Beschlussvorlage (Anlage 0)
Sitzung: Technischer Ausschuss (8. Sitzung)
7. Juli 2021
7. Juli 2021
r- i Stadt Lahr L _i Beschlussvorlage Amt: 603 Göppert Datum: 11.06.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 140/2021 Ka/Gö Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 07.07.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Abt. 10/102 Amt 20 Eingangsvermerke Oberbüraermeister Wl_____ Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Kämmerei Abt. 10/101 Behandlung in Vorlagenkonferenz am 16.06.2021 Stabsstelle Recht Betreff: Max-Planck-Gymnaisum - Sanierung Gebäudehülle - Genehmigung zur Erweiterung Honorarvertrag der Architektenleistungen Beschlussvorschlag: Der Honorarvertrag 4/2019 mit DUplus Hunzinger Hähndel Krug Architekten PartGmbB aus 76437 Rastatt wird um die Architektenleistungen zur brandschutztechnischen Ertüchtigung der Decke sowie der Sanierung der Bodenplatte in der Turnhalle um 99.486,93 € brutto erweitert. BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: □ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) □ mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Bearbeitungsvermerk Handzeichen Datum Drucksache 140/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR El Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) M Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge 2021 2020 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme/ nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personaimehrbedarf (dauerhaft) Stelle / Bezeichnung Entgeltgruppe/ Besoldungsgruppe Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUWIWIE Personalmehrkosten (dauerhaft) ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kosten □ Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) □ Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) □ Nein Drucksache 140/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage. Mit der Vorlage 310/2018 wurde auf Grundlage eines VgV-Verfahrens die Vergabe der Architektenleistungen an das Architekturbüro DU+ Donnig Unterstab Architekten PartGmbB aus Rastatt beschlossen. Mit dem Honorarvertrag 4/2019 wurde eine Auftragshöhe von 740.809,49 € brutto vereinbart. Als anrechenbare Kosten wurden hierfür das Budget zugrunde gelegt. Mit der Kostenberechnung vom 02.12.2019 wurden die anrechenbaren Kosten mit 4.893.984,85 € netto festgelegt. Hieraus ergibt sich auf Grundlage der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) eine Vertragshöhe von 811.608,20 € brutto. Mit der erweiterten Kostenberechnung vom 27.05.2020 wurden die anrechenbaren Kosten mit 5.000.499,56 € netto festgetegt. Hieraus ergibt sich auf Grundlage der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) eine Vertragshöhe von 875.917,08 € brutto. Diese Anpassung der Honorarkosten um 135.107,59 € brutto waren in den entsprechenden Projektmanagementberichten in der Kostengruppe 700 berücksichtigt. Vertragserweiterunq brandschutztechnische Ertüchtigung der Decke sowie Sanierung der Bodenplatte in der Turnhalle Im Projektmanagementbericht Nr. 08 (Vorlage 280/2020) wurde die Erfordernisse zur brandschutztechnischen Ertüchtigung der Turnhallendecke sowie zur Sanierung der Bodenplatte in der Turnhalle dargestellt und im Projektmanagementbericht Nr. 09 (Vorlage 358/2020) mit den entsprechenden Kosten hinterlegt. Mit der erweiterten Kostenaufstellung vom 05.05.2021 für diese beiden Vertragserweiterungen wurden die anrechenbaren Kosten mit 5.657.432,32 € netto festgelegt. Hieraus ergibt sich auf Grundlage der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) eine Vertragserhöhung um 99.486,93 € brutto auf eine Vertragshöhe von 975.404,01 € brutto. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt die Vertragserweiterung der Architektenleistungen zur brandschutztechnischen Ertüchtigung der Decke sowie der Sanierung der Bodenplatte in der Turnhalle an das Architekturbüro DUplus Hunzinger Hähndel Krug Architekten PartGmbB aus Rastatt in Höhe von 99.486,93 € brutto. Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung