Beschlussvorlage (Zuschuss Weihnachtaktionen/Weihnachtsbeleuchtung an die Werbegemeinschaft)
21. Oktober 2024
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 101
Sachbearbeitung: Mundinger
Drucksache Nr.: 188/2024
Az.:
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
20
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Gemeinderat
21.10.2024
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Zuschuss Weihnachtaktionen/Weihnachtsbeleuchtung an die Werbegemeinschaft
Beschlussvorschlag:
Der GR beschließt für das Haushaltsjahr 2024 einen Zuschuss in Höhe von insg.
23.000 Euro an die Werbegemeinschaft zur Umsetzung der Weihnachtsbeleuchtung/Weihnachtaktionen in der Lahrer Innenstadt.
Zusammenfassende Begründung:
Der bisherige Zuschuss der Stadt Lahr zur Umsetzung der Weihnachtsaktionen/Weihnachtsbeleuchtung an die Werbegemeinschaft beträgt 15.000 Euro. Dieser Zuschuss soll um weitere 8.000
Euro auf insg. 23.000 Euro erhöht werden, damit auch das Rahmenprogramm am
Adventstreff/Schlossplatz und an der Storchenturmkrippe umgesetzt werden kann.
HH-Mittel stehen auf der Kostenstelle Weihnachtsaktionen/Tannenbäume 57505020 zur
Verfügung.
Drucksache 188/2024
Seite 2
Sachdarstellung
1. Sachstand Weihnachtsbeleuchtung/Weihnachtsaktionen in der Lahrer Innenstadt
Die Gesamtkosten für das „Weihnachten in Lahr 2024“ (Weihnachtsbeleuchtung, Weihnachtsmarkt, lebendige Krippe, Rahmenprogramm) belaufen sich auf 46.000 Euro.
Es liegen Sponsorenzusagen für die Weihnachtsbeleuchtung in Höhe von 22.700 Euro vor. Der
durch den GR genehmigte städtischer Zuschuss in Höhe von 15.000 Euro wird für die Umsetzung der lebendigen Krippe am Storchenturm und die Ausrichtung des ehrenamtlich organisierten
Weihnachtsmarktes auf dem Museumsplatz verwendet.
Die Deckungslücke in Höhe von 8.000 Euro soll mit dem vorliegenden Beschluss geschlossen werden, so dass auch das Rahmenprogramm umgesetzt werden kann. Entsprechende HH-Mittel stehen
auf der Kostenstelle 57505020 zur Verfügung. Somit würde sich der Zuschuss der Stadt Lahr auf
insgesamt 23.000 Euro in diesem Jahr belaufen. Im Planentwurf 2025 ist auch ein Haushaltsansatz in entsprechender Höhe veranschlagt.
Das von der Werbegemeinschaft organisierte Rahmenprogramm mit Live-Musik wertet den
Adventstreff auf dem Schlossplatz deutlich auf. Weihnachtsmann- und Nikolausaktion sowie das
Mitmachprogramm am Storchenturm richten sich an Familien und KITAS.
Die gesamte Organisation und Abwicklung ebenso, wie die vertraglichen Vereinbarungen mit den
Sponsoren übernimmt die Geschäftsstelle der Werbegemeinschaft. Die Verwaltung übernimmt die
Sponsorenakquise und ist beratend für die Werbung und das Sponsoringkonzept tätig. Die Sponsorengelder werden direkt bei der Werbegemeinschaft vereinnahmt.
2. Finanzen:
Kostenübersicht Weihnachten in Lahr 2024:
Ausgaben:
Weihnachtsbeleuchtung:
Lebendige Krippe:
Weihnachtsmarkt:
Programm Adventstreff:
Ausgaben gesamt
22.000 Euro
8.000 Euro
8.000 Euro
7.700 Euro
45.700 Euro
Einnahmen:
Sponsoren:
Zuschuss Stadt Lahr:
Beantragter Erhöhungs-Zuschuss Stadt Lahr:
Einnahmen Gesamt:
22.700 Euro
15.000 Euro
8.000 Euro
45.700 Euro
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Markus Ibert
Oberbürgermeister
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Friederike Ohnemus
Abteilungsleitung 10/101
Drucksache 188/2024
Seite 3
Anlage(n):
Anlage 0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.