Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Holzbauarbeiten)
13. Januar 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Göppert Datum: 15.12.2020 Az.: 60/603 Ka/Gö Drucksache Nr.: 363/2020 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 13.01.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Rechts- und Ordnungsamt Betreff: Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Holzbauarbeiten Beschlussvorschlag: Die Firma Holzbau Dipl.-Ing. Carl Langenbach GmbH aus Lahr erhält den Auftrag zur Ausführung der Holzbauarbeiten in Höhe von brutto 231.723,99 €. Anlage(n): Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 363/2020 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☐ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeArbeitgeberaufwand p.a. Stelle / Bezeichnung soldungsgruppe (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Drucksache 363/2020 Seite - 3 - Sachdarstellung: Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage. Holzbauarbeiten Am 20.11.2020 wurden die Holzbauarbeiten in einem EU-weiten offenen Verfahren ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung wurden hierfür 209.130,60 € brutto vorgesehen. Das veröffentlichte Leistungsverzeichnis wurde mit 253.183,40 € brutto bepreist. (Die Mehrkosten sind bereits im Projektbericht Nr. 08 vom 19.10.2020, Drucksache Nr.: 280/2020 berücksichtigt.) Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: ca. 920 (460+460) m² Brettsperrholzelemente 100mm ca. 37 Stück kleinformatige HPL-Verkleidung ca. 440 Edelstahl-Haltekonsolen Zur Submission am 09.12.2020 lagen drei Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen): Bieter Summe brutto (19% MwSt) Bieter 01 – Holzbau Dipl.-Ing. Carl Langenbach GmbH Bieter 02 Bieter 03 231.723,99 € 276.301,94 € 359.660,90 € Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Holzbauarbeiten an die Firma Holzbau Dipl.-Ing. Carl Langenbach GmbH aus Lahr zum Angebotspreis in Höhe von 231.723,99 € brutto zu erteilen. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung