Beschlussvorlage (Anlage 0)
Sitzung: Gemeinderat (9. Sitzung)
28. September 2020
28. September 2020
I r" 1 Stadt Lahr L _i Beschlussvorlage Datum: 02.09.2020 Az.:60/603 TGM- Drucksache Nr.: 235/2020 Ka/Mg Amt: 603 Grämlich Abstimmung Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Haupt- und Personalausschuss 14.09.2020 vorberatend nichtöffentlich Gemeinderat 28.09.2020 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Erster Bürgermeister Oberbürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 03-^ □ Kämmerei -- Rechts- und Ordnungsaml, / Betreff: Hallensportzentrum Lahr - Erneuerung der elektroakustischen Anlage (ELA) Selbstbindungsbeschluss aufgrund des geänderten Umfangs der Maßnahme Beschlussvorschlag: Aufgrund des geänderten Umfangs der elektroakustischen Lautsprecheranlage im Hallensportzentrum werden Mittel in Höhe von 197.000 Euro im städtischen Haushalt und von 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr für das kom mende Haushaltsjahr gebunden (Selbstbindungsbeschluss). □ Einstimmig □ □ It. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk Sitzungstag: BERATUNGSERGEBNIS □ abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 235/2020 Seite - 2 - Sachdarstellung: Im Jahr 2018 hat der Gemeinderat beschlossen, dass die Firma Elektro Prinzbach aus Haslach den Auftrag zur Ausführung der elektroakustischen Anlage (ELA) zum Bruttoange botspreis von 169.179,75 Euro erhält. Gemäß der damaligen Planung sollte ein elektroakustisches Notfallwarnsystem (ENS) realisiert werden. Die ENS-Anlage sollte eine Notfallwar nung in einzelnen Teilbereichen des Gebäudes sicherstellen. Im Zuge der Planung fanden mehrere Begehungen und Abstimmungsgespräche mit der Stabsstelle Feuerwehr, dem Elektrosachverständigen, dem Planungsbüro, und der Abteilung Gebäudemanagement statt. Hierbei wurde von der Stabsstelle Feuerwehr und dem Elektro sachverständigen die Erfordernis einer flächendeckenden Sprachalarmierungsanlage (SAA) festgestellt. Aufgrund der Tatsache, dass das Hallensportzentrum über kein elektrisches Frühwarnsystem verfügt, die (virtuellen) Brandabschnitte über der zugelassenen Grundfläche liegen und die Räumung der Hallen und des Hallenbades nur über die Beschallungsanlage erfolgen kann, muss diese als SAA ausgeführt werden. Davon ausgehend wurde eine akustische Simulation zur Überprüfung der Sprachverständlichkeit im gesamten Gebäude durch die Firma Elektro Prinzbach durchgeführt. Bei der Simu lation wurde festgestellt, dass die bisher geplanten Lautsprecher die geforderte Qualität nicht erfüllen. In Abstimmung mit dem Planungsbüro hat die Firma Elektro Prinzbach geeignete Lautsprecher angeboten. Eine weitere Forderung des baulichen Brandschutzes ist eine Ver legung der Leitungsführungen außerhalb der Verkehrs- und Rettungswege der Hallen. Die aufwendigere Leitungsführung und die höhere Anzahl der Lautsprecher führen zu einer Mas senmehrung des Leitungsnetzes. Die wesentlichen Punkte, die zu erheblichen Mehrkosten führen, lassen sich zusammenfas sen zu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. SAA statt ENS Aufwendige Simulation Höhere Anzahl an Lautsprechern Höhere Qualität und Anzahl der Lautsprecher in den Hallen Erhöhte Massen im Leitungsnetz Neues Verlegesystem außerhalb der Rettungswege. Die Ausführung der Arbeiten muss in Bauabschnitten erfolgen, die auf Ferien- und Schließzei ten abgestimmt sind. Die überplanmäßigen Haushaltsmittel werden erst nächstes Jahr benö tigt. Es ist vorgesehen, dass Firma Elektro Prinzbach Anfang September 2020 mit der Ausführung der Elektroarbeiten (Trassen- und Kabelzüge) beginnt. Anschließend sollen ab Oktober die Arbeiten in den Sporthallen 1 und 2 und in den Umkleiden- und Nebenräume fortgesetzt und bis Dezember 2020 abgeschlossen werden. Im April 2021 ist die Montage der Lautsprecher in den Nebenbereichen der Sporthallen 1 und 2 vorgesehen. Ab Mai sollen die Arbeiten im Hallenbad fortgeführt werden. Die Fertigstellung wird voraussichtlich nach den Sommerferien sein. Drucksache 235/2020 Seite - 3 - Folgende Mittel stehen im Haushaltsjahr 2020 zur Verfügung: • Städtischer Haushalt, 142410010010: 205.000 Euro • Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr, 121100010011: 30.000 Euro. Die Kostenfortschreibung (Stand: 31.08.2020) der elektroakustischen Anlage stellt sich fol gendermaßen dar: Auftrag: Erneuerung der ELA akustische Simulation SAA statt ENS der Sporthallen SAA statt ENS des Hallenbades Deckenöffnungen Planungshonorar Sachverständiger Kostenfortschreibung vom 31.08.2020 Eigenbetrieb Bäder, Ver Städtischer Haushalt in Euro, brutto (gerundet) sorgung und Verkehr in Euro, brutto (gerundet) 135.000,00 35.000,00 10.000,00 6.000,00 180.000,00 19.000,00 7.000,00 4.000,00 66.000,00 13.000,00 4.000,00 1.000,00 402.000,00 78.000,00 Es ergeben sich somit ein nicht gedeckter Betrag in Höhe von ca. 197.000 Euro im städti schen Haushalt und von ca. 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versorgung und Verkehr. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, einen Selbstbindungsbeschluss in Höhe von 197.000 Euro im städtischen Haushalt und von 48.000 Euro im Eigenbetrieb Bäder, Versor gung und Verkehr für das kommende Haushaltjahr zu beschließen.