Öffentliche Niederschrift (Haupt- und Personalausschuss)
5. Juli 2021
ERGEBNISNIEDERSCHRIFT NR. 7/2021 Öffentliche Sitzung des Haupt- und Personalausschusses der Stadt Lahr/Schwarzwald am Montag, 05.07.21 , Mehrzweckhalle, Bürgerpark 1 Dauer der Sitzung: 19:15 Uhr bis 20:05 Uhr Teilnehmende: Sitzungsleitung Oberbürgermeister Ibert Freie Wähler: Stadtrat Stadtrat Stadtrat Roth Girstl Mauch Bündnis 90/Die Grünen: Stadtrat Stadtrat Stadträtin Täubert Himmelsbach Nguyen SPD: Stadtrat Stadträtin Stadtrat Hirsch Frei Kleinschmidt CDU: Stadträtin Stadtrat Rompel Dörfler AfD: Stadtrat Himmelsbach FDP Stadtrat Uffelmann Linke Liste Lahr & Tierschutzpartei Stadtrat Oßwald Protokollführung: Herr Pfaff Zuhörende: 2 bis 19:30 Uhr entschuldigt fehlen: Diese Sitzung ist nach § 34 GemO ordnungsgemäß einberufen und geleitet. Sie wird vom Vorsitzenden eröffnet mit der Feststellung, dass der Haupt- und Personalausschuss beschlussfähig und die Tagesordnung ortsüblich bekannt gemacht ist. -2- ÖFFENTLICHE SITZUNG I. BERATUNGS- UND BESCHLUSSANGELEGENHEITEN 63/2021 61 1. Mobilitätsnetzwerk Ortenau: Standort- und Umsetzungsplanung für Mobilitätsstationen in Lahr Stadtrat Oßwald verlässt vor der Beschlussfassung den Sitzungsraum. Der Haupt- und Personalausschuss empfiehlt: 1. Im Zeitraum 2023-2025 werden in der Stadt Lahr 34 ortsfeste und 1 virtuelle Mobilitätsstation realisiert. 2. Es werden sechs zusätzliche ortsfeste Mobilitätsstationen als Erweiterungsoption in das Konzept aufgenommen. Die Nutzung der Erweiterungsoption sowie grundsätzliche Änderungen am Konzept stehen unter dem Vorbehalt einer Zustimmung durch die Gremien. 3. Die notwendigen Mittelbedarfe gemäß Sachdarstellung sind in die Haushaltspläne 2022-2026 der Stadt Lahr mit Bindungswirkung einzustellen. Die Verwaltung wird ermächtigt, die notwendigen Ausschreibungen vorzunehmen bzw. der Mobilitätsnetzwerk Ortenau GbR (ab 2022 vsl. Kommunalanstalt) Mittel für Ausschreibungen als kommunaler Verbund bereitzustellen. Über die Dauer der Rahmenvereinbarungen wird in einer separaten Vorlage beraten. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimme(n) 3 Nein-Stimme(n) 1 Enthaltung(en) 115/2021 61 2. Vertragsverlängerung mit der nextbike GmbH Der Haupt- und Personalausschuss empfiehlt: Die Stadt Lahr zieht die in der Ausschreibung und späteren Beauftragung enthaltene Verlängerungsoption über den Betrieb des PedelecVerleihsystems bis zum 31.03.2023 durch die nextbike GmbH aus Leipzig. Die im Zuge der Vertragsverlängerung für das Jahr 2022 i.H.v. 70.200 € und das erste Quartal 2023 i.H.v. 17.600 € notwendigen Mittelbedarfe sind in die Haushaltspläne 2022 und 2023 mit Bindungswirkung einzustellen. Abstimmungsergebnis: 13 Ja-Stimme(n) 1 Nein-Stimme(n) 0 Enthaltung(en) -3133/2021 St. Umwelt 3. Kommunale Wärmeplanung – Zuweisung gemäß Klimaschutzgesetz Baden-Württemberg Der Haupt- und Personalausschuss empfiehlt: 1. Das Gremium bewilligt gemäß § 84 der Gemeindeordnung für BadenWürttemberg für das Haushaltsjahr 2021 auf der Kostenstelle 56105030 „Klimaschutz“ mit der Kostenart 4291000 überplanmäßige Aufwendungen in Höhe von 42.000 Euro. Die Deckung der Mehraufwendungen erfolgt durch Mehrerträge bei der Kostenstelle 56105030 „Klimaschutz“ mit der Kostenart 31410000 „Zuweisungen vom Land“ in Höhe von 42.000 Euro. 2. Das Gremium stimmt der entsprechenden, haushaltsneutralen Mittelveranschlagung für die Aufwendungen und Fördermittel in den Jahren 2022 und 2023 mit jeweils 21.000 Euro zu (haushaltsrechtliche Bindungswirkung). 3. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Umsetzung der oben genannten Maßnahmen in die Wege zu leiten. Abstimmungsergebnis: Einstimmig 120/2021 202 4. Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2020 Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: 1. Der Haupt- und Personalausschuss nimmt die Bilanz zum 31.12.2020, die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. –31.12.2020, den Lagebericht 2020, den Anhang 2020, den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers und zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2020 festzustellen. 2. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2020 zuzustimmen. 3. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Entlastung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats zuzustimmen. 4. Der Haupt- und Personalausschuss ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2021 zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig -4- 144/2021 202 5. badenova AG & Co. KG; - Jahresabschluss 2020 – Entlastung des Aufsichtsrates Der Vorsitzende übergibt die Sitzungsleitung aufgrund von Befangenheit an Bürgermeister Petters. Der Haupt- und Personalausschuss beschließt: Der Haupt- und Personalausschuss stimmt der Entlastung des Aufsichtsrats der badenova AG & Co. KG zu und ermächtigt den Vertreter der Stadt in der Gesellschafterversammlung der Entlastung zuzustimmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig II. OFFENLEGUNGSVERFAHREN 1. Niederschrift des Haupt- und Personalausschusses am 03.05.2021 Bürgermeister Petters übergibt das Wort wieder an den Vorsitzenden. Der Vorsitzende weist auf die Niederschrift des Haupt- und Personalausschusses vom 03.05.2021 hin. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit des Haupt- und Personalausschusses während der gesamten Dauer der heutigen Sitzung gewährleistet war. Lahr/Schwarzwald, 05.07.2021 Vorsitzender Protokollführung Stadtrat/-rätin Stadtrat/-rätin