Beschlussvorlage (Öffentliche Übertragung der Fußball-Europameisterschaft 2016 auf dem Rathausplatz - Information über den Kostenzuschuss für die Veranstaltung - Informationen über das Konzept)

                                    
                                        Beschlussvorlage
Amt: 10/101
Mundinger

Datum: 08.07.2015 Az.:

Drucksache Nr.: 203/2015

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Abstimmung

Gemeinderat

27.07.2015

beschließend

öffentlich

Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101

Kämmerei

Rechts- und
Ordnungsamt

Betreff:

Öffentliche Übertragung der Fußball-Europameisterschaft 2016 auf dem
Rathausplatz
Information über den Kostenzuschuss für die Veranstaltung
Informationen über das Konzept

Beschlussvorschlag:

1. Das Stadtmarketing (Abt. 10/101) wird mit der Durchführung eines
Public-Viewing in Kooperation mit dem Partner KAROevents GmbH &
Co. KG. Aus Teningen anlässlich der Fußball-EM 2016 auf dem Rathausplatz beauftragt. Zur Finanzierung der Sicherheits- und Infrastrukturkosten wird bei den Übertragungen eine Sicherheitsgebühr in Höhe
von zwei Euro pro Besucher aller Altersgruppen erhoben.
2. Die finanzielle Beteiligung der Stadt Lahr ist auf einen Fixbetrag in Höhe
von 25.000 Euro festgelegt. Die Stadt Lahr verzichtet auf die Erhebung
einer Platzgebühr und übernimmt die anfallenden Kosten für verkehrsrechtliche Maßnahmen. Die entstehenden Veranstaltungskosten für
Technik, Beschallung, Sicherheits- und Einlasspersonal, Infrastruktur,
Müll, Auf- und Abbau etc. werden vollumfänglich vom Veranstalter übernommen. Der Veranstalter organisiert das Catering und das Sponsoring
und erhält die generierten Einnahmen. Das Risiko für den Ausfall der
Veranstaltungen wegen schlechten Wetters trägt der Veranstalter.
3. Der Gemeinderat bewilligt Ausgaben gemäß § 84 der Gemeindeordnung
für Baden-Württemberg (GemO) bei der Finanzposition 1.3661.572300
(Gemeinschaftspflege –regionale/ überregionale Veranstaltungen) für
das Haushaltsjahr 2016 in Höhe von 25.000 Euro.

Begründung:
BERATUNGSERGEBNIS

Sitzungstag:

Bearbeitungsvermerk

 Einstimmig  lt. Beschlussvorschlag  abweichender Beschluss (s. Anlage)
 mit Stimmenmehrheit

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Datum

Handzeichen

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I. Zusammenfassende Darstellung der finanziellen Auswirkungen
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Zuschuss Stadt Lahr: 25.000 €

II. Rückblick Weltmeisterschaft 2014
Die gesteckten Ziele in der Außen- und Innenwirkung wurden bei der ersten öffentlichen Übertragung
der Fußballweltmeisterschaft 2014 in Lahr erreicht: Über 10.000 Besucher haben friedlich das Fußballspektakel verfolgt und gefeiert. Bei den Besuchern handelte es sich vornehmlich um junge Menschen sowie zahlreiche Eltern mit Kindern aus Lahr und Umgebung. Der Ablauf im Auf- / Abbau die
Sperrungen sowie die gesamte Durchführung lief reibungslos und professionell. Die Zusammenarbeit
mit den zuständigen Stellen der Stadtverwaltung, Feuerwehr, Polizei, Veranstalter und DRK war ausgezeichnet. Die Stadt Lahr beteiligte sich mit einem Zuschuss in Höhe von 25.200 Euro an der Übertragung der Weltmeisterschaft 2014. Mit Blick auf die öffentlichen Fußballübertragungen in Gaststätten gab es keine negativen Rückmeldungen gegenüber dem Public Viewing auf dem Rathausplatz.

III. Ausblick Europameisterschaft 2016 ´
Mit den Erfahrungen aus dem ersten Public Viewing 2014 sowie auf Grundlage des damals neu erstellten Konzeptes wurde eine gute Basis für zukünftige öffentliche Fußballübertragungen geschaffen.
Die EM hält 2016 ausschließlich attraktive Gegner mit europäischen Nachbarländern bereit. Durch
die moderaten, europäischen Übertragungszeiten sind bei gutem Wetter höhere Besucherzahlen als
2014 zu erwarten. Die positive Resonanz der Weltmeisterschaft spricht für das öffentliche Interesse,
insbesondere junger Menschen, an einer öffentlichen Übertragung der EM. Der positive und friedliche
Verlauf der Veranstaltung 2014 in Lahr sorgte für ein positives Image und dient als Vertrauensbasis
für die nächste Veranstaltung.
Obwohl der Veranstalter KAROevents 2014 finanziell keinen Gewinn in Lahr erzielen konnte, spricht
sich das Unternehmen für eine zweite Auflage einer öffentlichen Übertragung der Fußballgroßveranstaltung 2016 aus, da die Sponsoren, vorbehaltlich des Gemeinderatsbeschlusses, deutlich früher
kontaktiert werden können. Ebenso wird davon ausgegangen, dass sich die Optimierung von Platz
und Aufbauten sowie Personaleinsatz finanziell positiv auswirken.
Das Stadtmarketing bewertet die öffentliche Übertragung von Fußballgroßveranstaltungen mit den
Erfahrungen aus 2014 weiterhin als wichtige Veranstaltung zur Stärkung der Innenstadt und Förderung des Zusammenlebens der unterschiedlichen Nationalitäten in Lahr. Gespräche mit anderen
Kommunen haben ergeben, dass die eigenverantwortliche Organisation keine Kostenminderung generieren würde.

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IV. Das Veranstaltungskonzept
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Zeitraum: 10.06.2016 bis max. 10.07.2016

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Verantwortlichkeiten der Stadt:
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Kostenlose Überlassung des Rathausplatzes
Die Stadt stellt die Stromversorgung gegen separate Rechnung zur Verfügung
Übernahme der verkehrsrechtlichen Maßnahmen

Verantwortlichkeiten des Veranstalters:
- Der Veranstalter erstellt ein Sicherheitskonzept und liefert die gesamte Sicherheits- und Sanitätsdienstleistung für alle Spiele.
- Der Veranstalter übernimmt sämtliche Infrastruktur mit Zäunen und Toiletten, sowie Auf- und
Abbau der Spielgeräte am Rathausplatz.
- Der Veranstalter übernimmt die Kosten für Technik und Beschallung.
- Der Veranstalter übernimmt die Kosten für die gesamte Gastronomie und erhält auch alle daraus resultierenden Einnahmen.
- Der Veranstalter erhält zwei Euro Sicherheitsgebühr je Besucher als Ersatz für die Security
sowie die Planungs- und Infrastrukturdienstleistungen.
- KAROevents GmbH übernimmt die Veranstalterrolle und haftet gegenüber sämtlichen Ansprüchen gegen Dritte.
- Der Veranstalter stimmt sich frühzeitig mit den tangierten Facheinheiten ab.
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Nachfolgende Änderungen werden zugunsten einer konzeptionellen Optimierung vorgeschlagen:
Die Erfahrungen von 2014 haben gezeigt, dass es nicht erforderlich ist, den Platz auf Maximalkapazität zu planen. Dementsprechend werden Aufbauten, Personal und Abläufe reduziert.
Geplant ist, den Platz mit der ggf. steigenden Anzahl an Besuchern nach und nach zu erweitern.
Durch die Verkleinerung der Gesamtfläche ist der Durchgang zur Lotzbeckstraße / Waldhornstraße/Marktstraße gewährleistet.
Reduzierung der Eingänge auf einen zentralen Eingang.
Zur optimalen Platznutzung und Sichtverhältnisse soll die Videoleinwand vor das Bürgerbüro
platziert werden.
Durch die Optimierung der Zuschauerfläche kann auf eine Getränketheke verzichtet werden.
Gemeinsam mit Sponsoren und Medienpartnern soll ab Einlass ein kleines Rahmenprogramm
oder Aktionen vor Ort angeboten werden.
Einrichtung eines VIP Bereichs für Sponsoren und Gäste.
Neben Stehplätzen soll es auch zusätzliche Sitzplätze für mehr Komfort der Besucher geben.
Die gesamte Akquise von Sponsoren wird durch den Veranstalter in enger Absprache mit der
Stadt Lahr durchgeführt. Die Sponsoringeinnahmen gehen umfänglich an den Veranstalter.
Ablauf
Die Abläufe der Sperrungen, Zugänge und Gastronomie sowie das Abbau-Szenario haben
sich bewährt und sollen beibehalten werden.
Fortführung der Sicherheitsbestimmungen und Kontrollen sowie die enge Abstimmung mit Polizei, Feuerwehr und DRK.
Die Getränkepreise werden zugunsten einer Reduzierung geprüft.
Gezeigt werden weiterhin ausschließlich die Spiele der deutschen Mannschaft bis zum Endspiel bzw. dem Ausscheiden.

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Die Einbindung lokaler Caterer ist vorgesehen.

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Weiterhin wird in der Gastronomie auf den Ausschank von Cocktails/ Longdrinks/Shots u.s.w.
verzichtet.

V. Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel
Für die Durchführung der Veranstaltung sind bei der Finanzposition 1.3661.572300 (Gemeinschaftspflege –regionale/ überregionale Veranstaltungen) planmäßige Mittel in Höhe von 25.000
Euro zu bewilligen (Bruttoprinzip).

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Dr. Wolfgang G. Müller

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Friederike Ohnemus