Beschlussvorlage (Zeitvertragsarbeiten für Bauleistungen - Vergabe der Rahmenverträge für Bauleistungen für den Zeitraum 2024 – 2025.)
18. Dezember 2023
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Harter
Drucksache Nr.: 236/2023
Az.: - 0691/Ha
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Gemeinderat
18.12.2023
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Zeitvertragsarbeiten für Bauleistungen
- Vergabe der Rahmenverträge für Bauleistungen für den Zeitraum 2024 – 2025.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat der Stadt Lahr beschließt die Auftragsvergabe der Rahmenverträge für
Bauleistungen für den Zeitraum 2024 - 2025 ohne Verlängerungsoption.
ELEKTROARBEITEN
Fa. Elektro Beck, 77960 Seelbach
Fa. Elektro Maurer, 77974 Meißenheim
Fa. Wolfgang Bohnert GmbH, 77883 Ottenhöfen
Fa. Achim Schwend, 77933 Lahr
BEZIRK
I
II
III
IV
TISCHLERARBEITEN
Fa. Schreinerei KING GmbH, 77933 Lahr
Fa. Schreinerei, Haas, 77933 Lahr
Fa. Schreinerei Christof Bühler 77933 Lahr
Fa. Schreinerei Beiser, 77948 Friesenheim
BEZIRK
I
II
III
IV
MALERARBEITEN
Fa. Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, 77656 Offenburg
Fa. Wolfgang Müller, 77933 Lahr
Fa. Jakob Lauer, 77948 Friesenheim-Oberweier
Fa. Hilberer GmbH, 77933 Lahr
BEZIRK
I
II
III
IV
KLEMPNER UND SANITÄRARBEITEN
Fa. Zeh-Ehret GmbH, 77933 Lahr
Fa. Sanitär Gür, 77933 Lahr
Fa. Mehner Heizung & Sanitär GmbH, 77933 Lahr
Fa. Sanitär Neubauer GmbH, 77933 Lahr
BEZIRK
I
II
III
IV
Drucksache 236/2023
Seite 2
BODENBELAGSARBEITEN
Fa. Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, 77656 Offenburg
Fa. Scheer GmbH, 79348 Freiamt
Fa. WIELA GmbH, 77974 Meißenheim
Fa. Herrenknecht GmbH, 77963 Schwanau
BEZIRK
I
II
III
IV
TROCKENBAU-UND STUCKARBEITEN
Fa. Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, 77656 Offenburg
Fa. Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, 77656 Offenburg
Fa. Klaus Schwarzwälder Stuckateur, 77933 Lahr
Fa. Klaus Schwarzwälder Stuckateur, 77933 Lahr
BEZIRK
I
II
III
IV
HEIZUNGSBAUARBEITEN
Fa. Mehner Heizung & Sanitär GmbH, 77933 Lahr
Fa. Mehner Heizung & Sanitär GmbH, 77933 Lahr
Fa. Zeh-Ehret GmbH, 77933 Lahr
Fa. Zeh-Ehret GmbH, 77933 Lahr
BEZIRK
I
II
III
IV
Drucksache 236/2023
Seite 3
Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit:
Die bestehenden Zeitverträge für Bauleistungen laufen zum Jahresende 2023 aus.
Die Gewerke wurden beschränkt bzw. öffentlich für die jeweiligen Bezirke/Lose ausgeschrieben.
Das Wertungsverfahren und die Kriterien:
Je nach geschätztem Auftragswert und Einsatzfähigkeit, können in den jeweiligen Gewerken
unterschiedlich viele Lose beauftragt werden.
Bieter kann maximal ein Los erhalten:
Jeder Bieter kann für alle Lose anbieten. Im Auftragsfall kann jeder Anbieter jedoch nur maximal ein Los wie folgt erhalten:
Dabei erhält jeweils der wirtschaftlichste Anbieter den Zuschlag auf ein Los. Ist ein Bieter der
wirtschaftlichste Anbieter in mehreren Losen, so erhält er den Auftrag auf das Los welches im
Verhältnis zum geschätzten Jahreswert (Aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich) am wirtschaftlichsten ist. Sollte das Verhältnis der Wirtschaftlichkeit (Angebotspreis im Verhältnis geschätzter Jahreswert) in mehreren Losen identisch sein, so erhält der Bieter den Zuschlag auf
das zuerst genannte Los (Los1, Los2, Los 3, etc…).
Sollte das Verhältnis der Wirtschaftlichkeit (Angebotspreis im Verhältnis geschätzter Jahreswert) bei mehreren Bietern identisch sein, so wird ausgelost welcher Bieter den Auftrag erhält
(Losverfahren Vergabestelle).
Bieter kann maximal 2 Lose erhalten:
Jeder Bieter kann für alle Lose anbieten. Im Auftragsfall kann jeder Anbieter jedoch nur maximal zwei Lose wie folgt erhalten:
Dabei erhält jeweils der wirtschaftlichste Anbieter den Zuschlag auf ein Los oder maximal 2
Lose.
Ist ein Bieter der wirtschaftlichste Anbieter in mehreren Losen, so erhält er den Auftrag auf
das Los/ die Lose welches im Verhältnis zum geschätzten Jahreswert (Aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich) am wirtschaftlichsten ist.
Sollte das Verhältnis der Wirtschaftlichkeit (Angebotspreis im Verhältnis geschätzter Jahreswert) in mehreren Losen identisch sein, so erhält der Bieter den Zuschlag auf das zuerst genannte Los/ Lose (Los1, Los2, Los 3, etc…).
Sollte das Verhältnis der Wirtschaftlichkeit (Angebotspreis im Verhältnis geschätzter Jahreswert) bei mehreren Bietern identisch sein, so wird ausgelost welcher Bieter den Auftrag erhält
(Losverfahren Vergabestelle). Daraus ergibt sich nach rechnerischer und formeller Prüfung
folgende Auftragsvergabe in Losen:
Jeder Bieter kann alle Lose erhalten:
Jeder Bieter kann das Angebot für ein, zwei oder alle Lose (Bezirke) anbieten. Ebenso ist die
Auftragsvergabe für ein, zwei oder alle drei Lose an eine Firma oder mehrere Firmen möglich.
Bei den folgenden Auftragssummen handelt es sich um Schätzungen, welche aus den Auswertungen der in den letzten Jahren über die Rahmenverträge beauftragten Leistungen resultieren.
Auf Grundlage der Rahmenverträge können Einzelaufträge bis maximal 25.000 € netto beauftragt werden.
Die Bauleistungen der Rahmenverträge werden an die vorgeschlagenen Handwerker für den
Zeitraum 2024 - 2025 ohne Verlängerungsoption vergeben.
Drucksache 236/2023
Seite 4
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 2 Jahr.
Folgende Beauftragungen fallen in die Zuständigkeit des Technischen Ausschusses bzw. des
Gemeinderates:
ELEKTROARBEITEN BIS
NENNSPANNUNG BIS 36 KV
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung
Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
157.533,87 €
Elektro Beck
176.798,30 €
Elektro Maurer
668.194,59 €
176.032,24 €
Wolfgang Bohnert
157.830,18 €
Achim Schwend
TISCHLER- UND
VERGLASUNGSARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung
Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
78.782,88 €
Schreinerei KING
94.312,86 €
Schreinerei Haas
340.531,72 €
94.676,40 €
Schreinerei Christof Bühler
72.759,58 €
Schreinerei Beiser
MALER- LACKIERBESCHICHTUNGSUND TAPEZIERARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung
Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
36.468,24 €
Heinrich Schmid GmbH
42.620,92 €
Wolfgang Müller
172.765,35 €
47.895,10 €
Jakob Lauer
45.781,09 €
Hilberer GmbH
KLEMPNER- UND
SANITÄRARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung
Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
61.143,00 €
Zeh-Ehret GmbH
53.133,45 €
Sanitär Gür
242.562,38 €
62.061,60 €
Mehner Heizung
66.224,33 €
Sanitär Neubauer GmbH
BODENBELAGSARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung
Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
52.668,59 €
Heinrich Schmid GmbH
54.077,77 €
Scheer GmbH
223.380,80 €
55.066,10 €
WIELA GmbH
61.568,34 €
Herrenknecht GmbH
Drucksache 236/2023
TROCKENBAU- PUTZUND STUCKARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
HEIZUNGSBAUARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Seite 5
Öffentliche Ausschreibung, Angebot
auf alle Lose Auftrag auf max. 2 Lose
Firma
Heinrich Schmid GmbH
Heinrich Schmid GmbH
Klaus Schwarzwälder
Klaus Schwarzwälder
Auftragswert Auftragswerte
Submission 2 Jahre gesamt
30.539,95 €
30.539,95 €
126.145,54 €
32.532,82 €
32.532,82 €
Beschränkte Ausschreibung, Angebot
auf alle Lose Auftrag auf max. 1 Los
Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
30.834,69 €
Mehner Heizung
30.834,69 €
Mehner Heizung
130.894,06 €
34.612,34 €
Zeh-Ehret GmbH
34.612,34 €
Zeh-Ehret GmbH
Weitere Vergaben zur Kenntnis:
FLIESEN, PLATTEN- UND
ESTRICHARBEITEN
Bezirk
I
II
III
IV
Öffentliche Ausschreibung, Angebot
auf alle Lose Auftrag auf max. 2 Lose
Firma
METALLBAU- UND
STAHLBAUARBEITEN
Bezirk
I
II
Öffentliche Ausschreibung, Angebot
auf alle Lose Auftrag auf 1 Los
Firma
ZIMMERER- UND
HOLZBAUARBEITEN
Bezirk
I
II
Beschränkte Ausschreibung, Angebot
auf alle Lose Auftrag auf beide Lose
Auftragswert Auftragswerte
Firma
Submission 2 Jahre gesamt
49.309,67 €
Holzbau Langenbach GmbH
98.619,34 €
49.309,67 €
Holzbau Langenbach GmbH
DACHDECKUNGS-UND DACHABDICHTUNGSARBEITEN
Bezirk
I
II
dq-Fliesenbau
dq-Fliesenbau
Fliesen-Wotrel
Fliesen-Wotrel
Schlosserei Meier
Schlosserei Bucher
Beschränkte Ausschreibung, Angebot auf alle Lose Auftrag auf 1 Los
Firma
Holzbau Geiger
Holzbau Geiger
Auftragswert Auftragswerte
Submission 2 Jahre gesamt
27.608,00 €
27.608,00 €
113.121,64 €
28.952,82 €
28.952,82 €
Auftragswert Auftragswerte
Submission 2 Jahre gesamt
23.567,65 €
43.705,43 €
20.137,78 €
Auftragswert Auftragswerte
Submission 2 Jahre gesamt
47.314,28 €
94.628,56 €
47.314,28 €
Folgende Gewerke mussten erneut ausgeschrieben werden, da im 1. Verfahren nicht
genügend Angebote vorlagen:
Metallbauarbeiten Los 4, Dachdeckerarbeiten Los 2, Heizungsbauarbeiten Los 2-4, Malerarbeiten Los 4 und Bodenbelagsarbeiten Los 2-4.
Drucksache 236/2023
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Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen:
☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in
der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung
Anlage(n):
Anlage 0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.