Es lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. gibt keine weiteren Fragen. Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung 1.) 2.) 3.) 4.) nimmt die geänderten Betriebsabrechnungen 2016-2020 für die zentrale Schmutz- und Niederschlagswasserbeseitigung zur Kenntnis stimmt der Ermittlung der Kostenüberdeckung der Jahre 2016-2020 bei der Niederschlagswassergebühr in Höhe von € 199.904,04 zu stimmt der Ermittlung der Kostenunterdeckung der Jahre 2016-2018 bei der Schmutzwassergebühr in Höhe von € 147.871,60 zu stimmt der Ermittlung der Kostenüberdeckung des Jahres 2019- 2020 bei der Schmutzwassergebühr in Höhe von € 87.122,33 zu Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukreis ist nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP 3 Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung des Zweckverbandes „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ 1. Betriebsabrechnung für die zentrale Schmutz- und Niederschlagswasserbeseitigung 2021 2. Ermittlung der Kostenüberdeckungen für 2021 ZW OB Ibert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 03/2023 vom 30.05.2023. Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung 1.) nimmt die Betriebsabrechnung 2021 für die zentrale Schmutz- und Niederschlags- wasserbeseitigung zur Kenntnis 2.) 3.) stimmt der Ermittlung der Kostenüberdeckung des Jahres 2021 bei der Niederschlagswassergebühr in Höhe von € 79.714,02 zu stimmt der Ermittlung der Kostenüberdeckung des Jahres 2021 bei der Schmutzwassergebühr in Höhe von € 111.893,96 zu Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukreis ist nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung des Zweckverbandes „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ 4 Jahresabschluss 2021 ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache 04/2023 vorn 30.05.2023, stellv. ZW BM Weide um die Leitung der Sitzung zu diesem Tagesordnungspunkt und überträgt das Nr. Stimmrecht der Stadt Lahr bei diesem Top aufgrund der eigenen Befangenheit an Stadtrat Einflussfaktoren auf den Jahresabschluss. VD Halter erläutert die wesentlichen ZW BM Weide bittet um Abstimmung. Teubert. Stellv. bittet Beschluss: 1. Die Zweckverbandsversammlung nach Abschluss der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Ortenaukreises den Jahresabschluss des Eigenbetriebs Abwasserbeseitigung des Zweckverbands „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ zum 31.12.2021 mit einer Bilanzsumme von € 8.660.1 12,40 und einem Jahresverlust in Höhe von € 304.417‚47 auf der Grundlage der Angaben in der Anlage 9 zu 5 12 Eigenbetriebsverordnung gemäß 5 16 Eigenbetriebsgesetz 2. 3. Dem stellt fest. Aufgaben der Betriebsleitung wahrnehmenden Zweckverbandsvorsitzenden wird gem. 5 16 Abs. 3 EigBG Entlastung erteilt. Der Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses 2021 wird gemäß 5 16 Abs. 4 Eigenbetriebsgesetz durch Bereitstellung im Internet unter www.startklahr.biz‚ Rubrik Zweckverband „Industrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ veröffentlicht. die Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukreis nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen ist TOP 5 Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung des Zweckverbandes „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ Wirtschaftsplan 2023 ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 05/2023 vom 30.05.2023. VD Halter dass der Wirtschaftsplan verspätet beschlossen wird, da die Feststellung des Jahresabschlusses 2021 erst kürzlich erfolgt sei. Es gibt keine weiteren Fragen. erläutert, Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung beschließt den Wirtschaftsplan 2023 des Eigenbetriebs Abwasserbeseitigung beim Zweckverband „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“. Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Sümmen (Landratsamt Ortenaukreis ist nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP 6 Zweckverband „lndustrie- und Gewerbepark Raum Lahr“ Wirtschaftsplan 2023 ZW OB Ibert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 18/2023 vom 20.06.2023. VD Halter dass der späte Zeitpunkt der Behandlung des Wirtschaftsplans in der Verbandsver— sammlung aufgrund des noch nicht vorliegenden Jahresabschlusses 2021 erfolge. Das Regierungspräsidium Freiburg habe die Erlaubnis erteilt, den Wirtschaftsplan 2023 auch ohne geprüfte Jahresabschlusszahlen 2021 zu beschließen. VD Halter erläutert die wesentlichen OB Einflussgrößen, die zu einem geplanten Jahresergebms von € 5.626.400 führen. Ibert stellt keine weiteren Fragen fest. erläutert, ZW Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung beschließt den Wirtschaftsplan 2023 des Zweckverbands „Industrie- und Gewerbepark Abstimmungsergebnis: Raum Lahr“. 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukrels nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen ist TOP Allgemeine Finanzprüfung 2012 bis 2018 Bestätigung Regierungspräsidium 7 ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 06/2023 vom 16.05.2023 und um bittet Kenntnisnahme. Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung nimmt von der Mitteilung des Regierungspräsidiums Freiburg Kenntnis, dass die wesentlichen Anstände im Prüfungsbericht der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg vom 14.07.2021 Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen erledigt sind. (Landratsamt Ortenaukreis ist nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP 8 und Gewerbezentrum Raum Lahr GmbH (IGZ GmbH) Jahresabschluss 2022 Bestellung Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 Industrie- - ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 08/2023 vorn 25.05.2023. VD Halter den Jahresabschluss der IGZ GmbH. Demnach sei die Gesamtleistung 2022 mit einem Jahresergebnis von € 201.697 die höchste der letzten Jahre und auch höher als im Wirtschaftsplan angesetzt. Grund hierfür seien u.a. Minderausgaben im Personal- und Verwaltungsbereich und höhere Mieteinnahmen. Es gibt keine weiteren Fragen. erläutert Beschluss: 1. Die Zweckverbandsversammlung nimmt - die Bilanz zum 31.12.2022 Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01 .01 2022 bis zum 31 .12.2022, den Lagebericht 2022 und den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter des Zweckverbandes in der Gesellschafterversammlung der IGZ GmbH der Feststellung des Jahresabschlusses 2022 zuzustimmen. - die v 2. Die Zweckverbandversammlung ermächtigt den Vertreter des Zweckverbandes der Geselischafterversammlung der IGZ GmbH a) der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Ergebnisverwendung b) der Entlastung des Geschäftsführers Herrn Daniel Halter c) der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukreis in ist nicht vertreten) 0 Nein—Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP Änderung der Verbandssatzung 9 wurde von Tagesordnung genommen - TOP 10 Dienstleistungsvertrag zwischen der IGZ Zweckverband — TOP „lndustrie- Raum Lahr GmbH und Gewerbepark Raum Lahr“; 3. und dem Nachtrag wurde von Tagesordnung genommen 11 Ausschreibungsergebnis Erweiterung Versickerungsmulde IGP - Il Info VD Halter berichtet über das Ausschreibungsergebnis zur Erwefierung der Versickerungsmulde im IGP ll, das mit netto € 184.804,75 deutlich unter der Nettokostenschätzung vom 24.06.2022 in Höhe von € 290.000 geblieben ist. Auftragnehmer ist die Firma Trenkle GmbH, Kippenheim. TOP 12 Restentsiegelung GI 2 IGP - Info - Ausschreibung II ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. erläutert, dass die geschätzten Kosten der Maßnahme Ausschreibung in den nächsten Wochen erfolgen soll. 13/2023 vom 02.06.2023. VD Halter ca. brutto T€ 144 betragen und die Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung nimmt die Ausführungen zur Restentsiegelung des BauBebauungsplangebiet IGP || zur Kenntnis und beauf- felds GI 2 (Fläche östlich Zalando) im tragt die Verbandsverwaltung mit der Durchführung der Ausschreibung. Abstimmungsergebnis: 21 Ja-Stimmen (Landratsamt Ortenaukreis ist nicht vertreten) 0 Nein-Stimmen 0 Stimmenthaltungen TOP Bebauungsplangebiet IGP 13 Ill Aktueller Stand - Info ZW OB lbert verweist auf die Sitzungsdrucksache Nr. 14/2023 vorn 07.06.2023 und begrüßt Sachverständige die Herren Kösebay und Hach vom Büro Drees & Sommer, Kernler vorn Büro Zink Ingenieure und Wammetsberger von Köhler & Leutwein. VD Halter erläutert anhand der diesem Protokoll beigefügten Präsentation den aktuellen Planungsstand. Erfor— derlich sei nunmehr die Entscheidung für eine der beiden Planvarianten A und C. Dies sei davon abhängig, ob und in welcher Größe externe Flächen z.B. nördlich der Landesstraße OB Ibert betont 118 für die Durchführung von Artenschutzmaßnahmen verfügbar seien. die Größe des Projekts und die damit zusammenhängende enorme Planungsleistung. Aus seiner Sicht sei aus volkswirtschaftlichen Gründen die Variante C zu bevorzugen. Stellv. BM Weide hebt die besonderen Belastungen für die Verwaltungen der Stadt Lahr und der Gemeinde Friesenheim hervor. Es entsteht eine kurze Diskussion. Die Verbandsverwaltung wird im nächsten Schritt auf die Gemeinde Friesenheim bzgl. der Flächen nördl. der L 118 zugehen. als ZW ZW TOP 14 Sonstigesllnfo ZW OB Ibert öffentliche Lahr, den stellt keine weiteren Fragen fest, bedankt sich bei den Gästen und beendet die Zweckverbandsversammlung um 15100 Uhr. 10. August 202 / OB Markus Ibert Zweckverbandsvorsitzender— BM Erik -stellv. Weide Zweckverbandsvorsitzender- / P;fiiel 9 Halte‘r’ erbandsdirektor- Karlheinz Fischer -Protokollant— ANWESENHEITSLISTE ÖFFENTLICHER TEIL ZWECKVER@AN®3VEEQ$AMEMLUNÜ der 3(3P RAUF*J'E i..=’-\H?( Ch'fl‘; ”13.012923 GE?£EINDERAT$S ITZUNGSSAAL DER QTADT L.AäniR ZWECKVERBANDSMITGLIEDER DER IGP RAUM LAHR Name Unterschrift Stadt Lahr ZV-Vorsitzender/OB Markus //// / lbert Gemeinde Friesenheim Stv. ZV—Vorsitzender/BIVI Erik Weide Landratsamt Ortenaukreis Herr Landrat Frank Scherer Entschuldigt / keine Vertretung Vertreten durch Herrn /Spengler}« ,'!’" Stadt Ettenheim ‘. Bürgermeister Bruno Metz ‘ Stadt Mahlberg Bürgermeister Dietmar Benz Gemeinde Kippenheim Bürgermeister Matthias Gutbrod \Ö i\\ / \ Gemeinde Meißenheim Bürgermeister Alexander Schröder Gemeinde Ringsheim Bürgermeister Pascal Weber Gemeinde Rust Bürgermeister Dr. Kai—Achim Klare Gemeinde Schuttertal Bürgermeister Matthias Litterst /"’ ‚) Gemeinde Schwanau Bürgermeister Marco Gutmann Gemeinde Seelbach Bürgermeister M *'‚—‚__. Thomas Schäfer GEMEINDERÄTLICHE MITGLIEDER DER STADT LAHR / / GEMEINDE FRIESENHEIM / GÄSTE IGP —ZV vorn 1307.2023 Seite 1 von 4 Name Unterschrift StRin Ilona (stellv. Rompel StR Rudolf Dörfler) of!u„/1// | StR Roland Hirsch (stellv. StR Hermann Kleinschmidt) f« A, %aw StR Lukas Oßwald (stellv. StR Jürgen Burke) StR Klaus (stellv. Girstl StR/n Annerose Deusch) StR Sven Täubert (stellv. StR Franz Himme/sbach) StR Jörg Uffelmann (stellv. StR Joachim Volk) GR Dietmar Kairies (stellv. GRin Brigitta (stellv. GR GRin Simone Buttenmü/ler) GR Sohrempp entschuldigt Martin Buttenmü/ler) Hans-Jürgen Kopf GR Andreas Bix) (stellv. GR Fred Kletzin (stellv. GR Markus Rott/er) Stadt Lahr Arbeitsgruppe IGP Herr Markus Wurth Stadtkämmerer Landratsamt Ortenaukreis Arbeitsgruppe IGP Frau Julia entschuldigt Rombach Stadt Lahr Arbeitsgruppe IGP Herr Dieter Singler entschuldigt/vertreten durch Frau Maier Abteilungsleiter Beteiligungen, Betriebswirtschaft und Steuern IGP —ZV vom 13.07.2023 Seite 2 von 4 Stadt Lahr Frau Eva-Katharina Maier Abt. Beteiligungen, Betriebswirtschaft und Steuern Gemeinde Friesenheim Arbeitsgruppe IGP Frau Julia Berger Wirtschaftsförderung Zweckverband „IGP Raum Lahr“ Herr Daniel Halter -Verbandsdirektor- Zweckverband „IGP Raum Lahr“ Herr Karlheinz Fischer Verwaltungswirt (FH) Dipl. Protokollführer IGZ Raum Lahr w GmbH Herr Michael Sonntag Leiter IGZ Finanzen & Rechnungswesen Raum Lahr GmbH Frau Verena Eberle Prokuristin Presse I Gäste Name Unterschrift ‘ Drees&Sommer Herr Lukas Hach 4 ‘ _ Drees&Sommer 4 Herr Mustafa Kösebay Zink Ingenieure Herr Thomas GmbH Kernler MQ»L. W4MW /%/fl “ ' L RA |GP —zv vom 13.072023 Seite 3 von 4 Koehler und Leutwem Herr Stefan GmbH & Co KG Wammetsberger Badlsche Zeltung Lehrer Zeltung Guller Offenburger Tageblatt [GP —ZV vorn 13 07 2023 Seite 4 von 4