Beschlussvorlage (Scheffelgymnasium Lahr - Vergabe der Deckensanierungsarbeiten)
19. Juni 2013
Beschlussvorlage Amt: 603 Kabisch Datum: 06.06.2013 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 126/2013 Ka Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 19.06.2013 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Betreff: Scheffelgymnasium Lahr - Vergabe der Deckensanierungsarbeiten Beschlussvorschlag: Die Firma Freischlad GmbH aus Lahr erhält den Auftrag zur Sanierung der Deckenflächen im Scheffelgymnasium zum Bruttoangebotspreis in Höhe von 104.399,01 €. BERATUNGSERGEBNIS Einstimmig Sitzungstag: lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 126/2013 Seite - 2 - Begründung: Im Nachgang einer Brandschau im Scheffelgymnasium in 2008 musste über die elektrische Beleuchtung und die Installationen in den Zwischendecken eine gutachterliche Stellungnahme eingeholt werden. In Absprache mit der Brandschutzdienststelle wurde ein 3-stufiges Vorgehen zur Sanierung abgestimmt. Der erste Maßnahmenkomplex umfasste organisatorische Maßnahmen, wie bspw. das Stromlosschalten der entsprechenden Stromkreise bei Nichtnutzung, das Einrichten von Kontrollstellen in der abgehängten Deckenkonstruktion und die Durchführung von Räumungsübungen. Diese Maßnahmen wurden sofort umgesetzt. Der zweite Maßnahmenkomplex umfasste anlagetechnische Maßnahmen, die die vorhandenen Mängel kompensieren und so die notwendigen Zeitfenster schaffen, um die Sanierung konzeptionell u. a. aus brandschutztechnischer Sicht zu entwickeln sowie die tatsächliche Sanierung zu planen und umzusetzen. Die eigentliche Planung, d. h. die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes für den Gesamtkomplex Scheffelgymnasium unter Berücksichtigung der brandschutztechnischen Mängel und Erstellung eines damit verbundenen Zeitplanes, wurde in 2010 geleistet. Die vollständige brandschutztechnische Instandsetzung, welche in Stufen erfolgt, muss dann bis spätestens Ende 2013 vollzogen sein. Auf Grundlage dieser Planung stehen im letzten Abschnitt 2013 weitere Elektroarbeiten sowie Deckensanierungen an. Vergabe der Deckensanierungsarbeiten Auf Grundlage der vor beschriebenen notwendigen Maßnahmen wurde das Leistungsverzeichnis für die Deckensanierungsarbeiten gefertigt und beschränkt unter 6 Firmen ausgeschrieben. Im Leistungsumfang sind folgende wesentliche Positionen, bzw. Titel enthalten: Akustikdecke Musikraum Deckensystem WC-Anlagen Deckenplatten Flure/Klassenräume EG Auflage aus Mineralwolle Wandanschlüsse Bei der Submission am 4. Juni 2013 lagen 3 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Fa. Freischlad GmbH, 77933 Lahr Fa. Hilberer GmbH, 77933 Lahr Fa. Isenmann, 77933 Lahr 104.399,01 € 109.144,42 € 111.818,05 € Drucksache 126/2013 Seite - 3 - Die Verwaltung schlägt vor, den Auftrag für die Deckensanierungsarbeiten in Höhe von 104.399,01 € (Bruttoangebotspreis) an die Firma Freischlad GmbH aus 77933 Lahr zu vergeben. In der Kostenberechnung sind für die Decksanierungsarbeiten 94.000,- € vorgesehen. Auf der Finanzposition 1.2310.500000 stehen im Haushaltsplan 2013 die erforderlichen Mittel zur Verfügung. Karl Langensteiner-Schönborn Silke Kabisch