Beschlussvorlage (Public-Viewing anlässlich der Fußball-WM 2014 auf dem Rathausplatz -Information über die Schlussabrechnung der Veranstaltung -Bewilligung von Mehrausgaben (Haushaltsjahr 2014))
9. Februar 2015
Beschlussvorlage
Amt: 10/101
Mundinger
Datum: 23.01.2015 Az.:
Drucksache Nr.: 33/2015
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
09.02.2015
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Public-Viewing anlässlich der Fußball-WM 2014 auf dem Rathausplatz
-Information über die Schlussabrechnung der Veranstaltung
-Bewilligung von Mehrausgaben (Haushaltsjahr 2014)
Beschlussvorschlag:
Der Haupt- und Personalausschuss nimmt von der Schlussabrechnung der Veranstaltung "Public-Viewing anlässlich der Fußball-WM 2014" auf dem Rathausplatz
Kenntnis.
Der Haupt- und Personalausschuss bewilligt für das Haushaltsjahr 2014 gemäß § 84
GemO bei der Finanzposition 1.3661.572300 (Gemeinschaftspflege Regionale/überregionale Veranstaltungen) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von
25.200,-- Euro. Die Differenz in Höhe von lediglich 5.000,-- Euro im Vergleich zur
ursprünglichen Erwartung von. max. 22.000 Euro Sponsorengeldern gem. der Beschlussvorlage Nr. 6/2014 vom 20.01.2014 ergibt sich aus den eingenommenen
Sponsorengeldern in Höhe von insg. 17.000 €.
Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Einsparungen bei der Finanzposition
1.0200.655100 (Hauptverwaltung -Stadtmarketing) in Höhe von 6.200,-- Euro und
durch Mehreinnahmen bei der Finanzposition 1.9000.003000 (Steuern, allg. Zuweisungen u. allg. Umlagen –Gewerbesteuer) in Höhe von 19.000,-- Euro.
Anlage(n):
Kostenaufstellung
BERATUNGSERGEBNIS
Einstimmig
Sitzungstag:
lt. Beschlussvorschlag
mit Stimmenmehrheit
Bearbeitungsvermerk
abweichender Beschluss (s. Anlage)
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 33/2015
Seite - 2 -
Begründung:
Mit Beschluss vom 20.01.2014 hat der Haupt- und Personalausschuss für das Haushaltsjahr
2014 gemäß § 84 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) für obige Veranstaltung bei der Finanzposition 1.3661.572300 (Gemeinschaftspflege – Regionale/überregionale Veranstaltungen) überplanmäßige Ausgaben in Höhe von 44.000,-- Euro
bewilligt (Beschlussvorlage Nr. 6/2014 vom 20.01.2014). Die Deckung der Mehrausgaben erfolgte seinerzeit durch Mehreinnahmen bei der Finanzposition 1.3661.177500 (Gemeinschaftspflege -Zuschüsse Dritter für regionale/überregionale Veranstaltungen; hier: erwartete
Einnahmen aus Sponsoring) in Höhe von maximal 22.000,-- Euro und vorläufig durch eine im
Vergleich zum Planansatz 2014 um 22.000,-- Euro erhöhte Entnahme aus der allgemeinen
Rücklage.
Abrechnung Public Viewing 2014:
Insgesamt beteiligten sich Sponsoren in Höhe von 17.000,-- Euro am Public Viewing.
Die Einnahmen in Form von Sponsorengeldern wurden direkt mit dem bewilligten städtischen
Zuschuss in Höhe von 44.000,-- Euro verrechnet. Der städtische Zuschuss am Public Viewing beträgt somit insg. 27.000,-- Euro. Die Differenz in Höhe von 5.000,-- Euro im Vergleich
zur ursprünglichen Erwartung gem. der Beschlussvorlage Nr. 6/2014 vom 20.01.2014 ergibt
sich aus den Mindereinnahmen an Sponsorengeldern.
Somit sind bei der Finanzposition 1.3661.572300 (Gemeinschaftspflege Regionale/überregionale Veranstaltungen) überplanmäßige Ausgaben in tatsächlicher Höhe
von 25.200,-- Euro zu bewilligen.
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Dr. Wolfgang G. Müller
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Friederike Ohnemus