Beschlussvorlage (Anlage0)
Sitzung: Haupt- und Personalausschuss (10. Sitzung)
8. November 2021
Beschlussvorlage (Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH;
Jahresabschluss 2020 und Ausblick 2021)
Beschlussvorlage (Anhang 2020)
Beschlussvorlage (Anlage0)
Beschlussvorlage (Anlagespiegel 2020.pdf)
Beschlussvorlage (Bilanz zum 31.12.2020)
Beschlussvorlage (GuV zum 31.12.2020)
Beschlussvorlage (Lagebericht 2020)
8. November 2021
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Stadt Lahr L _i Beschlussvorlage Federführende Stelle: 202 Sachbearbeitung: Singler Drucksache Nr.: 217/2021 Az.: 922.5274 An der Vorlagenerstellung beteilig te Stellen Freigabe Durch den Oberbürger ister / Ersten Bürgermeister / Bürgermeister nach der Vorlagenkonferenz am Beratungsfolge Termin Haupt- und Personalausschuss 08.11.2021 Beratung Kennung Abstimmung öffentlich Betreff: Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH; Jahresabschluss 2020 und Ausblick 2021 Beschlussvorschlag: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt • • • die Bilanz zum 31.12.2020, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. - 31.12.2020, den Lagebericht 2020 zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafter versammlung den geprüften Jahresabschluss 2020 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung a) der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Ergebnisverwendung, b) der Entlastung des Geschäftsführers und c) der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2021 zuzustimmen. 3 Der Haupt- und Personalausschuss nimmt den Ausblick auf das Jahr 2021 und Folgejahre zur Kenntnis. Zusammenfassende Begründung: Begründung für eine nichtöffentliche Beschlussfassung im Gemeinderat: Seite 2 Drucksache 217/2021 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit Ziel/e Maßnahmen Ggf.: Geprüfte alternative Maßnahmen Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen [x| Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen Auswirkungen (i.S.v. Personalmehrbe darf) □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft ent stehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR □ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll als Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllen und kann gelöscht werdenEinmaliae (Investitions-IKosten 2021 2022 2023 in EUR 2024 2025 ff. Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung Ertrag / Einmalig verminderter Auf wand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Jährliche Foiaekosten Jährlich ab Inbetriebnahme/ nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inkl. dauerhafter Perso nalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf Steile / Bezeichnung 1. 2. Entgeltgruppe/ Besol dungsgruppe Jährlicher Arbeitgeberauf wand (Lohn- und Nebenkosten) in EUR Seite 3 Drucksache 217/2021 SUMME [Ergänzende Erläuterung im Fließtext] Finanzierung Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kos □Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ten Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kos □Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ten DNein ONein Begründung Im Rahmen der Finanzprüfung der Stadt Lahr hat die Gemeindeprüfungsanstalt ein verstärktes Beteiligungsmanagement vorgeschlagen. Die Verwaltung hat hierfür ein umfangreiches Beteiligungsmanagementkonzept erarbeitet, welches am 16.11.2007 vom Gemeinderat (Vorlage 136/2007) beschlossen wurde. Hiernach erfolgen u.a. die Feststellung des Jahresabschlusses und die Erteilung der entsprechenden Entlastungen sowie die Bestellung des Abschlussprüfers - ab einer unmittelbaren Beteiligung von 25% oder mittelbaren Beteiligung von 50% (sowie badenova AG & Co. KG) - durch den Haupt- und Personalausschuss. Die nächste Gesellschafterversammlung der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH ist noch nicht terminiert. Zu Ziffer 1) des Beschlussvorschlags: Die Geschäftsführung der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH hat der Beteiiigungsverwaltung die Unterlagen zum Jahresabschluss 2020 zur Verfügung gestellt. Auf die als Anlage beigefügten Unterlagen wird verwiesen. Die Gesellschaft erzielte im Geschäftsjahr 2020 einen Jahresüberschuss in Höhe von 7.867,50 €(Vj.: 7.576,87€). Der Jahresabschluss wurde von der Wirtschaftsprüfer und Steuerberatungskanzlei Dr. Holger Sachs, Offenburg geprüft und von dort ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt. Zu Ziffer 2) des Beschlussvorschlages: Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss des Geschäftsjahres 2020 in Höhe von 7.867,50 € auf neue Rechnung vorzutragen. Darüber hinaus schlägt die Geschäftsführung der Gesellschafterversammlung vor, die Kanzlei Dr. Holger Sachs, Offenburg als Abschlussprüfer auch für das Geschäftsjahr 2021 zu bestim men. Drucksache 217/2021 Seite 4 Zu Ziffer 3) des Beschlussvorschlages: Das Geschäftsjahr hat wiederum mit einem Jahresüberschuss abgeschlossen. Für das Wirt schaftsjahr 2021 liegt ein Wirtschaftsplan vor. In 2021 wird mit einem Jahresüberschuss in Höhe von 10 T€ gerechnet. Für die Zukunft wird wiederum ein ausgeglichenes Ergebnis pro gnostiziert. Oberbürgermeister Stadtkämmerer Anlaqefnl: Bilanz zum 31.12.2020 GuV zum 31.12.2020 Lagebericht 2020 Anhang 2020 Anlagespiegel 2020.pdf Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befan genes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlas sen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen. Anlage 1 /1 Bilanz zum 31. Dezember 2020 der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Lahr/Schwarzwald AKTIVA A. Anlagevermögen I. Immaterielle Vermögensgegenstände Konzessionen und ähnliche Rechte II. EUR Vorjahr EUR 13.750,00 18.750.00 Sachanlagen Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung B. Umlaufvermögen I. Forderungen und sonstige Vermögens gegenstände sonstige Vermögensgegenstände II. Guthaben bei Kreditinstituten C. Rechnungsabgrenzungsposten 99.178,91 121.997.00 330,58 1.096,54 279.249,08 244.478.01 24.791,70 23.800.00 417.300,27 410.121,55 Anlage 1 / 2 Bilanz zum 31. Dezember 2020 der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Lahr/Schwarzwald PASSIVA EUR A. Eigenkapital I. Gezeichnetes Kapitai ii. Kapitalrücklage IM. Gewinnvortrag IV. Jahresüberschuss B. Rückstellungen 1. Steuerrücksteilungen 2. sonstige Rückstellungen C. 25.000,00 25.000,00 324.366,21 324.366,21 25.822,68 18.245,81 7.867,50 7.576,87 383.056,39 375.188,89 1.003,42 6.250,00 0,00 7.253,42 6.250,00 2.198,76 4.882,66 24.791,70 23.800,00 Verbindlichkeiten sonstige Verbindlichkeiten D. EUR Vorjahr EUR Rechnungsabgrenzungsposten 417.300,27 410.121,55 Lahr, den 30. Juni 2021 Daniel Halter Geschäftsführer Anlage 2 Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2020 der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Lahr/Schwarzwald EUR EUR Vorjahr EUR 1. Umsatzerlöse 60.000,00 60.000,00 2. sonstige betriebliche Erträge 33.098,30 93.098,30 30.633,02 90.633,02 6.373,25 4.898,60 3. Personalaufwand a) Löhne und Gehälter b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersver sorgung und für Unterstützung 4.896,00 1.477,25 4. Abschreibungen 26.620,00 26.623,66 5. sonstige betriebliche Aufwendungen 46.867,61 79.860,86 46.283,70 77.805,96 6. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 5.369,94 5.250,19 7. Ergebnis nach Steuern 7.867,50 7.576,87 8. Jahresüberschuss 7.867,50 7.576,87 Anlage 4 /1 Lagebericht für das Geschäftsjahr 2020 der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Lahr/Schwarzwald Allgemein Am 8. Oktober 2013 wurde die Gesellschaft gegründet und in das Handelsregister eingetragen. Gegenstand des Unternehmens sind im Rahmen der öffentlichen Aufgabenerfüllung das Halten und Verwalten der für den Flughafen Lahr erteilten Flugbetriebsgenehmigungen und des für den Flugbe trieb bestimmten Anlagevermögens sowie die Zurverfügungstellung an einen Betreiber des Flugha fens, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung der sich aus den luftverkehrsrechtllchen Ge nehmigungen ergebenen Pflichten. Das Unternehmen erfüllt öffentliche Zwecke im Sinne der Ge meindeordnung. Zwischen der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH und der Industrie- und Gewerbezentrum Raum Lahr GmbH (IGZ) wurde deshalb ein Bewirtschaftungsvertrag abgeschlossen. Die Gesellschaft hat an die IGZ das Sachanlagevermögen entgeltlich überlassen. Mittels eines Pachtvertrags wird die ses von der IGZ GmbH an die Lahrer Flugbetriebs GmbH & Co. KG weitervermietet. Diese betreibt den Flughafen. Hierfür wird außerdem von der Lahrer Flugbetriebs GmbH & Co. KG ein Betreiberver trag mit der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH abgeschlossen, in dem die Flugbetriebslizenzen entgeltlich zur Nutzung überlassen werden. Umsatz- und Auftragsentwicklung Das Betriebskonzept der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH beschränkt sich auf das Halten und Verwalten der Genehmigungen und der beweglichen Sachanlagen. Diese werden dann entspre chend weitervermietet. Das eigentliche operative Geschäft wird durch eine fremde Betreibergeselischaft, der Lahrer Flugbetriebs GmbH & Co. KG betrieben. Im Berichtsjahr 2020 konnte ein Überschuss von 7.867,50 € erzielt werden. Ein Branchenvergleich mit anderen Flughäfen ist nur sehr eingeschränkt möglich. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage Größere Investitionen plant die Gesellschaft nicht. Diese sind auch nicht notwendig, da sich die Flä chen und Gebäude im Eigentum der Stadt Lahr befinden. Laufende Investitionen für Ersatzbeschaf fungen werden mit rd. TEUR 10 veranschlagt. Die Finanzierung der Gesellschaft erfolgt über Pacht- und Mieteinnahmen. Entstehende Kosten wer den im Wesentlichen auf die Betreibergesellschaft weiterberechnet. Zur Finanzierung der Erstausstattung mit Sachanlagevermögen und dem Erwerb der Fluglizenzen bzw. Genehmigungen stellte der Gesellschafter - die Stadt Lahr - der Gesellschaft zu Beginn liquide Mittel in Form einer Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 350 zur Verfügung, aktuell EUR 324.366,21. Die Gesellschaft hat eine Teilzeitkraft beschäftigt. Weitere Arbeitnehmer werden zurzeit nicht beschäf tigt. Weitere Entwicklung Für 2021 liegt ein Wirtschaftsplan vor. In 2021 wird mit einem Jahresüberschuss von TEUR 10 ge rechnet. Für die weitere Zukunft wird wiederum ein ausgeglichenes Ergebnis prognostiziert. Anlage 4/2 Chancen und Risiken Das Betreiben eines kleinen Flughafens insbesondere eines Sonderflughafens bedeutet immer ein Risiko. Positiv hervorzuheben sind aber folgende Besonderheiten. Der Flugplatz hat als ein ehemaliger NATO-Grossflughafen keine Raumbesehränkungen, wie andere Kleinflughäfen. Daneben hat die Ge sellschaft zwei starke Partner an ihrer Seite, zum einen die Stadt Lahr und zum anderen den Unter nehmer Dr.-Ing. E.h. Martin Herrenknecht. Konkurrenz erwächst dem Flugplatz vor allem aus den naheliegenden Flughäfen Baden-Baden, Straßburg und Basel-Muhlhouse. Ausblick Nach Erstellung der Bilanz für 2020 sind keine Vorgänge bekannt geworden, die Einfluss auf die Dar stellung des Jahresabschlusses 2020 haben. Für das Jahr 2021 erwarten wir keine signifikanten Än derungen in der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Das Konzept der Verpachtung an eine Betreibergesellschaft bleibt weiter bestehen. Insgesamt ist, vor dem Hintergrund der derzeitigen gesamtwirtschaftlichen Lage, mit keinen großen Veränderungen zu rechnen, welche einen nennenswerten Einfluss auf das Budget haben. Lahr, den 14. Juni 2021 Daniel Halter Geschäftsführer Anlage 3 /1 Anhang für das Geschäftsjahr 2020 der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Lahr/Schwarzwald Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss Der Jahresabschluss der Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestelit, Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten. Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesell schaft. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergän zenden Bestimmungen für große Kapitalgesellschaften aufgestellt. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht Firmenname laut Registergericht: Lahrer Flugbetriebslizenzen Holding GmbH Firmensitz laut Registergericht: Lahr Registereintrag: Handelsregister Registergericht: Freiburg Register-Nr.: HRB 710496 Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nominalwert unter Berücksichti gung aller erkennbaren Risiken bewertet. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschaiwertberichtigung zu Forderungen ausreichend Rechnung getragen. Anlage 3/2 Die Position „Kassenbestand, Bundesbankguthaben und Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks" wurde zum Nominalwert bewertet. Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern. Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Die Bewertung erfolgte nach kaufmännischer Beurteilung in Höhe des notwendigen Erfüilungsbetrags. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt. Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden. Angaben zur Bilanz Brutto-Anlagespiegel Die Ausgliederung und Entwicklung der Aniagenwerte ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen. Geschäftsjahresabschreibung Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen. Sonstige Vermögensgegenstände Unter den sonstigen Vermögensgegenständen wurden sonstige Forderungen und Vorsteuerbeträge, die im Folgejahr abziehbar sind ausgewiesen. Die Abgrenzung dient der periodengerechten Gewinnermittlung. Angabe zu Restlaufzeitvermerken Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restiaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 2.198,76 EUR (Vor jahr: 4.882,66 EUR). Latente Steuern Aufgrund von Geringfügigkeit wurde auf die Bildung von latenten Steuern verzichtet. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung Aufgliederung der Umsatzerlöse Eine Aufgliederung der Umsatzerlöse gemäß § 285 Nr. 4 HGB unterbleibt, da es sich um Betriebsführungsentgelt (Lizenzgebühren) und Miete/Pacht handelt. Anlage 3/3 Sonstige Angaben Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeit nehmer betrug 1,0. Namen der Geschäftsführer Während des Abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens für folgende Personen geführt: Geschäftsführer: Daniel Halter ausgeübter Beruf: Geschäftsführer Vergütung der Geschäftsführer Die Angaben zur Vergütung für die geleisteten Tätigkeiten wurden gern. § 286 Abs. 4 HGB unterlas sen. Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen Im Laufe des Geschäftsjahres wurden keine entsprechenden Transaktionen mit nahestehenden Un ternehmen und Personen durchgeführt. Honorar des Abschlussprüfers Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt EUR 2.980,00 und gliedert sich wie folgt: Honorar des Abschlussprüfers a) Abschlussprüfungsleistungen b) andere Bestätigungsieistungen c) Steuerberatungsleistungen d) sonstige Leistungen EUR 2.980,00 0,00 0,00 0,00 Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung Die Geschäftsführung schlägt in der Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnis verwendung vor: Der Jahresüberschuss beträgt EUR 7.867,50. Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrages ergibt sich ein Betrag von EUR 33.690,18, der zu verwenden ist. Auf neue Rechnung werden EUR 33.690,18 vorgetragen. Anlagespiegel zum 31. Dezember 2020 Anschaffungs-ZHerstellungskosten Buchwerte Buchwerte 01.01.2020 Zugänge Abgänge 31.12.2020 01.01.2020 Abschreibungen Zugänge Abgänge 31.12.2020 31.12.2020 31.12.2019 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 50.000,00 0,00 0,00 50.000,00 31.250,00 5.000,00 0,00 36.250,00 13.750,00 18.750,00 257.213,61 0,00 4.350,56 252.863,05 135.216,61 21.620,00 3.152,47 153.684,14 99.178,91 121.997,00 307.213,61___________0,00 4.350,56 302.863,05 166.466,61 26.620,00 3.152,47 189.934,14 112.928,91 140.747,00 Immaterielle Vermögensgegenstände Konzessionen und ähnliche Rechte II. Sachanlagen Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung Anlage 3 /4