Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte))
22. März 2021
Beschlussvorlage
Amt: 603
Schneider
Datum: 18.02.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 30/2021
Ka/MS
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Technischer Ausschuss
10.03.2021
vorberatend
öffentlich
Einstimmig
Gemeinderat
22.03.2021
beschließend öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Mitwirkung
Amt 14
erfolgt
Abt. 62/622
erfolgt
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Stabsstelle
Recht
Betreff:
Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle
- Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte)
Beschlussvorschlag:
Die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim erhält den Auftrag zur Ausführung
der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) in Höhe von brutto 678.783,22 €
brutto.
Anlage(n):
Anlage 0 - Beschlussvorlage
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag
mit Stimmenmehrheit
Bearbeitungsvermerk
abweichender Beschluss (s. Anlage)
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 30/2021
Seite - 2 -
Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen
☒ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden
Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR
☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt
-In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose)
☒ Investition
Nicht investive
☐ Maßnahme oder
Projekt
Aufwand/ Einmalig
verminderter Ertrag
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) /
Fehlbetrag (-)
Investition/
Auszahlung
Zuschüsse/Drittmittel
(ohne Kredite)
SALDO: Finanzierungsbedarf:
Eigenmittel oder Kredite
Folgekosten p.a. /
Aufwendungen und Erträge
Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) /
Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
2020
2021
2022
2023
2024 ff.
in EUR
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Personalmehrbedarf (dauerhaft)
Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung
soldungsgruppe
1.
2.
3.
SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft)
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
Arbeitgeberaufwand p.a.
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
☐Nein
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☐Nein
☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
Drucksache 30/2021
Seite - 3 -
Sachdarstellung:
Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des
Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsani erungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates
vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen.
Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage.
Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte):
Das Lüftungssystem muss diverse Anforderungen an Energieeffizienz, Schallschutz, Komfort
und Hygiene erfüllen. Zudem muss das Lüftungssystem aus Platzgründen in die Außenfassade integrierbar sein. Durch das Planungsbüro WPW wurde eine intensive Abklärung der
am Markt erhältlichen Systeme durchgeführt. Es stellte sich heraus, dass diese Anforderungen nur das System der Fa. EnerSearch erfüllen kann. Das System im Betrieb einer Schule
wurde begutachtet. Sowohl Nutzer als auch die Verantwortlichen für den dortigen Gebäudebetrieb beurteilen dies sehr positiv. Das von der Fa. EnerSearch vertriebene Produkt
EnerSearch School Serie für den Schulbau ist europaweit nicht frei erhältlich. Es kann somit
nicht durch eine andere Firma geliefert und eingebaut werden.
Die dezentrale Lüftung kann somit nicht produktneutral ausgeschrieben werden. Dazu wurden im Vorfeld mit dem Rechnungsprüfungsamt die rechtlichen Bedingungen abgeklärt.
Dadurch ergibt sich eine zulässige Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb bzw.
einer direkten Vergabe nach § 3a Abs. 3 Nr. 3 b) / c) VOL/A -EU.
Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- 221 Stück Lüftungsgeräte
- 14 Stück Luftverteilung inkl. Rohrmaterial und Drallauslässe
- Regelung inkl. Netzteile, Schaltungen, Sensoren, Online-Visualisierung, Fernzugriff
- Inspektion und Wartung (4 Jahre)
Ergebnis nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung
nach Abzug von Nachlässen:
Bieter
Bieter 01 – Fa. EnerSearch Solar GmbH
Summe brutto
678.783,22 €
Die Angebotssumme abzgl. Wartungskosten beträgt 627.015,88 €. Die Mehrkosten von
18.511,88 € zur Kostenberechnung (ohne Wartungskosten) begründen sich durch:
Im Erdgeschoss kann die Luftführung bauseits nicht in die Innenfassade integriert
werden. In den Klassenräumen erfolgt die Luftführung stattdessen als Sichtinstallation
an der Decke. In den Verwaltungs- und Lagerräumen erfolgt die Luftführung stattdessen in der Rasterdecke kombiniert mit Drallauslässen.
Auf Grund der max. technisch möglichen Installationslänge für Datenbusleitungen ist
eine zusätzliche Daten-Schnittstelle (Combridge) erforderlich.
Die Mehrkosten können innerhalb der Maßnahme gedeckt werden.
Drucksache 30/2021
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Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt den Auftrag zur Ausführung der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) an die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim zum
Angebotspreis in Höhe von 678.783,22 € brutto zu vergeben.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung