Beschlussvorlage (Schulsanierung Max-Planck-Gymnasium, Projektmanagement-Bericht 01)
Sitzung: Gemeinderat (5. Sitzung)
6. Mai 2019
6. Mai 2019
Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.1 Projektbeschreibung: Sanierung Gebäudehülle (Hauptgebäude) Die gesamte Gebäudehülle weist starke energetische Mängel auf und entspricht weitest gehend dem Originalzustand (Baujahr 1958). Das Flachdach der Aula wurde 1993 gedämmt. 2002 wurde darauf eine Photovoltaik-Anlage installiert. Im Zuge des Umbaus zur Ganztagsschule (2010) wurde der bis dahin offene Innenhof mit einer Foliendachkonstruktion geschlossen.Durch das Flachdach dringt teilweise bei starkem Regen Wasser ins Gebäudeinnere ein, weshalb eine Sanierung dringend notwendig ist. Des Weiteren ist eine energetische Sanierung erforderlich.Die Dachfläche erhält eine neue Abdichtung, wird gedämmt und neu bekiest. Die Dachanschlüsse an aufgehende Bauteile werden überarbeitet und eine neue Attika wird ausgebildet. Der Blitzschutz wird erneuert. Das Gebäude wurde in sichtbarer Beton-Skelettbauweise errichtet. Die Felder sind an der Nord- und Südfassade durch raumhohe Alu-Fensterelemente, an der West- und Ostfassade (Eckzimmer) mit Klinkersteinen geschlossen. Die Fassaden der Aula sowie der Turnhalle und des Gymnastikraums sind als Pfosten-Riegel-Konstruktion ausgebildet. Aus bauphysikalischen Gründen werden die Stützen sowie die fensterlosen Wandflächen gedämmt. Um den Charakter des Gebäudes zu erhalten, ist gestalterisch angedacht, dass eine Vorsatzschale zum Einsatz kommt. Die Fensterelemente und Pfosten-RiegelKonstruktionen werden durch neue Aluminium-Elemente ersetzt. Jalousien sind vorgesehen. Zur energetischen Ertüchtigung werden die Kellerdecken von unten gedämmt. Die Ausführung einer Frostschürze ist vorgesehen. Es ist vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Heizungsanlage Der Gebäudekomplex wird durch eine Gasheizung aus dem Jahr 1989 beheizt. Diese wird durch eine neue Heizungsanlage mit dem durch den GR-Beschluss vom 23.07.2018 vorgegebenem Anteil an regenerativen Energien ersetzt. Die genaue Ausführung wird durch einen Fachingenieur geprüft und geplant. Einbau einer Lüftungsanlage Das Gebäude verfügt aktuell nur über eine Abluftanlage für die Jungen Duschen im Erdgeschoss sowie über eine Lüftungsanlage für die Aula. Durch die energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle wird der Einbau einer voraussichtlich dezentralen Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung erforderlich. Sanierung Klassenräume Im Zuge der Klassenraumsanierung werden in den noch nicht sanierten neun Klassenräumen die bestehenden Bodenbeläge (Teppich bzw. Linoleum) ausgebaut und neue Bodenbeläge (Kautschuk) eingebaut. Die vorhandenen Einbauschränke werden demontiert und durch neue Einbauschränke ersetzt. Die Beleuchtung sowie die Elektroinstallationen werden mit dem Einbau der Akustikdecken erneuert. Die neue Beleuchtung wird in LED ausgeführt. Die vorhandenen Heizkörper werden durch neue Rippenheizkörper ersetzt. Die Oberflächen der verputzten / tapezierten Innenwände sowie die Türen werden ausgebessert und erhalten einen Überholungsanstrich. Klinkerwände werden - wo vorhanden und nötig - gereinigt. Sanierung Verwaltungsbereich Im Zuge interner Umstrukturierungen und der Umnutzung von Räumen werden im Verwaltungsbereich zwei zusätzliche Räume erforderlich. Durch das Einziehen einer Wand im Fachraum Kunst kann ein zusätzlicher Raum geschaffen werden. Des Weiteren wird einer der beiden Vorbereitungsräume der Fachrichtung Kunst dem Verwaltungsbereich zugeschlagen. Der noch nicht sanierte Verwaltungsbereich (Rektorat, stellvertretendes Rektorat, die beiden Sekretariate mit Stundenplanerzimmer, Sanitätsraum und 1/8 Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Kopierraum) wird ebenfalls grundlegend saniert. Die bestehenden Bodenbeläge (Teppich bzw. Linoleum) werden ausgebaut und neue Bodenbeläge (Teppich) eingebaut. Die vorhandenen Einbauschränke werden demontiert und durch neue Einbauschränke ersetzt. Die Beleuchtung sowie die Elektroinstallationen werden erneuert. Die vorhandenen Heizkörper werden durch neue Rippenheizkörper ersetzt. Die Oberflächen der verputzten / tapezierten Innenwände sowie die Türen werden ausgebessert und erhalten einen Überholungsanstrich. Klinkerwände werden - wo vorhanden und nötig - gereinigt. Sanierung Fachräume Im Zuge der Fachraumsanierung (Kunst) werden in den zwei Fachräumen und dem zugehörigen Vorbereitungsraum die bestehenden Bodenbeläge (Teppich bzw. Linoleum) ausgebaut und neue Bodenbeläge (Kautschuk) eingebaut. Die vorhandenen Einbauschränke werden demontiert und durch neue Einbauschränke ersetzt. Die Beleuchtung sowie die Elektroinstallationen werden mit dem Einbau neuer Akustikdecken erneuert. Die neue Beleuchtung wird in LED ausgeführt. Die neue Beleuchtung wird in LED ausgeführt. Die vorhandenen Heizkörper werden durch neue Rippenheizkörper ersetzt. Die Oberflächen der verputzen / tapezierten Innenwände sowie die Türen werden ausgebessert und erhalten einen Überholungsanstrich. Klinkerwände werden - wo vorhanden und nötig - gereinigt. Sanierung Unterrichtsräume Im Zuge interner Umstrukturierungen und Umnutzung von Räumen wird durch das Versetzen einer Wand zwei Räumen eine neue Nutzung zugewiesen. Bisher wird der eine als Gruppenraum, der andere als ein (zu) großer Lagerraum für den Hausmeister (ehem. Lehrmittelbibliothek) genutzt. Durch den Umbau entstehen somit ein neuer Unterrichtsraum sowie ein kleineres Lager für den Haumeister. Im neuen Unterrichtsraum ist auf den bestehenden Fliesenbelag ein neuer Bodenbelag (Kautschuk) aufzubringen. Die Beleuchtung sowie die Elektroinstallationen werden mit dem Einbau neuer Akustikdecken saniert. Die neue Beleuchtung wird in LED ausgeführt. Die vorhandenen Heizkörper werden durch neue Rippenheizkörper ersetzt. Die Oberflächen der verputzten / tapezierten Innenwände sowie die Türen werden ausgebessert und erhalten einen Überholungsanstrich. Klinkerwände werden - wo vorhanden und nötig - gereinigt. Zwei weitere Unterrichtsräume werden im gleichen Umfang saniert. Im Hausmeisterlager wird die Elektroinstallation erneuert. Sanierung Sanitäranlagen Die noch nicht sanierten Sanitäranlagen (Lehrer-WCs 1.OG, Mädchen-WCs 1.OG + 2.OG, Jungen-WC 1.OG), teilweise noch im Originalzustand von 1958, sowie der Dusch- und Umkleidebereich der Mädchen im 2.OG werden grundsaniert. Dies beinhaltet die Sanierung der gesamten Sanitär- und Heizungsinstallation einschließlich der Erneuerung der Sanitärgegenstände, die Sanierung der Beleuchtung (LED) und Elektroinstallation sowie den Einbau einer Lüftungsanlage im Duschraum. Die Fliesenbeläge werden erneuert. Die Oberflächen der verputzten / tapezierten Innenwände sowie die Türen werden ausgebessert und erhalten einen Überholungsanstrich. Klinkerwände werden - wo vorhanden und nötig - gereinigt. Neue Trennwandanlagen in den WCs und Garderobenbänke in der Umkleide werden eingebaut. 2/8 Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Bild einfügen Sachstand: 26.03.2019 Bauherr: Stadt Lahr Rathausplatz 4 77933 Lahr Projektkosten: ca. 7,834 Mio € brutto (inkl. Baunebenkosten) Projektlaufzeit: 01/2018 - 12/2022 Projektdaten: • Baujahr Schulgebäude,Turnhalle: 1958 Ganztagesber., Mensa: 2010 • Nutzfläche: 8.045 m² • Technikfläche: 572 m² • Verkehrsfläche: 3.311 m² • dreigeschossig Fördermittel: • Zuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2: 3,913 Mio. € bewilligt • Klimaschutz-Plus-Zuwendung: 1,317 Mio. € beantragt 1.2 Projektstand: In den Sitzungen am 18.11.2013 und 29.09.2014 hat der Gemeinderat der Sanierung des Max-PlanckGymnasiums und 17 weiteren Schulen in den Jahren 2014 bis 2024 zugestimmt. In der Gemeinderatssitzung am 19.03.2018 wurde die Verwaltung ermächtigt gem. der aktuell geänderteten Konzeption Schulsanierungsförderungsanträge für das Max-Planck-Gymnasiums und 7 weitere Schulen zu stellen. Mit Schreiben vom 11.06.2018 hat das Regierungspräsidium für die Sanierungmaßnahmen am MPG eine Förderungszuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2 in Höhe von 3.913.000,00 € bewilligt. Der Gemeinderat hat in der Sitzung am 17.12.2018 die Vergabe der Planerleistungen an DU+ und WPW beschlossen. Die Planungsaufträge wurden daraufhin erteilt und die Planung aufgenommen. Die Startgespräche mit beiden Planungsbüros wurden noch im Dezember 2018 durchgeführt. Seit der KW 02/2019 findet im Zwei-Wochen-Turnus ein Planer-Jour fixe statt. 3/8 Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.3 Projektbeteiligte: Bauherr Stadt Lahr Gebäudemanagement Projektleitung/Projektmanagement Silke Kabisch Gebäudemanagement Projektsteuerung Markus Vöcking Technisches Gebäudemanagement Technische Projektleitung Maria Göppert Objektplanung, Sanierung der Gebäudehülle DU+ Donnig Unterstab Architekten, Rastatt Technische Gebäudeausrüstung WPW GmbH, Saarbrücken / NL Freiburg Bauphysik und Wärmeschutz Ortenauer Energieagentur Tragwerksplanung Mohnke Höss Bauingenieure, Freiburg … 4/8 Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.1 Qualitätssteuerung: Legende: Erläuterung Risikoeinstufung: W = Eintrittswahrscheinlichkeit S = Schadensausmaß Risikobeschreibung Allgemein: Wer trägt Risiko? Auswirkung W S Risiko Handlungsweise Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Bauverzögerung 1 2 niedrig Klare Vertreterstruktur erstellen Ausführungsmängel Planer - Bauherr Bauverzögerung, 2 Qual.verringerung 2 niedrig Qualität kontinuierlich kontrollieren - - - Projektbezogene Risiken: derzeit keine bekannt - - - Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. Die Qualität kann aufgrund der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden. Qualitätsreduzierung Qualitätsänderungen 5/8 Beibehaltung der Qualitätsvorgaben Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.2 Terminsteuerung: Leistungsphasen nach HOAI "energetische Erneuerung" (Stand Rahmenterminplan 20.02.2019, DU+) LPH 1 Grundlagenermittlung LPH 2 Vorplanung LPH 3 Entwurfsplanung LPH 4 Genehmigungsplanung LPH 5 Ausführungsplanung LPH 6 Vorbereitung der Vergabe LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe LPH 8 Objektüberwachung BA 1 LPH 8 Objektüberwachung BA 2 LPH 8 Objektüberwachung BA 3 LPH 8 Objektüberwachung BA 4 LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation Zeit (geplant) 3 Wochen 6 Wochen 6 Wochen 17 Wochen 18 Wochen 21 Wochen 17 Wochen 45 Wochen 37 Wochen 31 Wochen 23 Wochen 4 Jahre Status In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung Ab 01.04.2019 Ab 22.04.2019 Ab 26.08.2019 Ab 16.12.2019 Ab 06.01.2020 Ab 12.11.2020 Ab 29.07.2021 Ab 03.03.2022 Ab 08.08.2022 Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 und 7 berücksichtigt. 6/8 Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Text einfügen dauerhafte/kritische Abweichung temporäre/unkritische Abweichung 7/8 planmäßig Projekt: Max-Planck-Gymnasium, Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.3 Kostensteuerung Nr. Gewerke Kostenschätzung Budget Kostenberechnung Kostenanschlag Prognose 0,00 € -- -- -- -- 300 Bauwerk - Baukonstruktionen 4.527.280,00 € -- -- -- -- 400 Bauwerk - technische Anlagen 1.990.200,00 € -- -- -- -- 38.100,00 € -- -- -- -- 0,00 € -- -- -- -- 1.278.120,00 € -- -- -- -- Summe * 7.833.700,00 € -- -- -- -- gerundet 7.834.000,00 € -- -- -- -- +/- 20% +/- 10% -- -- 200 Herrichten und Erschließen* 500 Außenanlagen 600 Ausstattung und Kunstwerke 700 Baunebenkosten zulässige Abweichung nach DIN 276 HOAI tatsächliche Abweichung -- Abweichung zum Budget -Prognose Mehr/Minderkosten: Beauftragte Gewerke: Vergabewert Vergabewert Anteil KG 300 + 400 (ohne Nachträge) (ohne Nachträge) Rohbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Haustechnik 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Ausbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Summe Kostensteigerung 0,00 € 0,00 € -Rohbau Haustechnik Ausbau 0,0% unkritische Kostenabweichung nicht vergeben Kosteneinhaltung 3.1 Fazit/Zusammenfassung Die Planung der Außenhüllensanierung, Lüftung und Heizung hat begonnen. insgesamt Abweichungen geringfügige Abweichungen 8/8 planmäßig