Beschlussvorlage (Vergabe von Ingenieurleistungen für Frei- und Verkehrsanlagen im Sanierungsgebiet Kanadaring (VgV Verfahren))

                                    
                                        Beschlussvorlage
Amt: 605
Gresbach

Datum: 15.03.2017 Az.: 60/605
Lau/Gr

Drucksache Nr.: 69/2017

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Abstimmung

Gemeinderat

27.03.2017

beschließend

öffentlich

Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101

Kämmerei

Rechts- und
Ordnungsamt

----------------

Betreff:

Vergabe von Ingenieurleistungen für Frei- und Verkehrsanlagen im Sanierungsgebiet
Kanadaring (VgV Verfahren)

Beschlussvorschlag:

Die Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co KG (Achern) und BHM Planungsgesellschaft mbH (Bruchsal) wird auf Grund des Ergebnisses des europaweiten Ausschreibungsverfahrens nach VgV und des darin abgegebenen Angebots beauftragt die Ingenieurleistungen für die Freianlagen, Verkehrsanlagen und die
Vermessung im Sanierungsgebiet Kanadaring auszuführen.
Die Auftragssumme beträgt 557.141,05 EUR einschließlich 19 % MwSt.

BERATUNGSERGEBNIS

Sitzungstag:

Bearbeitungsvermerk

 Einstimmig  lt. Beschlussvorschlag  abweichender Beschluss (s. Anlage)
 mit Stimmenmehrheit

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Datum

Handzeichen

Drucksache 69/2017

Seite - 2 -

Begründung:
Im Sanierungsgebiet Kanadaring wurde bereits mit dem Neubau der Brücke über die Schutter und umfangreichen Sanierungs- und Neubaumaßnahmen im Bereich der Wohnbebauung
begonnen.
In weiteren Schritten sollen die Frei- und Verkehrsanlagen in den nächsten Jahren umgestaltet werden. Ein Nahziel ist hierbei ein neugestalteter Lückenschluss der Freianlagen zwischen Lahr-Dinglingen und der Landesgartenschau Lahr 2018. Die Straße Kanadaring soll
voraussichtlich im Jahr 2019 umgestaltet werden. Die Umgestaltung der Schwarzwaldstraße
ist in der mittelfristigen Finanzplanung vorerst auf das Jahr 2021 verschoben worden.
Um die Planungsleistungen gemeinsam und somit wirtschaftlicher auszuschreiben haben
sich die Stadt Lahr und die Städtische Wohnbau Lahr GmbH vertraglich zusammengeschlossen. Der Vertrag hierzu sieht eine Kostenteilung nach den anrechenbaren Kosten der jeweiligen Maßnahmen der Partner vor.
Im Rahmen der Vorbereitungen hat sich ergeben, dass die Ingenieurleistungen zu den Freianlagen, Verkehrsanlagen und die Vermessungsleistungen nach einer Kostenschätzung der
Verwaltung über dem Vergabeschwellenwert liegt. Aus diesem Grund mussten die Leistungen europaweit ausgeschrieben werden.
Die Teilnehmer des Verhandlungsverfahrens wurden in einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb auf Basis der in der EU-Bekanntmachung festgelegten Kriterien ausgewählt.
Aus den eingegangenen Bewerbungen wurden fünf Bieter bzw. Bietergemeinschaften zur
Angebotsabgabe aufgefordert und zur Verhandlung am Montag, 13.03.2017, eingeladen.
Die Bieter wurden auf Grund Ihrer Präsentation bewertet. Zudem floss das Honorarangebot
in die Bewertung ein, wobei jeder Bieter die Möglichkeit hatte sein Angebot im vorgegebenen
Rahmen des Verfahrens bis Mittwoch, 15.03.2017, 12 Uhr nachzubessern. Drei der Bieter
haben von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Zwei weitere Bieter haben Ihr ursprüngliches Honorarangebot aufrechterhalten.
Als Ergebnis der Gesamtbewertung ergibt sich folgende Rangfolge:
Rang
1
2
3
4
5

Bieter
RS Ingenieure GmbH & Co. KG
bhm Planungsgesellschaft mbH
Fichtner Water & Transportation GmbH
faktorgrün Landschaftsarchitekten bdla
Ramboll Studio Dreiseitl GmbH
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Kienleplan
BNP Ingenieure GmbH
Inros Lackner SE

Angebotssumme
557.141,05 EUR

Bewertung
82,1

560.990,52 EUR

81,8

564.102,76 EUR

64,5

539.408,60 EUR

54

543.529,00 EUR

47,7

Die Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co. KG / bhm Planungsgesellschaft mbH hat
somit nach den Bewertungskriterien des Vergabeverfahrens die Höchstpunktzahl erreicht.
Es wird daher vorgeschlagen, der Bietergemeinschaft RS Ingenieure GmbH & Co. KG / bhm
Planungsgesellschaft mbH den Auftrag zu erteilen.
Die Gesamtauftragssumme für die Stadt Lahr und die Städtische Wohnbau Lahr GmbH beträgt 557.141,05 EUR einschließlich 19 % MwSt.

Drucksache 69/2017

Seite - 3 -

Mittelverfügung:
Für die Durchführung der Ingenieurleistungen stehen im Haushaltsjahr 2017 auf der Haushaltsstelle 2.6150.950100/008 (Straßenbau) sowie 2.6150.960100/008 (Gestaltung öffentliche Frei- und Grünflächen) Haushaltsmittel zur Verfügung.
Des Weiteren sind Fördermittel aus der Städtebauförderung „Soziale Stadt“ beantragt und in
Aussicht gestellt.

Ausführungszeitpunkt:
Mit den Planungsleistungen muss unverzüglich nach der Beauftragung begonnen werden.

Tilman Petters

Udo Lau

Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat in der öffentlichen Sitzung den Verhandlungstisch, in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind
dem § 18 Abs. 1 – 5 Gemeindeordnung zu entnehmen.