Beschlussvorlage (Schutterlindenbergschule, Projektmanagement-Bericht 01)
Sitzung: Gemeinderat (5. Sitzung)
6. Mai 2019
6. Mai 2019
Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.1 Projektbeschreibung: Sanierung Gebäudehülle - Bestandsgebäude Die Fensterelemente auf der Süd- und Nordseite wurde im Jahr 2013 erneuert. Die übrigen fensterlosen Fassadenflächen werden mit einer Wärmedämmung und Fassadenplatten versehen und das Dach wird erneuert. Die Fensterflächen an der Südseite werden noch mit einer Verschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit ausgestattet. Es ist vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Gebäudehülle - Trockendock Analog zum Bestandsgebäude ist die Dämmung der Fassaden- und Dachflächen sowie der Einbau einer Verschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit vorgesehen. Es ist hier ebenfalls vorgesehen, dass das Gebäude, nach Durchführung der Maßnahmen, den Energieeffizienzstandard KfW 55 erreicht. Sanierung Heizungsanlage - Gesamtareal Die Heizungsanlage ist im Untergeschoss des Gebäudes Trockendock untergebracht und versorgt das Gesamtareal inkl. der Gebäudeteile der Theodor-Heuss-Schule und das VHS-Gebäude (Altbau der Theodor-Heuss-Schule). Die veraltete Gas-Heizungsanlage muss erneuert werden, ebenso die Hauptverteiler sowie die Unterverteiler in den einzelnen Gebäudeteilen einschl. der gesamten Regelungstechnik. Aufgrund der deutlich geringeren Investitionskosten und der guten Ökobilanz im Vergleich zu den anderen Varianten kommt Fernwärme zum Einsatz. Sanierung Innenräume - Mensa Die verputzten Wände erhalten einen Überholungsanstrich. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume - Bestandsgebäude Es ist der Austausch der Bodenbeläge (Kautschuk- oder Linoleumbelag) und ein Überholungsanstrich der Wände vorgesehen. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume, Flurbereiche, Nebenräume - Erweiterung Die verputzten Wände werden neu gestrichen. Sanierung Unterrichts- und Verwaltungsräume, Flurbereiche, Nebenräume - Trockendock Vorgesehen ist ein Überholungsanstrich der verputzten Wände. 1/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Bauherr: Stadt Lahr Rathausplatz 4 77933 Lahr Projektkosten: ca. 1,774 Mio € brutto (inkl. Baunebenkosten) Projektlaufzeit: 01/2019 - 12/2021 Projektdaten: • Baujahr Mensa: 2007 Bestandsgebäude: 1965 Erweiterungsgebäude: 2006 Trockendock: 1962 • von Sanierung betroffene Schulfläche: 2.793 m² Fördermittel: • Zuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2: 476 T€ bewilligt • Klimaschutz-Plus-Zuwendung: 335 T€ beantragt 1.2 Projektstand: In den Sitzungen am 18.11.2013 und 29.09.2014 hat der Gemeinderat der Sanierung der Schutterlindenbergschule und 17 weiteren Schulen in den Jahren 2014 bis 2024 zugestimmt. In der Gemeinderatssitzung am 19.03.2018 wurde die Verwaltung ermächtigt gem. der aktuell geänderteten Konzeption Schulsanierungsförderungsanträge für die Schutterlindenbergschule und 7 weitere Schulen zu stellen. Am 26.03 2018 hat die Stadt Lahr einen Antrag auf Förderung nach Kommunalinvestitionsgesetz Kapitel 2 bzw. Kommunalem Sanierungsfond gestellt. Mit Schreiben vom 11.06.2018 hat das Regierungspräsidium für die Sanierungsarbeiten an der Schutterlindenbergschule eine Förderungszuwendung nach dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz, Kapitel 2 in Höhe von 476.000 € bewilligt. Die Planung wird seitens der Gebäudemanagements erstellt. Die Ausschreibung der ersten Gewerke erfolgt in Kürze. 2/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 1.3 Projektbeteiligte: Bauherr Stadt Lahr Gebäudemanagement Projektleitung/Projektmanagement Silke Kabisch Gebäudemanagement Projektsteuerung Markus Vöcking Technisches Gebäudemanagement Technische Projektleitung Julie Baumann SiGeKo … … Ausführende Firmen: Gerüstbau: ... Dachdeckungsarbeiten: ... Wärmedämmverbundsystem: ... Sonnenschutz: ... Elektroarbeiten: ... 3/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.1 Qualitätssteuerung: Legende: Erläuterung Risikoeinstufung: W = Eintrittswahrscheinlichkeit S = Schadensausmaß Risikobeschreibung Allgemein: Wer trägt Risiko? Auswirkung W S Risiko Handlungsweise Schlüsselperson fällt aus Planer - Bauherr Bauverzögerung 1 2 niedrig Klare Vertreterstruktur erstellen Ausführungsmängel Planer - Bauherr Bauverzögerung, 2 Qual.verringerung 2 niedrig Qualität kontinuierlich kontrollieren - - - Projektbezogene Risiken: derzeit keine bekannt - - - Aufgrund kontinuierlicher Analyse und Bearbeitung werden die Risiken auf ein Minimum reduziert. Die Qualität kann aufgrund der sorgfältigen Projektleitung und Projektsteuerung beibehalten werden. Qualitätsreduzierung Qualitätsänderungen 4/7 Beibehaltung der Qualitätsvorgaben Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.2 Terminsteuerung: Leistungsphasen nach HOAI LPH 1 Grundlagenermittlung LPH 2 Vorplanung LPH 3 Entwurfsplanung LPH 4 Genehmigungsplanung LPH 5 Ausführungsplanung LPH 6 Vorbereitung der Vergabe LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe LPH 8 Objektüberwachung LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation Zeit (geplant) 19 Wochen 19 Wochen 18 Wochen -16 Wochen 14 Wochen 16 Wochen 32 Monate 6,3 Jahre Status In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung -In Bearbeitung In Bearbeitung In Bearbeitung Ab 06.05.2019 Ab 09.09.2019 Vergabevorschriften, einschließlich der Befassung in den jeweiligen Gremien sind in der LPH 6 und 7 berücksichtigt. 5/7 Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 Text einfügen dauerhafte/kritische Abweichung temporäre/unkritische Abweichung 6/7 planmäßig Projekt: Schutterlindenbergschule, Grundschule Schulsanierungsmaßnahmen Bericht Nr.: 1 Erstellt: Abteilung Gebäudemanagement, Stadt Lahr Sachstand: 26.03.2019 2.3 Kostensteuerung Nr. Gewerke Kostenschätzung Budget Kostenberechnung Kostenanschlag Prognose 0,00 € -- -- -- -- 300 Bauwerk - Baukonstruktionen 627.240,00 € -- -- -- -- 400 Bauwerk - technische Anlagen 200 Herrichten und Erschließen* 837.220,00 € -- -- -- -- 500 Außenanlagen 0,00 € -- -- -- -- 600 Ausstattung und Kunstwerke 0,00 € -- -- -- -- 309.340,00 € -- -- -- -- Summe 1.773.800,00 € -- -- -- -- gerundet 1.774.000,00 € -- -- -- -- +/- 20% +/- 10% -- -- 700 Baunebenkosten zulässige Abweichung nach DIN 276 HOAI tatsächliche Abweichung -- Abweichung zum Budget -Prognose Mehr/Minderkosten: Beauftragte Gewerke: Vergabewert Vergabewert Anteil KG 300 + 400 (ohne Nachträge) (ohne Nachträge) Rohbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Haustechnik 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Ausbau 0,0% 0,00 € 0,00 € 0,0% Summe Kostensteigerung 0,00 € 0,00 € -Rohbau Haustechnik Ausbau 0,0% unkritische Kostenabweichung nicht vergeben Kosteneinhaltung 3.1 Fazit/Zusammenfassung Die Ausschreibung der ersten Gewerke erfolgt in Kürze. insgesamt Abweichungen geringfügige Abweichungen 7/7 planmäßig