Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West Vergabe Fenster, Pfosten-Riegel-Fassade, Außentüren)
19. Juli 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Reif Datum: 10.06.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 138/2021 Ka/Ec Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Gemeinderat 19.07.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021 Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Fenster, Pfosten-Riegel-Fassade, Außentüren Beschlussvorschlag: Die Firma Metall & Stahlbau Schmickler GmbH & Co. KG aus Remagen erhält den Auftrag zur Ausführung der Fensterarbeiten, Pfosten-Riegel-Fassadenarbeiten sowie der Außentüren für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 296.804,09 Euro inkl. 19% MwSt. Anlage(n): Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Einstimmig lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 138/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung soldungsgruppe 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Nein ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Nein ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Drucksache 138/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zugestimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Vergabe der Fenster, Pfosten-Riegel-Fassade, Außentüren: Am 02.06.2020 wurden die Fenster, Pfosten-Riegel-Fassade sowie Außentüren europaweit ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 274.303,33 Euro inkl. 19 % MwSt. vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 279.156,15 Euro inkl. 19% MwSt. Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: Fenster: - Alu-Fenster ca. 155 m2 - Raffstore ca. 50 m - Alu-Fensterbänke ca. 40 m - Aluminium-Verkleidung innen, um Fenster ca. 140 m Pfosten-Riegelfassade: - Pfosten-Riegelfassade ca. 100 m2 Außentüren: - Alu-Glas-Türelemente, 1-flüglig, teilweise mit Oberlicht: 4 Stück - Alu-Glastüren in Pfosten-Riegelfassade, 1-flüglig: 2 Stück - Alu-Glastüren in Fenster-Elementen, 1-flüglig: 2 Stück - Stahlblechtür, 1-flüglig: 1 Stück - Türausstattung Insgesamt haben 12 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe heruntergeladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 4 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Metall & Stahlbau Schmickler GmbH & Co. KG Bieter 2 Bieter 3 Bieter 4 Summe brutto (inkl. 19% MwSt.) 296.804,09 € 426.665,06 € 382.649,97 € 324.337,13 € Das Ausschreibungsergebnis liegt ca. 8,2% und somit mit 22.500,76 Euro über der Kostenberechnung und ca. 6,3% und somit mit 17.647,94 Euro über dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Drucksache 138/2021 Seite - 4 - Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Fensterarbeiten, Pfosten-Riegel-Fassadenarbeiten sowie der Außentüren an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Metall & Stahlbau Schmickler GmbH & Co. KG aus Remagen zum Angebotspreis in Höhe von 296.804,09 Euro inkl. 19% MwSt. zu vergeben. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung