Datei: Beschlussvorlage (Projektmanagementbericht Juni 2015)

29. Juni 2015

Projekt:

Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr

Sachstand:

08.06.2015

1.1 Projektbeschreibung:
Im Norden des Bestandsgebäudes der Otto-Hahn-Realschule wird ein zweigeschossiger Neubau mit einer
punktuellen, barrierefreien Anbindung im Obergeschoss errichtet. Untergebracht werden im künftigen
Erweiterungsbau die Mensa, Musikräume, drei Naturwissenschaftliche Räume, ein Ruhe- und
Bewegungsraum sowie die Räume für Soziales Lernen und ein Lehrerbereich.
Die Mensa wurde gleichzeitig als Multifunktionsraum genehmigt, der in Kombination mit dem
angrenzenden Musikbereich als Aufführungsraum für Musik- und Theaterveranstaltungen gemäß dem
pädagogischen Konzept (Schwerpunkt Musik und Theater) genutzt werden kann. Dieser Bereich wird
auch künftig den neuen Mittelpunkt der Schule darstellen.
Die Theater- und Musikwerkstatt wird im vorhandenen Raumbestand untergebracht. Im Gegenzug hat das
Regierungspräsidium Freiburg der vollständigen Verlagerung des naturwissenschaftlichen Bereichs in den
Neubau zugestimmt.
Nach den Schulbauförderrichtlinien werden 1264 qm gefördert. Für das Projekt kann von einem Zuschuss
von rd. € 1.084.000 ausgegangen werden. Hinzu kommt noch ein Zuschuss für die späteren
Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude.
Auch städtebaulich wird durch den Neubau eine Verbesserung erreicht. Der bisher offene
Pausenhofbereich wird durch den Neubau nun auch auf der Nordseite, somit dreiseitig, gefasst und öffnet
sich Richtung Süden zum Grünbereich.

Bauherr:

Projektkosten:
Projektlaufzeit:
Projektdaten:

Fördermittel:

Stadt Lahr
Rathausplatz 4
77933 Lahr
ca. 5,3 Mio € brutto
(incl. Baunebenkosten)
12/2014 - 08/2016 (Bauphase)
▪ Erweiterungsbau
zweigeschossig
▪ 2300 m² BGF
▪ 2047 m² Nutzfläche
Schulbauzuschuss des Landes
von ca. 1,08 Mio €

Projekt:

Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr

Sachstand:

08.06.2015

1.2 Projektstand:
In seiner Sitzung am 14. Oktober 2013 hat der Gemeindertat die Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule
zur Ganztagsschule beschlossen.
In der Sitzung am 28. April 2014 hat der Gemeinderat mit den Auftragsvergaben an die Ingenieurbüros die
Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule erneut befürwortet. Die Planungsaufträge wurden sofort erteilt und
die Planung vorangetrieben.
Seit diesem Zeitpunkt fanden regelmäßig alle zwei Wochen Planungsjourfixes statt. Hier waren
hauptsächlich die Architekten, die Fachplaner und das Technische Gebäudemanagement beteiligt. In
enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales, Schulen und Sport waren zu bestimmten Punkten in
Anwesenheit eines Vertreters die Nutzerbelange zu berücksichtigen.
Die Ergebnisse aller dieser Besprechungen wurden schließlich gemeinsam mit allen Beteiligten in
mehreren Sitzungen Vertretern der Schule präsentiert und mit diesen abgestimmt. Notwendige und
sinnvolle Änderungen wurden aufgenommen und in die Pläne eingearbeitet.
Anfang August 2014 wurde das Baugesuch eingereicht.
Der vorgesehene Anbau der Realschule liegt in den Geltungsbereichen der beiden Bebauungspläne
MAUERFELD OST von 1973 und MAUERFELD OST, 2. Änderung, von 2009. Sie setzen für den Bereich
Flächen für den Gemeinbedarf (Schulen etc.) fest. Der Anbau lag außerhalb der Baufenster. An der Stelle
waren ein Schulhof bzw. Freiflächen um das Hallensportzentrum vorgesehen.
Daher war eine Bebauungsplanänderung notwendig um den Anbau genehmigen zu können. Da es sich
um eine Maßnahme der Innenentwicklung handelte, konnte diese in einem Verfahrensschritt durchgeführt
werden.
Baubeginn war im Dezember 2014. Am 03.02.2015 konnte der offizielle Spatenstich stattfinden. Anfang
März wurde mit den Schalungsarbeiten begonnen. Das Erdgeschoss ist zwischenzeitlich fertig gestellt.

Projekt:

Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr

Sachstand:

08.06.2015

1.3 Projektbeteiligte:
Bauherr Stadt Lahr

Gebäudemanagement
Projektleitung/Projektmanagement
Silke Kabisch

Kaufmännisches Gebäudemanagement
Projektcontrolling
Silke Mast

Technisches Gebäudemanagement
Technische Projektleitung
Ines Caruso

Objektplanung
Architekturbüro Ackermann, Lahr

Baugrundgutachten
Klipfel & Lenhardt Consult GmbH, Endingen

Tragwerksplanung & Bauphysik
Büro Pfeiffer und Partner, Karlsruhe

Gebäudetechnik HLSE
Büro Liepelt, Lahr

Prüfstatik
Büro A. Fritsch, Freiburg

SiGeKo
Baubüro Martin Geiger, Lahr

Brandschutz
Ingenieurbüro Bartel, Seelbach

Ausführende Firmen:
Rohbau: Firma Bold, Achern
Elektroarbeiten: Firma Kniep, Freiburg
Lüftungsarbeiten: Firma Zepp, Offenburg
Heizungsarbeiten: Firma Burg, Offenburg
Blitzschutz: Lösch GmbH, Offenburg

Projekt:

Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr

Sachstand: 08.06.2015

2.1 Qualitätssteuerung:
Legende:
Erläuterung Risikoeinstufung:
W = Eintrittswahrscheinlichkeit
S = Schadensausmaß

Risikobeschreibung
Allgemein:

Wer trägt Risiko?

Auswirkung

W S

Risiko Handlungsweise

Unzureichendes
Projektmanagement
Knowhow

Termine werden
nicht eingehalten,
Planer - Bauherr Kosten nicht
überprüft, LV
falsch

3 mittel

Management vorab
überprüfen, ggf. Hilfe
geben - immer wieder
nachfordern

Mangelnde
Kommunikation

Falsche
Materialien,
Mengen und
Planer - Bauherr
Bauweisen,
Nichteinhalten
von Terminen

3 mittel

Prozessabläufe genau
definieren

Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Kompetenz fehlt

4 mittel

Falsche
Vorschriften, Normen
Materialien,
Planer - Bauherr
werden nicht eingehalten
Mengen und
Bauweisen

4 mittel

Lücke so schnell wie
möglich füllen.
"Vertretung" immer auf
dem Laufenden halten
Überprüfen ob
Vorschriften
eingehalten werden

Projektbezogene Risiken:
Mengenabweichung/
fehlende Positionen

Mehrmassen
2
Planer - Bauherr können sich
negativ auf
Kosten auswirken

4 mittel

genaue Überprüfung
der Leistungsverzeichnisse

Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. Die
Qualität kann aufgrund der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden.
Qualitätsreduzierung

Qualitätsänderungen

Beibehaltung der
Qualitätsvorgaben

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Sachstand: 08.06.2015

2.2 Terminsteuerung:
Leistungsphasen nach HOAI
LPH 1
Grundlagenermittlung
LPH 2
Vorplanung
LPH 3
Entwurfsplanung
LPH 4
Genehmigungsplanung
LPH 5
Ausführungsplanung
LPH 6
Vorbereitung der Vergabe
LPH 7
Mitwirkung bei der Vergabe
LPH 8
Objektüberwachung
LPH 9
Objektbetreuung und Dokumentation

Zeit (geplant)
5 Monate
7 Monate
4 Monate
2,5 Monate
5 Monate
4 Monate
6 Monate
14 Monate
4 Jahre

Status
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
In Bearbeitung
In Bearbeitung
In Bearbeitung
In Bearbeitung
Ab Feb. 2016

Stand der Planungsleistung
9
8
7
6
5
4
3

Geplant
Ist
Heute

2
1
0
01.05.13

17.11.13

05.06.14

22.12.14

10.07.15

26.01.16

13.08.16

Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 u. 7
berücksichtigt.

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Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
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Sachstand: 08.06.2015

Baufortschritt
100%

80%

60%
entspricht Bauzeitenplan (optimal)
Trend (ideal)

40%

IST

20%
Heute

Bauzeit in Wochen
0%
0

August 2016

Januar 2015

Aufgrund des vorgesehenen Baubeginns wurden die ersten Gewerke vor Beendigung der
Ausführungsplanung in Auftrag gegeben. Dies hat zur Folge, dass die Phase 5 länger wie geplant läuft,
verursacht aber keine Mehrkosten und insgesammt keine Bauzeitverlängerung.
Die Baumaßnahme befindet sich im vorgesehenen Zeitfenster.
dauerhaft/kritische
Abweichung

temporäre/unkritische Abweichung

planmäßig

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Erweiterung Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
Bericht Nr.: 1

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08.06.2015

2.3 Kostensteuerung

Nr. Gewerke
200 Herrichten und Erschließen
300 Bauwerk - Baukonstruktionen

Kostenschätzung/Budget

Kostenberechnung

Kostenanschlag

Prognose

134.000,00 €

108.000,00 €

3.001.500,00 €

2.629.605,00 €

2.458.765,00 €

2.557.065,00 €

400 Bauwerk - technische Anlagen

772.500,00 €

1.177.613,00 €

1.097.350,25 €

1.099.714,04 €

500 Außenanlagen

314.000,00 €

120.000,00 €

600 Ausstattung und Kunstwerke

275.000,00 €

395.000,00 €

335.000,00 €

700 Baunebenkosten

820.000,00 €

995.000,00 €

1.125.000,00 €

Summe

5.317.000,00 €

5.451.218,00 €

5.330.115,25 €

5.344.779,04 €

gerundet

5.317.000,00 €

5.452.000,00 €

5.330.000,00 €

5.345.000,00 €

+/- 20%

+/- 10%

2,54%

0,24%

zulässige Abweichung nach DIN 276/HOAI
tatsächliche Abweichung

0,53%

Beauftragte Gewerke:
Rohbaugewerke: 100%
Haustechnikgewerke: 75%
Ausbaugewerke: 5%
Die erste Kostenberechnung der Architekten vom 23.09.2014 mit 6.350.000,00 € wurde seitens des
Gebäudemanagements abgelehnt. Durch Änderung der Haustechnikplanung (Reduzierung
Leuchten, Änderung Brandschutzkonzept, Änderung Lüftungsanlagen etc.) sowie durch Kürzung der
teilweise überzogenen Einheitspreise konnte die Kostenberechnung dann im vorgegebenen
Rahmen abschließen.

Kostensteigerung

unkritische
Kostenabweichung

Kosteneinhaltung

3.1 Fazit/Zusammenfassung:
Sowohl Planungs- als auch Baufortschritt befinden sich im geplanten Bereich.
Laut Kostenprognose wird der Kostenrahmen voraussichtlich eingehalten.
Die Risiken werden durch kontinuierliche Überwachung auf einem Minimum gehalten, bzw. neue
Risiken werden sofort analysiert und bearbeitet.
insgesamt Abweichungen

gerinfügige Abweichungen

planmäßig