Beschlussvorlage (Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2016)
24. Juli 2017
Beschlussvorlage
Amt: 202
Singler
Datum: 07.07.2017 Az.: 922.5124
Drucksache Nr.: 190/2017
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Gemeinderat
24.07.2017
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Bauverein Lahr GmbH;
Jahresabschluss 2016
Beschlussvorschlag:
1. Der Gemeinderat nimmt
die Bilanz zum 31.12.2016,
die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2016,
den Lagebericht 2016
zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2016 festzustellen.
2. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2016 zuzustimmen.
3. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Entlastung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats zuzustimmen.
4. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2017 zuzustimmen.
Anlage(n):
Lagebericht 2016
GuV zum 31.12.2016
Bilanz zum 31.12.2016
Anhang 2016
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 190/2017
Seite - 2 -
Drucksache 190/2017
Seite - 3 -
Begründung:
Im Rahmen der Finanzprüfung der Stadt Lahr hat die Gemeindeprüfungsanstalt ein
verstärktes Beteiligungsmanagement vorgeschlagen. Die Verwaltung hat hierfür ein
umfangreiches Beteiligungsmanagementkonzept erarbeitet, welches am 16.11.2007
vom Gemeinderat (Vorlage 136/2007) beschlossen wurde. Hiernach erfolgen u.a. die
Feststellung des Jahresabschlusses und die Erteilung der entsprechenden Entlastungen sowie die Bestellung des Abschlussprüfers - ab einer unmittelbaren Beteiligung von 25% oder mittelbaren Beteiligung von 50% (sowie badenova AG & Co. KG)
- durch den Haupt-und Personalausschuss.
Die ordentliche Gesellschafterversammlung der Bauverein Lahr GmbH findet voraussichtlich am 26. Juli dieses Jahres statt. Die Unterlagen zum Jahresabschluss 2016
gingen der Verwaltung am 07.07.2017 zu. Eine Beschlussfassung vor der Gesellschafterversammlung ist aufgrund der Sitzungsfolge nicht mehr im Haupt- und Personalausschuss möglich. Aus diesem Grunde erfolgt die Beschlussfassung direkt im
Gemeinderat zur Sitzung am 24.07.2017.
Zu Ziffer 1) des Beschlussvorschlags:
Die Geschäftsführung der Bauverein Lahr GmbH hat der Beteiligungsverwaltung die
Unterlagen zum Jahresabschluss 2016 zur Verfügung gestellt. Auf die als Anlage
beigefügten Unterlagen wird verwiesen.
Im Geschäftsjahr 2016 hat die Gesellschaft eine Bilanzsumme von 10.217.955,04 €
(Vj.: 10.302.958,16 €) und einen Jahresüberschuss von 299.971,82 € (Vj.:
404.641,60 €) erzielt. Aus Vorjahren bestand noch ein Gewinnvortrag von
604.250,08 €. Aus dem Gewinnvortrag und dem Jahresüberschuss wurden
29.997,18 € in gesellschaftliche Rücklagen eingestellt, sodass sich ein neuer Bilanzgewinn von 874.224,72 € (Vj.: 646.266,06 €) ergibt.
Der Jahresabschluss wurde von der Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH (RWT)
geprüft und von dort ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt.
Zu Ziffer 2) des Beschlussvorschlags:
Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, eine Dividende in Höhe von 4%
bezogen auf das Stammkapital – insgesamt 42.016,00 € – an die Gesellschafter
auszuschütten und nach Berücksichtigung der Einstellung in die gesellschaftsvertraglichen Rücklage mit 29.997,18 € den Restbetrag des Bilanzgewinns i. H. v.
802.211,54 € auf neue Rechnung vorzutragen.
Zu Ziffer 3) und 4) des Beschlussvorschlags:
Es wird vorgeschlagen die Geschäftsführerin und den Aufsichtsrat zu entlasten sowie
die Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH (RWT) auch zur Abschlussprüferin für das
Geschäftsjahr 2017 zu wählen.
Dr. Wolfgang G. Müller
Oberbürgermeister
Markus Wurth
stellv. Stadtkämmerer