Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium Lahr - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe von Architektenleistungen)
17. Dezember 2018
Beschlussvorlage
Amt: 603
Göppert
Datum: 21.11.2018 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 310/2018
Ka/Gö
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Technischer Ausschuss
05.12.2018
vorberatend
nichtöffentlich
Gemeinderat
17.12.2018
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Max-Planck-Gymnasium Lahr - Sanierung Gebäudehülle
- Vergabe von Architektenleistungen
Beschlussvorschlag:
Das Büro DU+ Donnig Unterstab Architekten PartGmbB aus Rastatt erhält den Auftrag für die Leistungsphasen 1-9 der Architektenleistungen zur Maßnahme „Sanierung Gebäudehülle“ im Max-Planck-Gymnasium Lahr.
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 310/2018
Seite - 2 -
Begründung:
Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des
Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates
vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen.
Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage.
Vergabe der Architektenleistungen
VgV-Verfahren:
Die Vergabe von freiberuflichen Leistungen für öffentliche Auftraggeber, wie Architekten- und
Ingenieurleistungen, unterliegen ab einem Schwellenwert von 221.000 € netto der VgV
(Vergabeordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge).
Die Honorarberechnung der Achitektenleistungen zur Sanierung der Gebäudehülle im
Max-Planck-Gymnasium liegt über diesem Schwellenwert. Das Büro Hirthe aus Friedrichshafen wurde beauftragt das erforderliche VgV-Verfahren zu begleiten.
Bewerbungsverfahren:
Die Veröffentlichung erfolgte im Amtsblatt der Europäischen Union und auf der Homepage
der Stadt Lahr am 28. September 2018.
Bis zum Einreichungstermin am 24. Oktober 2018 um 9:30 Uhr gingen 8 Bewerbungen fristgerecht ein. Eine Bewerbung musste aus formalen Gründen ausgeschlossen werden.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen wurde gemäß VgV am 05. November 2018 auf
Grundlage der allgemeinen abgefragten Angaben zum Büro und zu folgenden Kriterien durch
das Büro Hirthe bewertet:
- Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
- Nachweis der Berufshaftpflicht
- Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter
- Abbildung vergleichbarer Projekte zum Thema „Bauen im Bestand“ seit 2013
- Abbildung vergleichbarer Projekte zum Thema „Schulen/Bildungsbauten“ seit 2013
- Abbildung realisierter Projekte für „die öffentliche Hand“ seit 2013
- Abbildung realisierter Projekte für „Innovationen“ seit 2013
Fünf Bewerber erhielten die maximale Punktzahl von 500.
Drucksache 310/2018
Seite - 3 -
Losverfahren:
Gemäß Teilnahmeunterlagen wurde vorab bereits definiert, dass maximal 3 Büros zur Verhandlungsphase zugelassen werden.
Daher wurde am 08.11.2018 -11:30 Uhr ein Losverfahren mit folgenden Anwesenden durchgeführt:
- Christian Zanger, Amtsleitung Rechnungsprüfungsamt, Stadt Lahr
- Ralph Brucker, Leitung Abt. Liegenschaften und Verwaltungsservice, Stadt lahr
- Ralf Hemberger, Abt. Liegenschaften und Verwaltungsservice, Stadt Lahr
- Benjamin Karl, Abt. Liegenschaften und Verwaltungsservice, Stadt Lahr
- Silke Kabisch, Stadtbauamt, Leitung Abt. Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Die Auslosung ergab:
- Lehmann Architekten GmbH, Franz-Ludwig-Mersy-Straße 5 in 77654 Offenburg
- Ernst² Architekten AG, Martin-Luther-Straße 40 in 70372 Stuttgart
- DU+ Donnig Unterstab Architekten PartGmbB, Am Grün 11 in 76437 Rastatt
Die Zeller | Architekten GmbH aus Mülheim und die Werkgruppe Lahr Architektenpartnerschaft mbB aus Lahr wurden nicht gezogen und erhielten somit ein Absageschreiben.
Verhandlungsverfahren:
Mit der Einladung zum Verhandlungsverfahren erhielten die Büros die Zuschlagskriterien mit
Gewichtung übersandt:
- Methoden hinsichtlich künftiger Projektabwicklung
- Methoden hinsichtlich künftiger Terminverfolgung
- Methoden hinsichtlich künftiger Kostenverfolgung
- Methoden hinsichtlich künftiger Projektabwicklung
- Eigenes ökologisches Handeln
- Leistungszeitpunkt
- Honorarangebot (Honorarsätze, Umbauzuschlag, Nebenkosten)
- Bewertung der Persönlichkeit des Projektleiters
- Bewertung der Persönlichkeit des Stellvertreters
- Bewertung der Persönlichkeit des Bauleiters
- Gesamteindruck der Präsentation
Die Verhandlungsgespräche fanden am 23. November 2018 statt.
Die Bewertungskommission setzte sich wie folgt zusammen:
- Harry Ott, Amt für Soziales, Schulen und Sport,
Leitung Abt. Schulen, Sport und Verwaltung, Stadt Lahr
- Silke Kabisch, Stadtbauamt, Leitung Abt. Gebäudemanagement, Stadt Lahr
- Andreas Horn, Stadtbauamt, Abt. Gebäudemanagement, Stadt Lahr
- Maria Göppert, Stadtbauamt, Abt. Gebäudemanagement, Stadt Lahr
Beratend nahmen des Weiteren folgende Personen an den Gesprächen teil:
- Thomas Hirthe, Büro Hirthe, Friedrichshafen
- Christian Zanger, Amtsleitung Rechnungsprüfungsamt, Stadt Lahr
- Benjamin Karl, Abt. Liegenschaften und Verwaltungsservice, Stadt Lahr
- Ralf Hemberger, Abt. Liegenschaften und Verwaltungsservice, Stadt Lahr (zeitweise)
Drucksache 310/2018
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Die Auswertung der Verhandlungsgespräche sowie die finalen Honorarangebote der Büros
vom 26.11.2018 ergaben folgende Rangfolge:
1. Rang:
2. Rang:
3. Rang:
DU+ Donnig Unterstab Architekten PartGmbB, Am Grün 11 in 76437 Rastatt
Ernst² Architekten AG, Martin-Luther-Straße 40 in 70372 Stuttgart
Lehmann Architekten GmbH, Franz-Ludwig-Mersy-Straße 5 in 77654 Offenburg
Auf Grundlage der Kostenschätzung aus dem Schulsanierungsprogramm ergeben sich für
das Honorar für die Planung der Architektenleistung anrechenbare Kosten in Höhe von rund
4.040.100 € netto (Kostengruppe 300: 3.151.289 € + Kostengruppe 400: 888.821 €).
Auf Basis des vorliegenden Honorarangebotes des Büros DU+ Donnig Unterstab Architekten
PartGmbB vom 26.11.2018 ergibt sich ein voraussichtliches Gesamthonorar für die Architektenleistungen in Höhe von 727.957,49 € brutto.
Das endgültige Honorar ergibt sich nach Vorliegen der Kostenberechnung nach der Leistungsphase 3.
Die Verwaltung empfiehlt, die Leistungsphasen 1 – 9 laut HOAI 2013 (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) § 35 ff. Honorare für Gebäude an die DU+ Donnig Unterstab
Architekten PartGmbB zu vergeben.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung