Beschlussvorlage (- Anlage 0)
18. November 2024
Stadt Lahr L _J Beschlussvorlage Federführende Stelle: 612 Sachbearbeitung: Stehr Drucksache Nr.: 149/2024 1. Ergänzung An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen 302 / 622 Beratungsfolge Termin Verwaitungs- und Vorlagenkonfe 24.09.2024 renz ' Beratung Kennung Abstimmung vorberatend nichtöffentlich Freigabe vorberatend öffentlich einstimmig Ortschaftsrat Kippenheimweiler 08.10.2024 Ortschaftsrat Reichenbach 09.10.2024 vorberatend öffentlich 9 Ja, 1 Enthaltung Ortschaftsrat Sulz 17.10.2024 vorberatend öffentlich einstimmig Ortschaftsrat Langenwinkel 22.10.2024 vorberatend öffentlich einstimmig Ortschaftsrat Mietersheim 24.10.2024 vorberatend öffentlich 8 Ja, 1 Enthaltung Ortschaftsrat Kuhbach 29.10.2024 vorberatend öffentlich einstimmig Technischer Ausschuss 06.11.2024 vorberatend nichtöffentlich 14 Ja, 1 Nein, 1 Enthaltung Ortschaftsrat Hugsweier 07.11.2024 vorberatend öffentlich Gemeinderat 18.11.2024 beschließend öffentlich Betreff: Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in Lahr Beschlussvorschlag: Die öffentliche Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in Lahr soll 2025 ausgebaut werden. Die Verwaltung führt hierzu ein Vergabeverfahren für den Aufbau von Ladestationen an 15 Standorten durch. Bei der Konzessionsvergabe werden Investitions- und Betriebskosten zuschüsse ausgeschlossen. Lediglich die Fläche wird dem Bieter entgeltfrei für eine Dauer von acht Jahren zur Verfügung gestellt. Zusammenfassende Begründung: In Lahr besteht ein gut ausgebautes Tanksteliennetz, um die Mobilität mit Verbrennerfahr zeugen zu gewährleisten. Im Bereich der Elektromobiütät besteht allerdings Nachholbedarf. Ergänzend zu privaten und halböffentlichen Lademöglichkeiten sind weitere öffentliche Ladestationen zu errichten. Die Stadt Lahr möchte die Entwicklung der Elektromobilität ankurbeln und als eine Unterstützungsmaßnahme öffentliche Flächen für Ladestationen zur Verfügung stellen. Drucksache 149/2024 1. Ergänzung Seite 2 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit: Der Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur wurde schon im interkommunalen Elektromobüitätskonzept für die Städte Kehl. Lahr und Offenburg empfohlen, welches im Zeitraum Sommer 2019 bis Früh jahr 2021 erarbeitet und den Gremien im Juni 2021 vorgestellt wurde (siehe Drucksache Nr.: 97/2021). Es wurde bereits damals unter 2. beschlossen, eine Interessenbekundung durchzuführen mit dem Ziel, ein Unternehmen zu finden, die öffentliche Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge ohne kommunale Investitions- und Betriebskostenzuschüsse aufbauen und betreiben. Das Verfahren wurde wie beschlos sen gestartet, musste allerdings nach 1,5 Jahren ohne Ergebnis abgebrochen werden. Einige Unter nehmen zeigten zwar grundsätzliches Interesse und es gab viele Gespräche unterschiedlicher Tiefe sogar bis kurz vor Abschluss einer Vereinbarung, letztendlich konnte aber kein Unternehmen gefunden werden, welches das Konzept gemäß den kommunalen Vorgaben umsetzen wollte. Das Konzept soll aber weiterhin umgesetzt werden, weshalb zum einen eine erneute Standortanaiyse Vorgenommen wurde und zum anderen weitere Kommunen aus dem Mobiiitätsnetzwerk Ortenau an gesprochen wurden mit dem Ziel, ein umfangreicheres und damit attraktiveres Ausschreibungsvolumen zu erreichen. Zielsetzung: Die Diskussionen um die Zukunft der Elektromobilität sind vielfältig und die fachlichen Meinungen un terschiedlich. Die Stadt Lahr ist davon überzeugt, dass der Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur unerlässlich ist. Das Kfz wird trotz der Ziele, den Fuß- und Radverkehr sowie den ÖPNV zu stärken, weiterhin eine Rolle spielen. Deshalb muss es das Ziel sein, die Emissionen im Kfz-Verkehr durch al ternative, klimafreundliche Antriebsformen zu senken. Bei der Elektromobilität ist ein gut ausgebautes Ladestationsnetz unerlässlich, welches aus privaten Ladestationen (Wallbox zuhause), halböffentlichen Ladestationen (auf privaten Flächen, bspw. beim Supermarkt) und öffentlichen Ladestationen (auf kom munalen Flächen) besteht. Bei den halböffentlichen Ladestationen ist der Anteil an Stationen mit hohen Ladeleistungen in den vergangenen zwei Jahren stark gestiegen. Maßnahmen: ln Lahr sollen an 15 Standorten (siehe Anlagen 1 und 2) öffentlich zugängliche Ladestationen mit jeweils zwei Ladepunkten und einer maximalen Ladeleistung von 22 kW je Ladepunkt, in Reichenbach von 50 kW installiert werden. Hierfür wird im Rahmen einer interkommunalen Ausschreibung ein Unternehmen gesucht, welches sowohl den Aufbau als auch den Betrieb ohne kommunale Zuschüsse übernimmt. Lediglich die Fläche (zwei Stellplätze zzgl. Fläche für Ladestation) soll dem Bieter entgeltfrei für eine Dauer von acht Jahren im Rahmen einer Sondernutzung zur Verfügung gestellt werden. Für das Vergabeverfahren haben sich insgesamt acht Kommunen aus dem Mobilitätsnetzwerk Ortenau zusammengeschlossen: Friesenheim, Kehl, Lahr, Neuried, Offenburg, Rheinau, Schwanau und Seel bach. Unter Hinzuziehen des Fachbüros ISME (Institut Stadt|Mobilität|Energie) aus Stuttgart, welches bereits 2019-2021 das interkommunale Elektromobiiitätskonzept erstellt hat, wurden Lose gebildet, die Standorte mit unterschiedlichen Nutzungspotenzialen bündeln unabhängig von der Gemarkung. So be steht auch für kleine Gemeinden die Möglichkeit, sich an der Ausschreibung zu beteiligen - ein erneut positiver Synergieeffekt des Mobilitätsnetzwerks Ortenau. Drucksache 149/2024 1. Ergänzung Seite 3 Von den 15 Standorten wurden 5 Standorte bereits im Rahmen der Beratung der Drucksache Nr. 97/2021 im Juni 2021 beschlossen. Diese sind in der Anlage 1 mit* gekennzeichnet. Die Standortent scheidungen der Ortschaftsräte Kippenheimweiler, Kuhbach und Mietersheim sind grün dargestellt. Alternativ geprüfte Maßnahmen: Von einem Aufbau und Betrieb der Ladestationen durch die Kommunen selbst wird aufgrund des hohen administrativen und betrieblichen Aufwandes abgeraten. Die Kommunen sollten interessierten Betrei bern im Rahmen einer Sondernutzung lediglich die Flächen zur Verfügung stellen, der Ertrag aus dem Stromverkauf an den Ladestationen verbleibt beim Betreiber/Investor. Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen; g| Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft ent stehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR 2022 Einmaliae (Investitions-lKosten 2023 2024 2025 2026 ff. In EUR Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / In vestition / Auszahlung Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zu schüsse / Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) 6.300 0 -6.300 Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss, der Maßnahme In EUR Jährliche Folaekosten Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkos ten) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss {+) / Fehlbetrag (-) Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf Stellenbezeichnuhg, Umfang Entgelt-/ Besoldungsgruppe Jährlicher Arbeitgeberaufwand (Lohn-und Nebenkosten) in EUR 1. 2. SUMME Finanzierung: ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □Ja. mit den angegebenen Kosten ixlJa, mit abweichenden Kosten □Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten (x!Ja, mit abweichenden Kosten □Nein Im aktuell gültigen Haushaltsplan 2024 sind unter dem Investitionsauftrag 154600020001 Aufbau Ladeinfrastruktur Elektromobilitätskonzept Mittel in Höhe von 25.000,- € eingestellt. Aufgrund der pau schalen Kürzung um 10 % stehen 22.500,-€ zur Verfügung. Die Ausschreibung sieht keine kommunale Beteiligung an den Investitions- und den Betriebskosten vor. Auch die Kosten für die Beschilderung und Markierung der Stellplätze sollen vom Betreiber der Ladestationen übernommen werden. Somit be schränken sich die Auszahlungen auf das Honorar für das Fachbüro ISME, welches das Vergabever Seite 4 Drucksache 149/2024 1. Ergänzung fahren begleitet. Da es sich um eine gemeinsame Beauftragung mit weiteren Kommunen handelt und sich das Honorar nach der Menge der Ladestationen (Anteil der Ladestationen in Lahr an der Gesamt menge der acht Kommunen) bemisst, kann der Honoraranteil der Stadt Lahr zum Zeitpunkt der Vorla generstellung nur geschätzt werden. Nach aktuellem Stand ist von einem Betrag in Höhe von ca. 6.300,€ auszugehen. Deutliche Abweichungen sind nicht zu erwarten. Die unter dem Investitionsauftrag zur Verfügung stehenden Mittel reichen aus. Verzicht auf Sondernutzungsgebühr und Pacht: Die Verwaltung sieht die Förderung der Elektromobilität als Teil der Verkehrs- und Mobilitätswende und unterstützt die Ziele des Landes Baden-Württemberg, die Elektromobilität zu fördern, um die Klima schutzziele im Verkehrssektor zu erreichen. Die Verwaltung schlägt deshalb eine entgeltfreie Bereit stellung der Flächen für eine Dauer von acht Jahren vor, d.h. einen Verzicht auf eine Sondernutzungs gebühr bei acht Standorten (gewidmete Fläche) und auf eine Pacht bei sieben Standorten (nicht gewid mete Fläche). Bei den Mobilitätsstationen wurde gleichermaßen verfahren. Die beiden Mobilitätsdienst leister für Bike- und Carsharing wurden von einer Sondernutzungsgebühr bzw. einer Pacht befreit. Nach § 3 Ziffer 9 der Satzung über die Erhebung von Gebühren für Sondernutzungen an öffentlichen Straßen in der Stadt Lahr/Schwarzwald (Sondernutzungsgebührensatzung) vom 09.04.2023 besteht die Möglichkeit, auf die Erhebung von Sondernutzungsgebühren zu verzichten, wenn die Sondernut zung überwiegend im öffentlichen Interesse liegt und eine Bestätigung des Oberbürgermeisters vorliegt. Die Facheinheit sieht das öffentliche Interesse hier als gegeben an. Die Sondernutzungsgebühr würde 100,- € pro Standort pro Jahr betragen. Bei acht Standorten über acht Jahre würde die Stadt somit auf einen Betrag in Höhe von 6.400,- € verzichten. Bei den fiskalischen Flächen, die für die Ladeinfrastruktur vorgesehen sind und an einen Betreiber ver pachtet werden könnten, handelt es sich um Verkehrsflächen, die im Allgemeinen mit 70,- €/m2 bewertet werden. Dies würde bei sieben Standorten, die eine Gesamtfläche von 182 m2 aufweisen, einen Flä chenwert von 12.740,- € ergeben. Geht man dann von einer gewerblichen Tätigkeit (Verkauf von Strom) aus, wäre ein jährlicher Pachtzins von 7 % anzusetzen. Bei einem Verzicht darauf würde dies einen Einnahmeausfall für die Stadt Lahr von jährlich 891,80 € bedeuten, über die acht Jahre dann insgesamt 7.134,40 €. In Summe betragen der Verzicht und die indirekte Förderung des Betreibers somit 13.534,40 €. Martin Stehr Anlage(n): - Anlage 0 -Anlage 1: Standortübersicht (Liste) - Anlage 2: Standortübersicht (Karte) Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befange nes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.